公共部门中的采购

本文将介绍公共部门采购功能。这包括采购订单代码、供应商认证类型、采购协议分类功能和采购订单行金额。

在公共部门中设置采购的先决条件是什么？

在开始调整设置并输入数据之前，您应该：

您可能需要为公共部门组织设置以下采购功能：

注释

这也适用于应付帐款。

对于法国组织，公共部门可能需要采取其他步骤。

以下部分介绍可用于公共部门的采购功能。

您可以创建供应商持有的任何类型的认证并将其分配给供应商组织。这不仅包括专业证书，例如专业工程师执照或 Microsoft SQL Server 认证，还包括他们是否具有责任保险、少数族裔身份或是否符合各种环境或消费者安全标准。

您可以使用“应付帐款 中的“认证类型 ”页输入认证类型和说明。

当用户创建新的采购协议或销售协议时，必须始终选择采购协议或销售协议类型。 “协议分类 ”页上提供了 其他公共部门控制措施。

要创建和指定协议分类，请使用“采购协议分类 ”页的“ 采购”或 销售和市场营销”的“销售协议分类 ”页。

在指定采购或销售协议分类的详细信息时，请考虑以下信息。

选择转包商 选项。

选择认证 选项。这些信息可用于生成报表，您可以使用该报告来监控供应商对认证要求的合规性。（要生成报表，请转到 采购协议认证合规 性页面。

选择活动 选项。

选择需要直接开票 选项。

是。可以查看采购订单的行金额，包括当前订购的金额以及已收货或开票的任何金额。他们还可以查看任何未开票的金额或待定发票的金额。

假设您查看一个采购订单行，其中包含过帐到两个会计科目的采购。一个会计科目用于从供应商处订购的办公家具。第二个会计科目用于办公用品。订购金额等于已开票金额、待处理发票金额和发票剩余金额的总和。已接收金额是从供应商处接收的已订购金额的一部分。