日记帐行改进
适用于:精简部署 - 估价交易开票
日记帐行改进功能会强制执行业务规则,来帮助您避免输入错误的日记帐行条目。 它还引入了新验证,并自动根据交易类和交易类型填充相关值。 此功能的目的是通过为字段添加验证和默认逻辑,以及改进字段的显示,来增强日记帐行的快速创建对话框。 这样,有助于确保用户正确输入数据。
在创建并确认条目日记帐中详细了解日记帐。
先决条件
要使用 Microsoft Dynamics 365 Project Operations 中的日记帐行改进功能,在系统中启用启用日记帐行改进功能。
业务规则验证
作为此功能的一部分,会对日记帐行实施业务规则来确保数据的准确性和完整性。 当通过快速创建日记帐行对话框、Excel 导入或其他日记帐行插入或更新方法创建或更新日记帐行时,将应用这些业务规则。 下表显示业务规则。
合同子项中的计费方法 | 交易记录类型 | 允许的交易类 | 不允许的交易类 |
---|---|---|---|
固定价格 | 成本 | 时间、支出和材料 | 费用、保留款和里程碑 |
未记帐销售额 | 保留款 | 时间、支出、材料、费用和里程碑 | |
已记帐销售额 | 保留款和里程碑 | 时间、支出、材料和费用 | |
组织间销售 | 时间和支出 | 材料、费用、保留款和里程碑 | |
资源单位成本 | 时间和支出 | 材料、费用、保留款和里程碑 | |
时间和材料 | 成本 | 时间、支出和材料 | 费用、保留款和里程碑 |
未记帐销售额 | 时间、支出、材料、费用和保留款 | 里程碑 | |
已记帐销售额 | 时间、支出、材料、费用和保留款 | 里程碑 | |
组织间销售 | 时间和支出 | 材料、费用、保留款和里程碑 | |
资源单位成本 | 时间和支出 | 材料、费用、保留款和里程碑 |
“快速创建记帐行”对话框的默认和字段可见性设置
快速创建日记帐行对话框经过优化,可以根据交易类和交易类型仅显示与用户相关的字段。 此外,将对字段应用默认逻辑,确保能够高效创建日记帐行。 可以按需要在详细信息页上修改所有字段。
日记帐行字段 | “快速创建”对话框中的可见性 | Default value |
---|---|---|
Product | 此字段仅在交易类为材料时可见。 | |
外部说明 | 否 | 默认值是说明字段的值。 |
文档日期 | 否 | 默认值是交易日期字段的值。 |
开始日期 | 否 | 默认值是交易日期字段的值。 |
结束日期 | 否 | 默认值是交易日期字段的值。 |
会计日期 | 否 | 默认值是交易日期字段的值。 |
合同子项客户 | 可以 | 默认值基于与项目关联的合同子项以及任务。 |
Role | 此字段仅在交易类为时间时可见。 | |
单位计划 | 否 | 默认值基于单位字段的值。 |
可预订资源 | 此字段仅在交易类为时间或支出时可见。 |