外部计划

适用于:基于资源/非库存场景的 Project Operations,精简部署 - 估价开票交易

外部计划模式允许您本地创建、更新和删除与工作分解结构 (WBS) 相关的表中的数据,但不受 Microsoft Project for the Web 执行的当前限制的约束。 它还提供有限的验证。 此模式只能由以下客户使用:

  • 具有在 Project Operations 提供的计划逻辑之外定义 WBS 所需工具的客户
  • 必须管理计划层次结构、依赖关系或任务持续时间的客户

重要提示

未在 WBS 相关表中正确输入的数据可能无法在资源协调网格、估算网格、跟踪网格或资源分配网格中呈现。

配置

本功能默认启用。 但是,在项目现成可用的主页上,相关列默认不可见。 要启用此列,在 Maker portal 中,打开项目实体的主页,选择计划引擎列,然后将此列更改为默认情况下可见。 如果您不使用现成可用的项目主页,编辑现有页面,在其中添加计划引擎列。

设置

要使用外部计划模式,您必须首先创建一个新项目,并在项目主页的下拉列表中选择外部计划计划引擎。 为项目设置此模式后,将无法更改。

查看 WBS

如果项目是外部计划的,该项目对 Project for the Web 的访问将受到限制。 要查看 WBS,您必须转到跟踪网格,其中会显示完整的 WBS。

创建和编辑 WBS

如果为项目启用了外部计划,您必须为所有与 WBS 相关的表定义数据,包括任务、团队成员、资源分配和依赖项。

下图显示了项目计划的数据模型。

项目计划数据模型。

功能限制

不允许在外部计划的项目上执行以下操作。

Copilot 功能

  • 用于创建任务、风险和问题以及生成状态报表的 Copilot 功能在外部计划的项目中不可用。

项目规划

  • 复制项目 – 外部计划项目不支持此操作。
  • 移动项目 – 对项目开始日期的更改不会移动 WBS 中任务或资源分配的开始。
  • 更新项目经理 – 在项目转换之前,对项目主页上的项目经理所做的更改不会自动创建新的项目团队成员。
  • 更新项目的工作时间模板 – 对项目的工作时间模板的更改不会重新计算项目的计划。
  • 资源分配信息 – 创建资源分配不会自动更新 mdyn_PlannedWork 列。 此列用于存储资源分配工作的信息。 如果在资源分配网格或资源协调网格中显示分时段的工作,您必须定义有效的资源分配信息。 这些信息必须正确设置格式,以触发成本信息和销售价格信息的计算。 我们建议您创建在 Project for the Web 中计划的测试项目,然后查看相关数据,确认要求和格式。

资源管理

  • 从一般资源分配创建资源要求 – 对于外部计划的项目,无法从具有分配的一般团队成员创建资源要求。 对于这些项目,直接在团队成员网格上创建一般项目团队成员,这将自动创建资源要求。
  • 通用资源履行 – 如果通用资源有任务分配,外部计划项目不支持通用资源履行。 如果您满足某个活动的未满足要求,系统将创建新的项目团队成员,但不会删除通用团队成员或替换任何现有资源分配中的通用团队成员。
  • 删除团队成员 – 删除团队成员不会自动删除资源分配。
  • 资源协调网格的体验 – 显示预订和分配之间差异的资源协调网格在支持的操作上功能有限。 未启用从此体验扩展预订。

报价与合同签订

  • 导入报价单明细和合同子项详细信息 – 从项目导入报价单明细和合同子项详细信息时,应用程序已经过测试,在 WBS 中最多只能支持 500 个任务,每个任务最多只能支持 20 个分配。

实际值和开票

  • 虽然 WBS 和财务交易之间的现有验证没有变化,但您必须遵从现成的数据模型,以确保所有下游交易按预期运行。