多租户协作

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Dynamics 365 Remote Assist 客户现在可在 Microsoft Teams 移动版中访问 Remote Assist。 了解详细信息:与其他用户协作在 Teams 上使用空间批注

备注

Azure Active Directory 现已更名为 Microsoft Entra ID。 了解详细信息。

了解如何部署多租户协作

帐户类型

有两种类型的帐户:

  • 内部帐户:在您的租户中为您的内部用户创建的 Microsoft Entra 帐户。
  • 来宾帐户:指当您在一个或多个 Teams 团队或渠道中为租户外用户提供来宾访问权限时,在租户中创建的 Microsoft Entra 帐户。 您可以使用租户外用户的电子邮件将该用户作为来宾加入到您的租户中。
    • 如果该用户的电子邮件已与一个其他租户中的 Microsoft Entra 帐户关联,则该用户现在属于两个租户:既是其本机租户的成员,同时也是您的租户中的来宾。
    • 如果该用户的电子邮件未与任何其他租户中的 Microsoft Entra 帐户关联,则该用户现在属于一个租户:该用户是您的租户中的来宾。

场景概述

在此场景中,某家公司通过不同的组织和业务单位(都在同一个公司中)使用多个租户。 租户 ABC 中的 Teams 用户想要与租户 Contoso1 和租户 Contoso2 中的 Dynamics 365 Remote Assist 用户协作。

此外:

  • 租户 Contoso1 和租户 Contoso2 中的每个技术人员都已有 Dynamics 365 Field Service 或 Remote Assist 许可证和 Teams 许可证。
  • 租户 ABC 中的每个专家都已有 Teams 许可证。 使用 Teams 的专家不需要 Dynamics 365 Remote Assist 许可证。
  • 租户 ABC 中的 Teams 用户想要搜索租户 Contoso1 中的 Dynamics 365 Remote Assist 用户并与之协作,反之亦然。
  • 租户 ABC 中的 Teams 用户想要搜索租户 Contoso2 中的 Dynamics 365 Remote Assist 用户并与之协作,反之亦然。
  • 租户 Contoso1 中的 Remote Assist 用户不想搜索租户 Contoso2 中的 Dynamics 365 Remote Assist 用户或与之协作,反之亦然。

显示了需要与多个外部租户通信的租户 ABC 的示意图。

设置外部访问来宾访问以使不同租户中的用户可以相互协作。

解决方案 1:外部访问(联合)

备注

与 Dynamics 365 Remote Assist 移动版用户的通话不支持使用外部访问。

外部访问是一项 Teams 功能,允许整个外部租户中的 Teams 用户使用 Teams 查找、呼叫您的租户中的用户以及与之聊天和设置会议。 有关详细信息,请转到管理外部访问

有三种外部访问选项:

  • 打开联合(Teams 中的默认设置)
  • 允许特定域
  • 阻止特定域

在此示例中,租户 ABC 和租户 Contoso1 相互启用外部访问。 租户 ABC 和租户 Contoso2 相互启用外部访问。 租户 Contoso1 和租户 Contoso2 相互未启用外部访问。 现在:

  • 租户 ABC 中的 Teams 用户可以搜索租户 Contoso1 中的 Dynamics 365 Remote Assist 用户并与之协作,反之亦然。
  • 租户 ABC 中的 Teams 用户可以搜索租户 Contoso2 中的 Dynamics 365 Remote Assist 用户并与之协作,反之亦然。
  • 租户 Contoso1 中的 Dynamics 365 Remote Assist 用户无法搜索租户 Contoso2 中的 Dynamics 365 Remote Assist 用户或与之协作,反之亦然。 如果用户想要发起与其租户外部的协作者的 Dynamics 365 Remote Assist 通话,则该用户必须键入其租户外部的协作者的完整电子邮件地址。

显示了不同租户彼此之间关系的示意图。

外部访问的优点和缺点

优点 缺点
通常情况下,“打开联合”处于默认启用状态。 如果未使用“打开联合”,则可能会涉及更多的租户管理。
如果默认情况下未启用“打开联合”,则可以轻松配置租户。 打开联合需要对其他租户端进行配置。
相对于来宾访问,外部访问具有较少的控制功能。 当在特定的 Teams 团队或渠道中为用户提供来宾访问权限时,该用户只能搜索该特定团队或渠道中的人员,并且只能与这些人员协作。 当一个租户为另一个租户启用外部访问权限时,每个租户中的每个用户都可以搜索另一个租户中的每个用户并与之协作。
相对于来宾访问,外部访问支持的功能较少。 例如,使用外部访问时,不同租户中的 Dynamics 365 Remote Assist 用户和 Teams 用户不能彼此加入群组通话,也不能彼此共享文件。 有关更多信息,请转到比较外部访问和来宾访问

备注

租户需具有相同的外部访问配置。 租户 ABC 可以具有打开联合设置,而租户 Contoso1 和租户 Contoso2 具有阻止允许设置。

外部访问(联合)实施

如果您正在按照在商业环境中部署 HoloLens 文章中的步骤操作,请在实施此解决方案之前返回到该文档。 否则,请转到管理外部访问

解决方案 2:来宾访问

通过来宾访问,Teams 管理员或成员可以将其租户外部的单个用户添加到特定的 Teams 团队和渠道中。

在此示例中,每个租户都为几个专家设置了来宾访问权限。 特定 Teams 团队或频道中具有可以与 Expert1@ABC.com 和 Expert2@ABC.com 协作的 Dynamics 365 Remote Assist 用户的每个租户。 现在:

  • 当 Expert1@ABC.com 在租户 ABC 中使用 Teams 时,Expert1@ABC.com 只能搜索租户 ABC 中的内部用户和其他来宾并与之协作。 同样的功能也适用于 Expert2@ABC.com。
  • 当 Expert1@ABC.com 在租户 Contoso1 中使用 Teams 时,Expert1@ABC.com 只能搜索租户 Contoso1 中的内部用户和其他来宾并与之协作。 同样的功能也适用于 Expert2@ABC.com。
  • 当 Expert1@ABC.com 在租户 Contoso2 中使用 Teams 时,Expert1@ABC.com 只能搜索租户 Contoso2 中的内部用户和其他来宾并与之协作。 同样的功能也适用于 Expert2@ABC.com。

备注

与 Teams 用户不同,Dynamics 365 Remote Assist 用户只能在一个租户中使用 Dynamics 365 Remote Assist。 因此,我们不建议 Teams 用户将 Dynamics 365 Remote Assist 用户作为来宾加入 Teams 用户的租户中。

显示了外部租户以及这些租户如何映射到内部租户的示意图。

来宾访问的优点和缺点

优点 缺点
租户 Contoso1 和租户 Contoso2 可以为特定的 Teams 用户提供来宾访问权限,而不是允许与租户 ABC 中每个人协作。 与外部访问相比,来宾访问可能需要更多的用户管理。
来宾访问提供更多的控制功能。 例如,作为来宾加入特定的 Teams 团队或频道的租户外用户,只能搜索相同 Teams 团队或频道内部的其他人并与之协作。 有关更多信息,请转到比较外部访问和来宾访问 Teams 用户一次只能在一个租户中使用 Teams。 如果专家当前正在技术人员的租户中使用 Teams,则专家只能与特定租户中的技术人员通信。 在我们的示例中,Expert1@ABC.com 是其本机租户(租户 ABC)中的一名成员、租户 Contoso1 中的一名来宾以及租户 Contoso2 中的一名来宾。 如果 Expert1@ABC.com 在租户 Contoso1 中使用 Teams,则 Expert1@ABC.com 只能与租户 Contoso1 中的技术人员协作。

若要在 Teams 桌面版中切换租户,请选择个人资料图片,然后选择要切换到的租户。

若要在 Teams 移动版中切换租户,请选择当前租户,然后选择要切换到的租户。

有关详细信息,请转到 Teams 中的来宾访问

来宾访问实施

转到与团队中的来宾协作获取完整的实施说明。