修订(更正)项目发票
适用于:精简部署 - 估价交易开单,基于资源/非库存场景的 Project Operations
确认的项目发票可以修订以处理与客户和项目经理协商的变更或贷记。
要对已确认的发票进行编辑,打开已确认的发票,选择修订(以前称为更正此发票)。
备注
从 UR37 开始,发票修订过程已得到显著改进,包括选择交易功能,让您可以快速执行编辑并在更短的时间内处理发票更正。 在处理具有数百或数千个发票明细详细信息的大型发票但只需要更正其中一些交易时,这还有助于提高发票更正的性能。
根据更正的需要,用户可以在 2 个选项之间选择 - 选择交易修订所选交易或选择所有交易修订整个发票。
选择交易 – 使用此选项可以修订已确认发票的特定交易。
- 选择此选项将打开一个对话,其中包含以前开票的交易列表,按交易类型时间和材料、里程碑和预付款和保留款分类。
- 通过将修订切换设置为是,选择要修订的发票明细详细信息。
- 选择创建发票功能区选项,使用所选交易创建新的修订发票。
- 选择添加到发票功能区选项将选定的要进行修订的交易追加到同一项目合同和项目合同客户的现有草稿发票。
选择所有交易 – 使用此选项可修订已确认发票上的所有交易。
重要提示
发票更正窗体不可自定义。 更正窗体仅对已确认或已支付的发票有效。 不支持自定义状态的发票。
修订发票
将从已确认的发票创建新的草稿发票。
- 如果使用选择交易,所选择的之前已确认发票中的发票明细详细信息将被复制到新的草稿发票。
- 如果使用选择所有交易,之前已确认发票中的所有发票明细详细信息将全部被复制到新的草稿发票。
- 无论哪种情况,发票标头都会更新来反映更正后发票上的总金额。
以下是用于了解新的更正发票上的明细详细信息的一些要点:
- 所有数量都更新为零。 Dynamics 365 Project Operations 假定已开发票的所有项目已全部贷记。 如果需要,您可以手动更新这些数量以反映要开票的数量,而不是要贷记的数量。 根据您输入的数量,应用程序将计算贷记的数量。 在确认更正发票时,此金额会反映在创建的实际值中。 如果您要更改税额,必须输入正确的税额,而不是要贷记的税额。
- 里程碑更正始终处理为完全贷记。
- 基于产品的行更正无法使用修订选项进行更正,但可以使用日记帐手动调整。
备注
要将修订功能与选择交易功能一起使用,在设置>参数>功能控制>发票修订更新打开发票修改更新功能。
重要提示
对于用于更正其他已开票费用的发票明细详细信息,更正字段设置为是。 对于具有更正的发票明细详细信息的发票,具有更正字段设置为是。
确认更正发票后创建的实际值
下表列出了确认纠正发票后创建的实际值。
方案 |
确认时创建的实际值 |
为之前开票的时间交易的完全贷记开票。 |
原始时间发票明细详细信息中时数和金额的已记帐销售额冲销。 |
原始时间发票明细详细信息中时数和金额的新的未记帐实际销售额。 |
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为时间交易中的部分贷记开票。 |
原始时间发票明细详细信息中已开票时数和金额的已记帐销售额冲销。 |
编辑的发票明细详细信息中的时数和金额应计费的新未记帐实际销售额,此实际销售额的冲销和相等的已记帐实际销售额。 |
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扣除发票明细详细信息中的更正数字后,剩余时数和金额应计费的新的未记帐实际销售额。 |
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为之前开票的支出交易的完全贷记开票。 |
原始支出发票明细详细信息中数量和金额的已记帐销售额冲销。 |
原始支出发票明细详细信息中数量和金额的新的未记帐实际销售额。 |
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为之前开票的支出交易的部分贷记开票。 |
原始支出发票明细详细信息中已开票数量和金额的已记帐销售额冲销。 |
更正后的发票明细详细信息中的数量和金额应计费的新未记帐实际销售额,此实际销售额的冲销和相等的已记帐实际销售额。 |
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扣除发票明细详细信息中的更正数字后,剩余数量和金额应计费的新的未记帐实际销售额。 |
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对先前已开票材料交易的全部贷记开具发票。 |
原始材料发票明细详细信息中数量和金额的记帐销售冲销。 |
原始材料发票明细详细信息中数量和金额的新未记帐销售实际值。 |
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对材料交易上的部分贷记开具发票。 |
原始材料发票明细详细信息中开票的数量和金额的记帐销售冲销。 |
一个新的未记帐销售实际值,对于编辑的发票明行明细上的数量和金额、其冲销和等值的已记帐销售实际值,该未记帐销售实际值为非应计费。 |
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扣除发票明细详细信息中的更正数字后,剩余数量和金额应计费的新的未记帐实际销售额。 |
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为之前开票的费用交易的完全贷记开票。 |
原始费用发票明细详细信息中数量和金额的已记帐销售额冲销。 |
原始费用发票明细详细信息中数量和金额的新的未记帐实际销售额。 |
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为之前开票的费用交易的部分贷记开票。 |
原始费用发票明细详细信息中已开票数量和金额的已记帐销售额冲销。 |
编辑后的纠正发票明细详细信息中的数量和金额应计费的新未记帐实际销售额,此实际销售额的冲销和相等的已记帐实际销售额。 |
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为之前开票的里程碑的完全贷记开票。 |
原始里程碑发票明细详细信息中金额的已记帐销售额冲销。 里程碑的发票状态从客户发票已过帐更新为已准备好开单。 |
为之前开票的里程碑的部分贷记开票。 |
不支持这种情况。 |