员工自助服务概览
适用于以下 Dynamics 365 应用:
Human Resources
本文提供了“员工自助服务”工作区的概述。
员工自助服务是员工查看重要公司信息的完美门户。 “员工自助服务”工作区弥合了员工与 HR 之间的鸿沟,让员工可以自由访问和管理他们的数据、休假、福利、工资单、学习等。 为员工提供一站式服务可为员工和 HR 节省时间。
“我的信息”分为三个部分:“摘要”、“我的职业信息”、“其他信息”。
摘要
“摘要”部分由多个显示员工优先级项的磁贴组成,例如“分配给我的工作项”、“分配给我的调查表”、“公司目录”、“团队缺勤日历”。
分配给我的工作项显示分配给员工的所有审核和工作流项目。 您可以配置工作流项目以向用户发送电子邮件。
分配给我的调查表显示所有直接分配给员工或组的计划的调查表。
公司目录让员工可以查找与组织中的个人相关的信息。 所有员工都可以使用公共联系信息。 公司目录仅限于员工已登录的公司。
团队日历显示您团队的日历信息。 有关详细信息,请参阅查看团队和公司日历。
我的职业信息
员工自助服务的我的职业信息部分显示与休假和缺勤、绩效管理、能力、福利、任务和附件相关的卡片。
休息时间余额磁贴显示所有已登记计划的余额。 此磁贴根据您的应计方式预测您的余额。 您可以输入和提交休息请求,之后请求将经过审核工作流程。 有关休假和缺勤的详细信息,请参阅休假和缺勤概述。
任务磁贴显示分配给您的任务,允许您查看和管理它们。
下一个注册的课程磁贴显示您注册的下一个课程。 您可以查看和注册任何公开课程。 如果课程的状态为未结 并标记为员工可自助登记,则员工可以在深入了解查看未结课程时自助注册该课程。
注释
如果启用了课程增强功能,员工的视图会显示一张 课程卡片,其中包含逾期课程、即将(10 天内)逾期的课程,以及已分配的课程。 员工可通过在员工自助服务中的课程磁贴上选择查看课程来钻入已分配的课程、未结课程和已完成课程中。 仅限虚拟课程:员工可以将状态更改为完成。
根据您组织的设置,您的课程注册可能会经过审核流程。
证书磁贴显示证书和最接近当前日期的证书的到期日期。 您可以更新、添加或删除证书。 根据您组织的设置,证书更新可能会经过审核流程。
已计划的下一次审核显示您的下一次绩效审核。 您可以从此磁贴开始新的审核。 您的经理或人力资源代表也可以发起审核。 根据组织的设置,您可能还可以查看、更新、提交、退出审核。
您可以使用绩效目标管理您的目标。 此磁贴显示您所具有的每种状态(未开始、正在跟踪和需要改进)的目标数。 您可以根据基于被分配角色的安全性来创建、更新和删除目标。 如果需要,可以从组或模板添加新目标。 经理和人力资源也可以代表员工创建目标,并确定每个目标的详细程度。 经理和员工可以就目标进行协作,并更新活动、度量和状态。 您还可以包含附件。
您可以在全部技能磁贴上查看您的现有技能。 您可以更新技能、添加新技能或删除不再相关的技能。 根据您组织的设置,对技能的更改可能会经过审核流程。
您可以在薪酬上查看您的当前薪酬。 选择显示查看您的年度付薪和上一次的增加金额。 如果您受雇于多家公司,每个年度金额都会显示。 要查看详细的薪酬历史记录,请选择年度薪水金额打开固定和可变薪酬历史记录页。 将来的薪酬不会在此页中显示。 如果您有一份以上的工作,可以在此页中在公司之间切换来查看您的薪酬历史记录,无需登录每个公司。
使用附件磁贴查看和管理文档。 您可以管理所有外部附件。 人力资源和员工均可通过员工自助服务或工作人员页添加附件。 附件默认设置为外部。
相关信息
此部分提供其他员工自助服务区域的链接,类似于我的职业信息部分。
通过福利链接注册福利。 有关福利管理的详细信息,请参阅福利概述。
在绩效下,您可以选择绩效日记帐来创建同时用于绩效目标和审核的绩效日记帐条目。 您可以选择发送反馈为组织内的其他员工提供反馈。 根据组织的设置,电子邮件可能会发送给收件人、发件人和经理。 您可以将反馈发送给组织内的所有员工。 发送反馈不受公司的限制。
在能力下,您可以对课程、教育、诚信职位和专业经验进行更改。 根据您组织的设置,对这些能力的更新可能会经过审核流程。
您可以在组织下查看工作详细信息。 工作详细信息包括技能、证书以及您的主要职位的职责范围。 您还可以查看登记到您名下的任何借出设备。 根据您组织的设置,对借出设备的更改可能会经过审核流程。