在日历中管理项目和预订 (Project Service)

备注

已弃用:此功能已被弃用,无法再使用。

重要提示

Dynamics 365 Project Service Automation 已演变为 Dynamics 365 Project Operations. 有关详细信息,请参阅 Project Service Automation 过渡

适用于 Project Service 应用版本 2.x 和 1.x

Microsoft 365

可使用 Microsoft 365 日历查看个人约会、项目工作预订以及现场服务工作订单分派情况。

由于所有内容汇集在一处,所以非常容易管理日常工作。 会议、约会、预订和任务全都在 Microsoft 365 日历中。

如果在使用 Project Service,还可以在 Project Service 时间条目视图中输入个人约会。 这样项目和资源经理就可以了解您对项目的可用性。 还可以解决时间,因为您不必输入有关个人约会的信息两次。 只需将个人约会从日历导入 Project Service 时间条目视图。

日历将同步当天到接下来四周的项目和工作订单预订情况。 不能更改此设置。

仅支持从 PSA 到 Microsoft 365 日历的单向同步。 您可以按相反的顺序进行同步。

若要了解如何使用 Microsoft 365 日历,请参阅 Outlook 中的日历在网上的商用

设置

需要先进行一些设置,才能在 Microsoft 365 日历中查看和管理预订。

为组织开启同步(管理员任务)

  1. 在主菜单中单击设置>管理

  2. 单击系统设置

  3. 单击同步选项卡。

  4. 选择是否为资源预订启用同步下,选中与 Outlook 同步资源预订

为用户配置文件开启同步(用户任务)

  1. 单击屏幕右上角的设置按钮。

  2. 单击选项

  3. 单击同步选项卡。

  4. 与 Outlook 同步资源预订下,选中与 Outlook 同步资源预订

导入个人约会(用户任务)

可以将个人约会从日历导入 Project Service Automation 时间条目视图。

  1. 打开 Microsoft 365 日历并单击导入数据

  2. 在“筛选器”屏幕中,选择来自 Exchange 的约会,然后单击应用

  3. 系统将把约会提取到时间条目视图,充当本周的建议条目。 若要添加另一周的条目,请单击上一周下一周

  4. 选择要添加到 Project Service Automation 时间条目视图的约会。

  5. 时间条目弹出框中,选择相应选项,以便将约会转换为 Project Service Automation 时间条目视图。

  6. 单击保存

另请参阅

时间、费用和协作指南