配置导出首选项

使用导出首选项选择要导出的记录类型,并限制要在每个记录类型中导出的记录数。

许可证和角色要求

要求类型 您必须具有
许可证 Dynamics 365 Sales Premium 或 Dynamics 365 Sales Enterprise
详细信息:Dynamics 365 Sales 定价
安全角色 系统管理员
详细信息:预定义的 Sales 安全角色

配置导出首选项

作为管理员,您可以配置导出首选项,以选择要导出的记录类型(客户、联系人和潜在顾客),并限制在每个记录类型中导出的记录数。 您还可以创建新记录,允许记录重复创建以及更新每个记录类型的现有记录。

配置导出首选项。 执行以下步骤:

  1. 查看必备条件
  2. 启用电子邮件参与度

先决条件

在开始之前,请确保您已满足以下先决条件:

  • 在您的 Dynamics 365 Sales 组织上安装 ZoomInfo 应用。 详细信息:安装 ZoomInfo 应用
  • 您拥有使用 ZoomInfo 应用的许可证。

配置首选项

  1. 打开您的 Dynamics 365 应用页面,然后打开 ZoomInfo 应用。

  2. 在左侧导航窗格上,选择 ZoomInfo>ZoomInfo

    备注

    应用可能会提示您输入凭据。 如果您有用于 ZoomInfo 的帐户,请选择 Google、Office 或输入您的 ZoomInfo 凭据。

    ZoonInfo 登录页面

  3. 在页面的右上角,选择更多>管理门户

  4. 管理门户页面上,选择 Dynamics 设置

    从 ZoonInfo 中的管理门户选择 Dynamics 设置

  5. 导出选项卡中,选择您希望销售团队能够导出到 Dynamics 365 Sales 组织的每个记录类型(客户、联系人和潜在顾客)。

    • 输入销售人员可以导出到 Dynamics 365 Sales 组织的最大记录数(最多 25 个)。

    • 根据需要启用以下选项:

      备注

      在此示例中,我们使用客户记录类型。

      • 创建新客户:从 ZoomInfo 中在 Dynamics 365 Sales 组织内创建客户。
      • 允许客户重复创建:即使 Dynamics 365 Sales 组织中存在相同客户,也创建重复客户。
      • 更新现有客户:从 ZoomInfo 应用中使用最新信息更新现有客户。
  6. 选择保存

    更改将保存并应用于 Dynamics 365 Sales 组织的 ZoomInfo 应用。

在应用中找不到选项?

有三种可能的原因:

  • 您没有必要的许可证或角色。 请查看本页顶部的“许可证和角色要求”部分。
  • 您的管理员未打开此功能。
  • 您的组织正在使用自定义应用。 请联系管理员获取确切步骤。 本文章中说明的步骤仅针对现成可用的销售中心和 Sales Professional 应用。

安装 ZoomInfo 应用