避免职位层次结构的文本截断并导出到 Visio

适用于以下 Dynamics 365 应用
Human Resources

签发

当客户在 Microsoft Dynamics 365 Human Resources 中查看职位层次结构时,个人和职位名称截断。 因此,可能很难拍摄屏幕快照,或打印和分配层次结构。

职位层次结构。

原因

此为有意行为。

解决方法

遗憾的是,用户不能轻松更改文本的大小。 但是,您可以将职位层次结构从 Human Resources 中导出,然后导入到 Microsoft Visio。 以下文章是为 Microsoft Dynamics AX 2012 所写,但过程也适用于 Human Resources:导出职位层次结构到 Microsoft Visio

执行以下步骤导出到 Visio。

  1. 在 Human Resources 中,打开职位列表页。

    若要在组织结构图中包括更多信息,请向职位列表添加字段,以便在您以后在此过程中使用组织结构图向导时这些信息可用。

  2. 在操作窗格上,选择在 Microsoft Office 中打开按钮,然后,在导出到 Excel 下,选择职位。 或者,按 Ctrl+T。

    将职位列表页面导出到 Excel。

  3. 保存导出的 Excel 文件。

    “导出到 Excel”对话框。

  4. 在 Visio 中,选择 Visio - 新建,然后选择业务模板类别。

    新建图表。

  5. 选择组织结构图向导,然后选择创建

    组织结构图向导对话框。

  6. 选择文件或数据库中已存储的信息,然后选择下一步

    组织结构图向导 1。

  7. 选择文本、Org Plus (*.txt) 或 Excel 文件,然后选择下一步

    组织结构图向导 2。

  8. 浏览选择导出的包含职位层次结构的 Excel 文件,然后选择下一步

    组织结构图向导 3。

  9. 名称字段设置为职位,将报告至字段设置为直接上级职位,然后选择下一步

    组织结构图向导 4。

  10. 选择应显示在每个节点的字段,然后选择下一步

    组织结构图向导 5。

  11. 职位列添加到形状数据字段列表,然后选择下一步

    组织结构图向导 6。

  12. 图片当前未提供。 因此,在下一页,选择下一步

  13. 选择我希望向导跨各个页面自动中断我的组织结构图

    组织结构图向导 7。

  14. 选择完成

    如果有职位未在结构中,将要求您在图表中包括它们。

在 Visio 中生成的图表在单独的工作表中显示每位经理。

根据您选择要包括在图表中的字段,每个节点会在 Visio 文件生成时显示相应的信息。

层次结构图。

其他选项

在 Human Resources 中,您可能还可以使用人员工作区来查看某些层次结构相关信息。