公共部门中的初步预算和分摊

本文将介绍如何创建初步预算，以及为分摊和初步预算设置预算编制和预算控制。

本文中的以下部分介绍了可用于公共部门的预算编制功能。 在阅读本文之前，您还应该阅读 公共部门中的预算编制。

• 为分摊设置预算编制和预算控制 - 您可以为分摊预算类型定义一个或多个预算代码，并为分摊配置预算控制。
• 为初步预算设置预算编制和预算控制 - 您可以为初步预算类型定义预算代码，并为初步预算配置预算控制。
• 创建、查看和冲销初步预算 - 您可以创建初步预算条目，也可以创建原始预算条目。

为分摊设置预算编制和预算控制

分摊是原始预算中已批准用于支出的部分。 例如，组织可能具有 $1000000 的原始预算，但仅有权在会计年度的第一季度支出 $150,000。 您可以记录该会计年度的 $1000000 的原始预算登记分录。 然后，您可以记录一年中前三个月的 $150,000 的分摊预算登记分录。 只有分配的$150,000 可以在第一季度使用。

注释

分摊的金额不能超过财务维度值的原始预算金额。

设置基本预算编制和预算控制后，使用以下内容向基本预算编制和预算控制添加有关分摊的信息。

如何为分摊预算类型定义预算代码？

您可以在“预算代码 页面上为分摊预算类型定义一个或多个预算代码 。 在设置基本预算期间，应当为原始预算类型定义预算代码。 创建新的预算代码和说明时，还要选择分摊预算类型。

当您输入分摊预算金额的预算登记分录时，请使用分摊预算类型的预算代码。 当您输入原始预算金额的预算登记分录时，请使用原始预算类型的预算代码。

如何为分摊配置预算控制？

“ 预算控制配置 ”页包含用于处理分摊的选项。

在“可用 预算资金”部分中，当您选择“ 仅使用分摊金额 ”选项时，“要总计 的金额”下 的其他选项将不可用。 此外，可用预算资金计算仅包括目标金额中的分摊金额。 通常，您在要减去的金额中包括实际支出、保留款的预算预留、未确认保留款的预算预留和预留款的预算预留。

注释

如果选择“仅使用”分摊金额 ，仍会跟踪原始预算、转移和修订，但不会在计算中使用。

在“单据和日记 帐”部分中，选择 采购申请时，请注意，将自动选择采购订单和供应商发票的选项。

在为基本预算编制定义预算代码并为分摊配置预算控制后，可以为原始预算和分摊预算类型创建预算登记分录。 有关详细信息，请参阅本文后面的“如何创建和查看初步预算？”。

提示

在“预算登记分录 页面上，您可以通过查看以下内容来跟踪和审计分摊的预算活动：

• 预算平衡
• 预算控制统计
• 实际总计与预算合计
• 包括原始预算和分摊的预算登记分录

还可以从以下页面跟踪和审核分摊的预算活动：

• “ 期间预算 ”页面按期间显示预算和分摊余额、累计金额以及所有期间的预算和分摊总和的累计百分比。
• “ 预算控制统计 ”页面显示预算周期和预算模型的预算余额。 要查看其他详细信息，请在网格中选择一行，然后单击“ 分摊。 在过帐采购申请和采购订单后，您可以使用 预算控制统计 ”页查看保留款和预留款的预算预留。 注意： 仅当在 预算控制配置 ”页的 可用 预算资金”部分中选择了 初步预算 ”和 仅使用分摊金额 ”时，才会显示“分摊 ”和 初步预算 ”字段。
• “ 实际支出与预算（按期间 ）”页面显示该期间的实际支出与预算登记分录的总和：
  • “ 分摊 ”字段包含预算模型和维度值的所有分摊预算登记分录的总和。
  • 差异金额 列显示以下计算的结果：期间分摊 - 期间实际值 = 期间差异金额。
  • “ 初步预算 ”字段包含预算模型和维度值的所有初步预算登记分录的总和。

为初步预算设置预算编制和预算控制

设置基本预算编制和预算控制后，使用以下内容将有关初步预算的信息添加到基本预算编制和预算控制中。

您可以在审核和审批实际预算时创建临时的初步预算。 如果使用预算控制，则可以在使用初步预算时选择要评估预算控制的原始凭证和会计日记帐。 您可以使用针对初步预算类型的单独预算代码来跟踪初步预算金额，然后在通过已批准的预算后，初步预算金额可以随着已批准预算金额的增加而减少。

如何为初步预算类型定义预算代码？

您可以在“预算 代码 页面上为初步预算类型定义预算代码。 如果要跟踪不同类别的初步预算登记分录，可以为初步预算类型定义多个预算代码。

在设置基本预算期间，应当为原始预算类型定义预算代码。 创建预算代码和说明时，还要选择初步预算类型。

在输入初步预算金额的预算登记分录时，请使用初步预算类型的预算代码。 当您输入原始预算金额的预算登记分录时，请使用原始预算类型的预算代码。

如何为初步预算配置预算控制？

“ 预算控制配置 ”页包含用于处理初步预算的选项。 在“可用 预算资金”部分，选择 初步预算 ”选项。 请注意，您可能需要单击“创建草稿 以继续。

注释

如果可用预算资金计算中包括初步预算，则在预算余额中记录原始预算登记分录时，必须冲销初步预算登记分录。 如果未冲销具有初步预算代码的预算登记分录，则将添加初步预算和原始预算类型，这将高估可用余额。 有关详细信息，请参阅本文后面的“如何冲销初步预算？ 在“单据和日记 帐”部分，选择 采购申请 ”选项时，请注意，将自动选择采购订单和供应商发票选项。

创建、查看和冲销初步预算

为初步预算设置基本预算编制和预算控制后，可以为初步预算类型创建预算登记分录。

如何创建和查看初步预算？

您可以为特定的预算模型和维度值创建初步预算登记条目。 在实际预算经过审核后，您可以创建原始预算登记簿条目。

提示

要查看有关初步预算的其他信息，请选择以下查询：

• 使用“预算控制统计 ”页可查看预算周期和预算模型的预算余额。 在过帐采购申请和采购订单后，您可以查看保留款和预留款的预算预留。
• 使用“实际支出与预算 ”页面查看实际支出与该期间预算登记分录的总和。 “ 初步预算 ”字段包含预算模型和维度值的所有初步预算登记分录的总和。

如何冲销初步预算？

当您创建了原始预算条目并使用了包含初步预算金额的预算模型和维度值时，则可冲销初步预算金额。 例如，您可以在会计科目 50000 中输入 $2,500 的初步预算金额。 之后，如果在会计科目 50000 中输入原始预算金额 $10,000，则将冲销 $2,500 的初步预算金额。 会计科目 50000 的预算金额为 $10,000。

您可以通过在“预算抵抗条目”页面上的 预算帐户分录 ”快速选项卡 上选择预算分录来查看原始预算的预算登记分录 。 在菜单栏上，单击“ 相关信息”，然后单击 预算登记分录”。