基于采购订单创建资产

本文说明如何在资产管理中创建资产物料的列表,这些资产物料可用作为维护作业创建资产的基础。 可根据资产物料查看已经为这些物料创建的采购订单行的列表。 此功能的作用是在资产管理中基于采购订单轻松创建资产。

首先,在资产物料中设置要用于通过采购订单创建资产的物料。 创建采购订单行之后,在暂挂资产中创建资产。 可以决定应该在采购订单的哪个阶段创建资产。

选择资产物料

  1. 单击资产管理>设置>资产>物料
  2. 单击新建创建新资产物料。
  3. 物料编号字段中选择物料。 离开该字段时,将在产品名字段中自动插入物料名称。
  4. 常规快速选项卡上,选择物料的资产类型。
  5. 选择物料的资产制造商和模型。
  6. 保存该物料。

通过暂挂资产创建资产

  1. 单击资产管理>资产>暂挂资产
  2. 将看到基于资产物料中所选物料更新后的采购订单列表。
  3. 可筛选采购订单状态,以便选择应该在哪个生命周期状态创建资产。 例如,您可能希望仅当在采购订单中过帐了产品收据时才创建资产。
  4. 在采购订单行中选择参考编号链接,以便查看有关物料的详细信息。
  5. 如果要编辑库存维度快速选项卡上显示哪些维度,请单击显示维度按钮,然后进行选择。
  6. 如果要基于采购订单行创建资产,请选中列表页上标记列中该行的复选框,然后单击创建资产。 将显示消息,告知您资产 ID。
  7. 所有资产列表中选择资产,然后单击编辑向资产添加更多信息。
  8. 如果因为不希望创建资产而要删除行,请选中暂挂资产标记列内该行的复选框,然后单击放弃暂挂资产。 将显示消息,告知您资产 ID。 您将不删除采购订单或销售订单,而是仅删除本该用于在资产管理中创建资产的记录。

注释

将把所有产品维度(尺寸、颜色、配置等)自动转给资产属性。 创建资产时,将直接为资产创建跟踪维度(序列号)。

查找暂挂资产

可运行暂挂资产盘点以检查是否有暂挂资产。 例如,可使用此功能在每次准备好将暂挂资产创建为资产时接收通知。

  1. 单击资产管理>定期>资产>暂挂资产盘点
  2. 单击确定运行作业并更新暂挂资产中的列表。
  3. 可以将此作业设置为批处理作业,例如,每天一次。

注意:如果在创建资产之后根据适合物料更改了采购订单中的数据,将不会在资产上体现这些更改。