在移动应用中查看会议

Dynamics 365 Sales 移动应用主页上的信息可以帮助您更好地计划一天。 例如,会议部分显示您最近的会议和下一个即将召开的会议。 要查看一天的更多会议,在主页或导航栏上点击会议。 将显示已在 Microsoft Outlook 中计划的会议。

备注

  • 无法从 Dynamics 365 Sales 移动应用创建会议。
  • 会议部分仅包括至少有一名在组织域之外的参与者的会议。

许可证和角色要求

要求类型 您必须具有
许可证 Dynamics 365 Sales Premium、Dynamics 365 Sales Enterprise、Dynamics 365 Sales Professional 或 Microsoft Relationship Sales
详细信息:Dynamics 365 Sales 定价
安全角色 任何主要销售角色,例如销售员或销售经理
详细信息:主要销售角色

查看会议

  1. 在导航栏上,点击会议

    日历视图将打开。

    “会议”部分。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要查看会议的详细信息,点击会议记录。
    • 若要查看特定日期的会议,在日历中点击日期。 如果当天没有计划任何会议,不会显示任何内容。

查看会议详细信息

若要查看特定会议的详细信息,在主页或日历视图中点击会议记录。 会议详细信息将显示,如下图所示。

会议详细信息。

会议详细信息包括以下内容:

  1. 会议信息和参与者
  2. 相关内容

会议信息和参与者

备注

在此部分显示的数据从您的 Microsoft Exchange server 检索。

会议信息

会议信息部分提供有关会议主题、位置、时间和说明的信息。 点击说明部分可以显示更多详细信息。 请注意,会议信息可以查看,但不能在应用中编辑。

参与者

参与者部分最多显示五位会议参与者,例如客户和会议组织者。 您可以查看参与者的接受状态,例如已接受、暂定、已拒绝或无响应。 当您点按参与者的姓名时,他们的联系人记录的快速视图会打开。 您可以对联系人执行以下操作:查看、编辑和创建。 详细信息:管理联系人

本部分显示与会议有关的信息,例如相关记录和约会。

备注

显示的数据与选定的相关记录相关,并且系统会从您的 Dynamics 365 Sales 组织中检索这些数据。

相关记录

相关部分指定会议的内容,例如商机、潜在顾客、联系人或客户。 将会议附加到记录后,会议将显示日程表、见解、参与者信息和相应的相关实体。 另外,相关记录可以帮助您了解会议的内容,以便您可以准备相关的信息。

在下面的屏幕截图中,您可以看到会议的相关内容是购买混动型小汽车的商机。

查看相关记录。

您可以对相关实体执行以下操作:查看和编辑记录,以及在会议中更改相关记录在会议中添加相关记录。 当相关记录不再与当前会议相关时,您也可以断开连接相关记录

备注

  • 只有在您的环境中启用了服务器端同步并且批准了电子邮件地址后,您才能设置相关记录。 请与用户管理员联系以执行这些设置。
  • 如果即使在进行了适当的设置后仍无法向会议添加相关记录,请卸载并重新安装该应用。

在会议中更改相关记录

当相关记录不再相关或会议有更改时,您可以更新该相关记录。 要更改相关记录,请按照下列步骤操作:

  1. 在记录卡中,点击 “选项”按钮。,然后点击更改连接的记录

    选择“更改连接的记录”选项。

  2. 相关项页上,选择最近的记录或点按搜索查找需要的记录。

    查找要连接到的其他记录。

  3. 选择记录后,点按完成

    选择并保存记录更改。

连接的记录详细信息将显示在“相关项”部分。

在会议中添加相关记录

如果没有将相关记录附加到会议,可以将相关记录附加到会议。 当您添加相关记录时,其对应的相关实体也将添加到会议中。

备注

添加相关记录后,您无法删除它。 但是,如果发现添加的记录不合适,则可以更新记录。

  1. 在会议详细信息页上,点按连接记录

    将记录连接到会议。

  2. 相关项页上,选择最近的记录或点按搜索查找需要的记录。

    查找要连接的记录。

  3. 选择记录后,点按完成

    选择并保存要连接的记录。

连接的记录显示在相关项部分中。

断开连接相关记录

当相关记录不再与当前会议相关时,您可以断开连接相关记录。

  • 在记录卡中,点击 “选项”按钮。,然后点击断开连接记录

    断开连接记录与会议。

记录与会议已断开连接,并显示连接记录按钮。

注释和提醒

注释和提醒显示在相应的连接记录中。 查看记录的详细信息以查看注释和提醒。

若要仅查看附加到已连接记录的注释,请点击已连接记录卡上的 查看已连接记录上的注释。

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