有关在 Microsoft 365 Copilot 上与 Sales 数据聊天的常见问题解答(预览)

重要提示

本文中所述的部分或所有功能属于预览版内容。 相关内容和功能可能会发生更改。

本文介绍如何使用 Microsoft 365 Copilot 与 Dynamics 365 Sales 数据聊天。

Microsoft 365 Copilot 许可证允许授权用户使用自然语言参与与 Dynamics 365 Sales 数据的对话。 例如,他们可以提出以下问题:

  • Adventure Works 的主要联系人是谁?

  • 客户 Adventure Works 有哪些商机?

Microsoft 365 Copilot 会汇总电子邮件、聊天和文档中传播的信息,并将其与 Dataverse 中的相关数据进行核对。 调整后的摘要作为对用户的响应呈现。

显示与 Microsoft 365 Copilot 聊天的屏幕截图。

支持哪些类型的数据?

位于表中的数据被称为结构化数据。 存在于静态文档(如 Word 文件、PDF 文件和公开可用内容)中的数据被称为非结构化数据。 Microsoft 365 Copilot 支持针对结构化和非结构化数据的数据查询。

现成场景有哪些?

用户可以查询客户、联系人、潜在顾客、商机、报价单、订单和案例表。

示例问题:

  • 列出所有帐户

  • Adventure Works 的主要联系人是谁?

  • 客户 Adventure Works 有哪些商机?

  • 地址 Redmond WA 有哪些客户?

  • 已结束了多少商机?

  • 向我提供有关 Adventure Works 客户的所有详细信息

  • 显示估计价值超过 20,000 美元的所有商机

  • 显示前 10 个潜在顾客

  • 能否为我提供潜在顾客 Lidman Anna 的状态?

  • 潜在顾客 Lidman Anna 是在何时创建的?

  • 潜在顾客 Lidman Anna 的记录负责人是谁?

  • 联系人 Nancy Anderson 的公司名称是什么?

  • 联系人 Nancy Anderson 的电子邮件地址是什么?

  • 显示 Amanda Donnelly 负责的所有潜在顾客

  • 显示 Amanda Donnelly 负责的所有潜在顾客。 以表形式显示,包括记录负责人和潜在顾客的电子邮件地址

  • 查找所有名为 Nancy 的 Dynamics 365 Sales 联系人

  • Nancy Anderson 的商务电话是多少?

  • 联系人 Nancy Anderson 是什么状态?

  • 客户 Adventure Works 的电子邮件是什么?

  • 客户 Adventure Works 的电话号码是多少?

  • 客户 Adventure Works 的地址是什么?

  • Jim Glynn 的商机是什么?

  • 能否向我显示 Coho Winery 的商机?

  • 向我显示 Amanda Donnelly 负责的所有商机

后台发生了什么情况?

用户的问题将被转换为 SQL 查询,并针对 Dataverse 表运行。 将汇总结果,并作为对用户的响应呈现。 下图显示了在后台工作的体系结构:

描述聊天输入如何从用户流向 Copilot 业务流程协调程序、技能发现服务和 Dataverse 以提取和汇总数据的体系结构图。

我们是否仅限于支持的客户场景?

否,您不仅限于支持的客户场景。 将场景视为 Microsoft 365 Copilot 可以处理的模式。 可以为 Microsoft 365 Copilot 启用所有采用这些模式的 Dynamics 365 Sales 表。

Microsoft 365 Copilot 仅对 en-us 语言设置可用。

最佳做法

当您使用 Microsoft 365 Copilot 与 Dynamics 365 Sales 数据聊天时,请遵从以下最佳做法。 这些最佳实践会不断进行修订,以改善产品体验。

  • 向 Copilot 提出的问题要具体,避免含糊不清。 如果您的问题是关于客户的,在问题中使用关键词“客户”。 例如,不要问“谁是 Adventure Works 的主要联系人?”,而是要问“谁是客户 Adventure Works 的主要联系人?”

  • 详细说明预期结果。 如果您需要表格式的结果,使用关键词组“表格式”。 如果您需要综合结果或摘要,一定要明确指出。 例如,您可以问“以表格式列出所有客户”。

  • 如果您知道与 Sales 应用中所需数据相关联的名称或标签,在搜索时使用该名称,来让搜索更容易。 例如,您可以问“客户 Adventure Works 的主要联系人是谁?”。

  • 正确使用字母大小写:

    • 字段或属性名称使用小写,如“主要联系人”、“记录负责人”。 大写单词更有可能被视为文字。
    • 如果您不确定字符串字面量的拼写,尝试使用小写字母,这样拼写更正就更有可能生效。 使用大写字母的单词更有可能被视为特殊名称,可能不会进行拼写检查。