项目的物料要求

物料要求是一个销售订单文档,其具有非项目销售订单所缺乏的特定于项目的集成和增强功能。 物料要求是唯一的,在项目的整个生命周期中为物料消耗计划提供了灵活性。 您可以在销售订单之前记录物料要求。

与销售订单一样,物料要求可以表示库存物料、非库存物料或服务物料。 由于物料要求集成在整个项目模块中,组织可以灵活地从计划要求开始。 然后,他们可以使用库存中的物料要求或通过生产或采购获得这些要求针对项目执行,然后在正确的时间对项目消耗这些要求。 物料要求提供了对整个物料生命周期内交易的财务影响的高度可见性。

要自动创建物料要求,在项目管理和会计参数页面的项目采购订单部分启用创建物料要求参数。

备注

要区分销售订单和物料要求,查看销售订单的订单类型字段是设置为销售订单还是物料要求

物料要求可用于多个项目类型。 它们甚至可以用于没有销售订单的几个项目类型。 下表显示了可以使用物料要求和销售订单的项目类型。

项目类型 物料要求 销售订单
时间和材料 X X
固定价格 X
投资 X
成本
时间
内部

创建物料要求

您可以从项目中的计划选项卡,或转到项目管理和会计>物料任务>物料要求创建物料要求。

物料要求页面是销售订单页面的精简版。 操作窗格中提供了所需函数。

以前,物料要求始终是通过单个销售订单标头进行管理。 一般来说,即使之前的所有行都已开票,大多数物料要求也会继续将行添加到单个标头中。 但是,在某些情况下,会创建多个标头。 例如,如果有多个资金来源,会为每个资金来源创建一个唯一的标头。

根据物料要求过帐装箱单

当过帐物料要求的装箱单时,将创建会计条目来过帐物料的成本,并调用库存来更新库存状态。

物料要求取消功能

在 10.0.33 版本中,您可以为物料要求取消装箱单。 要启用取消物料要求,使用为物料要求启用装箱单取消功能。

装箱单取消功能具有以下功能:

  • 对于在启用该功能时未与已过帐装箱单的生产订单或采购订单连接的物料要求,可以取消装箱单。 以前发布的连接的物料要求和装箱单的行为仍然像未启用该功能一样。
  • 新过帐的未与生产或采购订单连接的物料要求的装箱单将使用新行为。 最终,产品收货取消功能将修改与采购订单连接的物料要求的过帐行为。
  • 对库存物料要求进行财务过帐的方式现在非常类似于销售订单过帐。 有关详细信息,请参见表 1
  • 库存物料的库存过帐方式已更改。 有关详细信息,请参见表 2
  • 具有已过帐装箱单的库存物料要求的行状态现在是已交付,而不是已开票
  • 装箱单日记帐现在可以从查询导航菜单上的物料要求页面访问,这样,您可以查看和取消装箱单。
  • 将添加新的装箱单 ID 字段,装箱单 ID 在已过帐项目交易记录页面显示。 因此,您可以筛选交易,并可以一起查看原始交易和取消的冲销。
  • 项目成本的其他条目显示在已过帐项目交易和总帐中。 项目成本最初在装箱单过帐期间过帐。 但是,在开票时会将其冲销并再次过帐。 这些金额可能相同,如果库存确定项目成本发生了变化,也可能会发生变化。

10.0.35 版本中添加了以下功能:

  • 增加了对承诺成本中装箱单取消的支持。
  • 增加了对资金限制中装箱单取消的支持。
  • 增加了对预算中装箱单取消的支持。
  • 增加了启用该功能时对过帐的交易记录进行调整的支持。
  • 调整行为已更改,库存物料可以在财务上过帐库存以完成过帐,冲销条目,然后通过调整再次过帐。

表 1:没有在制品 (WIP) 的时间和材料项目生成的会计

步长 客户名称 过帐类型
创建物料要求 不适用 不适用
过帐装箱单
  • COGS - 成品
  • 成品库存
  • 项目成本
  • 单位成本(已交付)
创建和过帐发票方案
  • 应收帐款 - 国内
  • 产品销售
  • 成品库存
  • 成品库存
  • COGS - 成品
  • COGS - 成品
  • 客户余额
  • 项目 - 已开票收入
  • 单位成本(已交付)
  • 单位成本(已开票)
  • 项目成本
  • 项目成本

表 2:功能关闭与打开时库存物料的库存行为

步长 功能关闭时出现的库存问题 功能打开时出现的库存问题 功能关闭时的销售订单行 功能打开时的销售订单行
创建物料要求行 问题 = 在单的新条目 问题 = 在单的新条目 未结订单 未结订单
过帐装箱单 问题 = 已售 问题 = 已扣除 已开发票 送达量
过帐项目发票方案 问题 = 已售 问题 = 已售 已开发票 已开发票

物料要求取消的限制

  • 如果该功能与库存物料或固定价格项目的非应计费行一起使用,交易记录和金额将保留在单位成本(已交付)过帐类型和关联帐户中。 由于这些交易记录无法开票,因此金额不会移到单位成本(已开票)过帐类型。
  • 如果交易之前已开票,或者已开票然后通过贷方通知单返回,则不能取消装箱单。

演示要考虑的数据问题

USSI 法人中,Sale_367 编号规则处于不一致状态。 取消物料要求会导致以下错误:

凭证 000001 已于 2017 年 9 月 1 日开始使用。 过帐已取消。

要解决此问题,转到编号规则,筛选编号规则代码 Sale_367,然后打开该项目。 在性能快速选项卡上,将预分配选项的值从更改为,然后保存更改。 然后,将该值更改回