项目预算管理概述

适用于:精简部署 - 估价交易开票。

本文概述了在基于项目的组织中使用的端到端项目预算管理流程。

在项目中,每个阶段、任务或工作包都会产生劳动力、材料和支出成本。 项目预算代表项目阶段及其相关任务的估计支出的时间点快照。

Microsoft Dynamics 365 Project Operations 中的项目预算管理

项目预算管理通常采用下图所示的业务流程流。

Project Operations 中项目预算管理的业务流程流。

以下是项目预算管理流程的分步说明。

  1. 项目经理为项目创建预算。 项目预算可以从头开始创建,也可以使用项目的项目估算作为输入。
  2. 项目经理可以针对项目不同阶段的时间材料支出交易类进行预算。
  3. 项目经理提交项目预算进行审核。 可以根据业务要求为项目预算审核启用可选工作流。
  4. 如果项目预算已获批准,为时间、材料和支出创建的所有实际值都将与项目预算行进行匹配。 实际预算消耗和预测将自动更新,并将显示预算和实际值之间的任何差异。
  5. 项目经理定期审核项目预算,并检查预算与实际值之间的差异。
  6. 根据需要,项目经理根据项目执行期间的实际消耗更新预测。
  7. 如果向项目分配了额外的预算,或者如果合同根据支出进行了更新,项目经理可能会决定修订预算,使其反映新的预测。
  8. 修订后的项目预算采用项目预算审核工作流。 项目被批准后,将使用新版本的项目预算来比较预算与实际值。

可以为所有类型的项目创建项目预算:固定价格、时间和材料以及投资项目。

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