分析和集成 Dynamics 365 Guides 使用情况数据的概述
当操作员使用 Microsoft Dynamics 365 Guides HoloLens 应用时,有关应用和指南使用情况的数据会自动存储在您的私密且安全的 Dynamics 365 环境中。 此数据可通过以下任一方式分析:
将其集成到您自己的自定义工作流中。 例如,您可以在 Microsoft Power Automate 中或使用第三方可视化工具或系统创建自定义工作流。
数据捕获具有以下限制:
如果操作员在脱机模式下工作,将不会收集数据。
如果 Internet 出现连接中断,数据可能会丢失。
为了获得最佳数据捕获结果,在 Internet 连接中断恢复后,请先等待数据上传到 Microsoft Dataverse,然后再关闭应用。
工作原理
登录到 Dynamics 365 Guides:所有用户的数据将会自动存储在“MR 应用会话”表中。
在 PC 应用或 HoloLens 应用中创作指南:所有作者的数据将自动存储在“指南作者会话”表中。
操作指南:将记录下一步和返回按钮交互情况,以确定每个步骤所花费的时间。 操作员数据将自动存储在“指南会话”表和“指南会话步骤访问”表中。
触发警报或直观显示数据:使用 Power Platform 分析数据并根据数据采取行动。
注意
Guides 操作数据可帮助主管和经理深入了解 Dynamics 365 Guides 的运营效率和使用情况。 此功能不适用于做出(也不应用于做出)影响某位员工或一组员工就业的决策,包括薪酬、奖励、资历或者其他权利或应享权利。 客户全权负责遵照所有适用法律使用 Dynamics 365、此功能以及任何关联功能或服务,包括与访问员工个人的分析数据和监视有关的法律。 应建议客户设置适当的机制来通知用户(并在必要时征得用户同意)收集与其指南使用情况有关的分析数据。
“MR 应用会话”表
Dynamics 365 Guides 包含“MR 应用会话”表,您可以使用该表来确定该产品在您的组织中的总体使用情况。 您可以借助该表来确定分配 Dynamics 365 Field Servie 或 Guides 许可证的位置。
每当用户登录到环境时,“MR 应用会话”表都会存储记录。 该表存储以下信息:用户何时登录、会话类型(登录或暂停,用于跟踪用户何时恢复使用设备)、设备类别(PC 或 HoloLens)以及用户 ID。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Dataverse 表(实体)引用。
注意
“MR 应用会话”表中的数据可由管理员用户或充当管理员用户的脚本操作访问。
“指南作者会话”表
“指南作者会话”表中的每行都对应于创作模式下 HoloLens 或 PC 应用与指南的交互。 将记录有关会话的信息,例如用户 ID、指南名称、开始时间、结束时间和设备类别。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Dataverse 表(实体)引用。
“指南会话”表
“指南会话”表中的每一行都对应 HoloLens“操作”模式下对指南的一个操作:无论是完成了从开始到结束的整个指南过程,还是仅涉及几个步骤,都是如此。 还将记录有关指南会话的信息。 例如:开始和结束时间、总操作时间以及不同的完成选项。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Dataverse 表(实体)引用。
重要提示
当用户输入完成步骤时,该信息将记录在“指南会话”表中。 这与“指南事件”表中的 RunEnd 事件不同,后者是在操作员关闭指南时生成的。
“指南会话步骤访问”表
“指南会话步骤访问”表中的每一行对应于操作员在 HoloLens“操作”模式下对一个步骤的访问。 将记录有关每一次步骤访问的信息,例如开始和结束时间以及步骤操作时间。 如果操作员多次访问某个步骤(可能是在指南中前后导航),则每次访问都会在此表中生成单独的一行。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Dataverse 表(实体)引用。
可以使用这些数据做什么?
利用 Microsoft Dataverse 表中存储的数据,您可以通过有助于您业务的方式来分析这些数据,并将其集成到您的工作流中。 您可以通过以下方式开始:
使用这些数据自行构建自定义集成。
以下是您可以执行的操作的一些示例:
监视指南的完成状态并触发工作流。 “指南会话”表包含可以与 Microsoft Power Automate 结合使用的指南完成状态的度量,可用于触发工作流。 例如,当操作员完成某个指南时发送通知。 “指南会话”表提供了两种不同的度量,您可以根据您的应用场景单独使用其中一种或两种一起使用。
已访问步骤的百分比:用已访问的唯一步骤数除以指南中的步骤总数来进行计算。 此度量对于您希望操作员访问其中每一个步骤的线性指南非常有用。
已访问的完成步骤:定义某个完成步骤是否在指南会话期间被访问。 如果指南有多个完成步骤,并且有任何步骤在会话期间被访问,该值将为是。
分析会话和步骤时间以优化流程。 通过分析所有指南会话和步骤中的操作时间,您可以确定耗费时间超出既定目标时间的流程,或者时间变化较大的流程。 您的分析可能会指示某些领域需要进行流程改进。 Guides 分析 Power BI 模板可以帮助您开始进行这些分析。
提示
当 HoloLens 应用被手动暂停,或由于不活动而暂停时,当前步骤访问结束。 使用恢复应用后,将创建新的步骤访问。 应用暂停时间不包含在步骤持续时间(秒)列的值中。 会话的这些步骤访问持续时间将相加到一起,并记录在指南会话表的可用的会话持续时间(秒)中。 因此,可用的会话持续时间(秒)值不包括任何应用暂停时间,并且相较于会话开始和结束时间戳之间的简单差值,能够提供质量更高的操作时间度量。
开始
若要开始,请使用以下选项之一:
Guides 模型驱动应用。 在分析和见解下,使用可用的指南会话视图来检查指南会话。
双击各个会话行,可详细了解会话,还可访问会话历史记录选项卡,其中包含有关各个步骤访问的信息。
Guides 分析 Power BI 模板。 要设置 Guides 分析,请参阅设置 Guides 分析报告。