资产治理
在创作指南时，除了文本之外，您还可以使用一系列资产来创建直观有效的说明。 这些资产分为三类：
- 自行制作的资产，例如全球认可的公司徽标或经验丰富的操作员展示机器操作手势最佳实践的视频。
- 外部制作的资产，例如源自公司机器供应商制作的纸质或数字化用户手册的插图或图片。
- 您的组织和外部合作伙伴共同创建的混合资产 ，例如您的组织根据供应商的机器部件图纸创建的 3D 计算机辅助设计 (CAD) 模型。
您的组织应管理各个资产并使其保持合规，就像对整个创作指南所做的那样。 确保资产的使用权限已到位，并且资产始终更新到最新版本。 为此，您的组织应考虑以下问题：
您是否拥有使用资产的知识产权 (IPR)？ 知识产权与外部生产的资产和混合资产有关。
小费
采购新机器时，请确保组织的使用权也适用于机器图纸。
如果您拥有 IPR，潜在的使用限制是什么？ 使用地点是否仅限于特定国家/地区、地区或工厂？ 知识产权是否有时间限制？
在您的组织中，资产的所有权将分配给谁（从技术和实践的角度来看）？
您将如何确保资产所有者收到从内容库中删除资源或将其替换为较新版本的请求？ 例如，使用权限可能会被撤销，或者您的公司徽标可能会被更新。 对于外部生产的资产和混合资产，请考虑设置一个治理结构，在该结构中，采购部门充当供应商和资产所有者之间的链接。 在此上下文中，资产所有者必须大致了解其资产的使用位置（即在哪些指南中），以便他们能够识别受更改影响的指南。
您将如何确保指南作者收到有关已删除或更新的资产的通知，以便他们能够相应地修改指南？ 在资产所有者和指南作者之间建立工作流。
哪些命名约定将支持资产治理？ 通过将资产类型、到期日期和地理限制等信息合并到资产名称中，您可以帮助资产所有者和指导作者正确处理资产。
在实施的早期 Dynamics 365 Guides 阶段，资产治理似乎是多余的，因为项目团队接近所有流程。 但是，如果没有资产治理，随着时间的推移，维护资产将变得困难，因为 Guides 的使用量会在整个组织中扩大，并且机器部件（包括手册）会过时和更换。 在指南中使用过时的资产可能不符合您所在行业的良好 {industry} 实践 (GxP) 要求。