Dynamics 365 Sales 和隐私法律和法规
欧盟 (EU) 一般数据保护条例 (GDPR) 赋予个人对其数据的重要权利。 请参阅Microsoft Learn 一般数据保护条例摘要，查看有关 GDPR 的概述，包括术语、行动计划和准备清单，以帮助您在使用 Microsoft 产品和服务时履行 GDPR 规定的义务。
您可以了解有关 GDPR 的更多信息，以及 Microsoft 如何帮助对它以及受其影响的客户提供支持。
- Microsoft 信任中心提供常规信息、合规性最佳做法和有助于实施 GDPR 问责制的文档，例如数据保护影响评估、数据主体请求和数据泄露通知。
- 服务信任门户提供有关 Microsoft 服务如何帮助支持 GDPR 合规性的信息。
为了遵守隐私法律和法规，我们已允许在 Dynamics 365 Sales 中编辑只读记录。
下表显示将变为只读的 Dynamics 365 Sales 记录的状态。
| Entity | 州 |
|---|---|
| 报价单 | 活动/已结束 |
| 顺序 | 已完成/已取消/已提交/已开发票 |
| 发票 | 已支付/已取消/已结束 |
系统管理员可以导出只读报价单、订单和发票记录，更新这些记录，并将更新后的记录导回到 Dynamics 365 Sales。
还可以使用 Dynamics 365 Sales 的 SDK 以编程方式更新只读记录。
通过导出或导入更新只读记录
重要提示
只有管理员或具有管理特权的模拟用户可以执行此操作。 如果其他用户尝试导入记录，他们将收到以下错误消息：Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
备注
本文提供了从设备或服务中导出个人数据的说明，可以帮助您履行 GDPR 项下的义务。 有关 GDPR 的常规信息，请参阅 Microsoft 信任中心的 GDPR 部分和服务信任门户的 GDPR 部分。
在您的 Sales 应用中，转到记录列表。 例如，转到 Sales>报价单。
打开显示所有记录的视图，无论其状态。 例如，打开所有报价单视图。
选择要导出的记录，在命令栏上，选择导出至 Excel>静态工作表。 详细信息：将数据导出至 Excel。
在导出的文件中，进行必要的更改。
若要将更新的记录导回 Dynamics 365 Sales，请在 Sales 应用内的记录列表中，选择导入数据。 详细信息：将数据导入到 Dynamics 365 Sales
重点问题
作为系统管理员，您可以编辑任何只读字段，但更改不反映锁定的字段。
非管理员用户无法编辑可用报价单。 但是，管理员用户可以编辑和保存可用报价单，尽管对于非管理员用户这是只读的。
如果已配置，插件、业务流程和工作流将在获得更新或变为可编辑的字段上运行。
如果 Dynamics 365 Sales 与任何第三方系统集成，并且未遵循正确的更新顺序，可能会覆盖与隐私有关的更改。 Dynamics 365 Sales 系统管理员负责遵循正确的顺序。