配置用于生成摘要和最近更改的字段
默认情况下,Copilot 使用一组预定义的字段生成摘要(客户、潜在顾客和商机的最新更改列表),并为会议作准备。 您可以添加潜在顾客、商机、客户和相关表中的其他字段,让摘要和最近更改列表与您的业务更加相关。
在销售中心应用中,转到页面左下角的更改区域,选择应用设置。
在常规设置下,选择 Copilot。
选择商机、潜在顾客或客户。 下面的屏幕截图显示商机设置页面。 潜在顾客和客户设置页面类似。
要选择用于生成摘要的字段,选择摘要选项卡。要选择用于生成最近更改列表的字段,选择最近更改选项卡。
最近更改列表将从审核历史记录生成。 如果最近更改选项卡不可用,这意味着审核已全局关闭,或针对您选择的表(潜在顾客、商机或客户)关闭。 在通知栏中选择打开审核,为最近更改选项卡中的所有表打开审核历史记录。
选择添加字段。
至少选择 4 个字段,最多 15 个用于摘要,最多 10 个用于最近更改。 您可以从当前表或相关表中添加字段。
如果选择的字段数少于或多于允许的字段数,将禁用保存按钮。 如果添加的字段数超过允许的字段数,清除此复选框,或选择不需要的字段,然后选择删除。
在最近更改选项卡,当您在未打开审核历史记录的相关表中添加字段时,打开审核将出现在通知栏中。 选择它打开表的审核。 如果您之后删除字段,您需要手动关闭表的审核历史记录。
要自定义在摘要中显示的部分,选择自定义相关信息。
选择要在摘要中显示的部分。
客户细分 支持的实体 Description 已扩充关键信息 商机、潜在顾客和客户 在关键信息部分显示根据相关记录得出的相关见解。 竞争对手见解 商机和潜在顾客 显示有关商机和潜在顾客中竞争对手的见解,并考虑竞争对手名称、优势和劣势等字段作为见解。 产品洞察 商机 在商机中显示有关产品的见解,并将产品名称、总金额和预算等字段视为见解。 报价单见解 商机 显示有关商机中报价单的见解,报价单总数、最新报价单和总金额等字段将被视为见解。 商机 Accounts 显示此客户的所有未开启商机。 潜在客户 Accounts 显示与此客户关联的潜在顾客。 服务案例 Accounts 显示与此帐户关联的所有未结案例。 但是,要在此部分显示信息,必须在您的环境中启用 Dynamics 365 Customer Service。 默认情况下,会选择所有选项。
保存您的更改。
仅适用于商机。 要在商机窗体中显示商机摘要小组件,在商机设置页面,选择在窗体中将商机摘要显示为小组件选项。
要将商机小组件添加到自定义窗体,请参阅将商机摘要小组件添加到自定义窗体。保存您的更改。
将商机摘要小组件添加到自定义窗体
商机摘要小组件包括 AI 生成的商机记录摘要。 默认情况下,此小组件在商机窗体中可用。 如果您有自定义窗体,则可以向其添加商机摘要小组件。
登录 Power Apps 开发者门户。
在站点地图中,选择表,打开表。
从数据体验部分,选择窗体。
打开要为其添加商机摘要小组件的自定义窗体。
在命令栏上,选择组件,然后将 1 列部分组件添加到窗体中,作为小组件的占位符。
从组件站点地图中,选择“显示”,然后将记录摘要添加到新添加的列中。
商机摘要小组件将被添加到窗体中。
备注
若要隐藏新增部分标签,请转到新增部分设置窗格的属性选项卡,然后选择隐藏标签。
保存并发布窗体。
向销售人员授予审核访问权限
Copilot 从审核历史记录中生成潜在顾客、商机和客户的最新更改列表。 因此,您的销售人员需要访问审核历史记录和审核摘要来查看最近的更改。
登录到 Power Platform 管理中心,选择您的环境。
选择设置>用户 + 权限>安全角色。
选择分配给销售人员的安全角色,然后选择其他特权选项卡。
在选项卡下的列表中,选择仅显示未分配的特权。
为以下特权的特权级别选择组织:
- 查看审核历史记录
- 查看审核摘要
选择保存 + 关闭。