创建资源分配

适用于：基于资源/非库存场景的 Project Operations，精简部署 - 估价开票交易。

资源分配是项目团队成员与叶节点任务的直接关联。 本文提供有关分配资源的不同方法的信息。

通过任务分派创建通用团队成员

通过任务分配创建通用团队成员时，将创建占位符或通用资源。 此通用资源描述您最终希望处理任务的指定资源的特征。 然后，您生成一个用于搜索和预订指定资源的要求，或使用此要求提交请求。

1. 在任务的计划网格上，选择资源单元格中的资源图标。
2. 键入名称以用作占位符资源的名称。 例如，“项目经理”。
3. 选择创建，然后快速创建项目团队成员字段中，为通用资源设置角色。
4. 通过在任务的资源选择器上选择资源，将所需的任务分配给此占位符资源。 资源在团队成员下列出。
5. 在完成分配通用资源后，在团队选项卡上，选择通用资源，然后选择生成要求，为该通用资源创建资源要求。
6. 为通用资源选择预订，然后使用日程安排板查找和预订实际资源。 您还可以提交由资源经理满足的要求。
7. 当通用资源完全满足指定资源的要求时，将从团队中删除通用资源。 （部分资源要求的履行不会导致资源分配。）通用资源的任务分配将被分配到满足通用资源的资源要求的指定资源。

从所有可预订资源列表分派指定资源

您可以在资源选取器中使用搜索框来搜索所有可用的可预订资源，然后将其分配给叶节点任务。 将把按照这种方法分派的资源添加到无任何预订的团队。 这类似添加团队成员并选择无作为分配方法。 资源在团队、资源分配和协调选项卡上将显示为仅具有分配和预订不足的资源。 如果您要使用其可用性，请预订这些资源。

1. 从任务网格、板或时间线，导航到分配到单元格。
2. 在搜索框中，开始键入名称。 名称的搜索结果显示在资源选择器中其他资源下。
3. 选择要分配给任务的资源，或在其他团队资源下选择资源的名称。

编辑资源分配信息

默认情况下，当资源分配给计划中的任务时，他们的工作量会根据资源的工作时间和项目的计划模式线性分配给每个资源。 项目经理可以使用资源分配网格来细化在不同时间尺度上分配给一个或多个任务的每个资源的工作量估算。 此功能可帮助项目经理根据分配给任务时生成的资源分配信息来生成更准确的成本和销售额估算。 此外，项目经理可以更轻松地在资源要求中反映构建需求所需的资源需求。

导航

为了访问分布编辑网格，项目经理首先选择项目主页上的任务选项卡，然后选择 分配 选项卡。

该网格支持两种分组方法：按资源分组和按任务分组。 与网格视图中不同，列不可配置。 唯一可见的列为分配到、任务名称、分配开始、分配完成和分配工作。

信息编辑网格经过增强，可以按周、月和年对信息进行分组。 另外还添加了 previous 和 next 控件，来支持当前视图中快速变化的时段。 最后，添加了一个总计行。

当最初呈现网格时，它从最早分配分布开始。 如果计划中不包含任何有工作量的分配，网格将为空，不会呈现任何内容。 资源分布的最小值为零，允许的最大值为 9,999,999。

如果您要查看分布和其他时间刻度，则只读资源分配网格和资源协调网格也可用。

资源日历

编辑特定日期的分布功能受资源的工作时间（反映在日历中）控制。 如果对给定资源禁用了单元格，该资源在该时间段内没有工作日。

资源分布可以超出分配任务的当前开始和结束日期。 如果信息被更新，使其在任务的最晚结束日期或最早开始日期之后，将会根据情况更改任务的结束日期或开始日期。 但是，如果信息被更新，使其早于链接到任务前身的任务的开始日期，更新将失败，因为分配会触发任务在任务前身完成之前开始，而当前不支持此行为。

共同创作

对资源分配网格所做的更改会自动反映在任何关联的视图中，包括图表、时间线、看板和网格视图。 如果多个用户在同时查看项目，一个用户所做的任何更改都会反映在网格中。 相反，在资源分配网格中所做的任何更改都会显示给在同一会话中查看项目的所有其他用户。

未分派的分派

在 Project Operations 中，未分派的分派是分派给空团队成员和空资源的分派。 下面的两种方案中可能出现未分派的分派：

1. 如果创建了任务，但未将其分配给任何团队成员，将始终创建未分配的任务分配。
2. 如果删除了任务的所有被分派人，则为该任务重新创建未分派的分派。

信息表示基于项目日历的未分配工作量的小时数。