计划公共部门中的一次性供应商
本文将介绍如何准备导入和创建多个一次性供应商和发票。
通常，如果计划批量导入供应商和发票信息，请先创建电子表格格式的数据文件，然后将其保存为 CSV（逗号分隔值）格式。
- 由于逗号用于分隔 CSV 文件中的字段，因此请勿在条目文本中使用逗号。 例如，要指定“Smith、Smith 和 Jones”公司名称，请将其输入为 Smith Smith and Jones。
- 如果未为此页面上的字段设置值，则新创建的供应商帐户将使用应付帐款参数 页面上引用 的一次性供应商配置文件中的值。 例如，如果付款方式在“应付帐款参数 ”页上 设置为 检查 一次性供应商配置文件”，则还将为您要添加的一次性供应商设置该付款方式。
- 一次性 供应商 应付帐款编号规则用于分配一次性供应商帐户，且不得为此服务设置为 连续 。 发票在草稿状态下生成。 在为付款创建付款方案之前，必须对发票进行过帐。
下表显示导入文件必须包含的字段。 每个字段标签都相当于电子表格中的列标题，每个电子表格行都包含每个适用列的数据。
供应商”部分
| 字段 | 明细 |
|---|---|
| 记录类型 | 个人 或 组织 |
| 名 | （如果记录类型值为 人） |
| 中间名（可选） | （如果记录类型为 人） |
| 姓 | （如果记录类型为 人） |
| 供应商名称 | （如果记录类型为 组织） |
| 组合 | 十个字符的限制 |
| 国家/地区 | 十个字符的限制 |
| 邮政编码 | |
| 街道 | |
| 市/县 | |
| 市/县 | |
| 联邦税号（可选） | （仅限美国）1099 号码 |
| 税号类型 | （仅限美国）值可以是未知、雇主识别号 、社会安全号码 、个人纳税人识别号 或采用的纳税人识别号 。 注意： 如果未提供联邦税号，则此字段应设置为 未知”。 |
| 银行帐户（可选） | 银行帐户名称 |
| 银行帐号 | |
| 代号（可选） | |
| SWIFT 代码（可选） | 也称为 BIC（银行标识码） |
| IBAN（可选） | 国际银行帐号，34 个字符限制 |
发票部分
| 字段 | 明细 |
|---|---|
| 发票编号 | 发票编号，限制 20 个字符 |
| 发票描述（可选） | |
| 过帐日期（可选） | 日期格式 |
| 账单日期 | 日期格式 |
| 截止日期（可选） | 日期格式 |
| 行号 | |
| 物料编号（可选） | 20 个字符的限制 注意： 如果未提供物料编号，则必须在“采购类别 ”和 采购类别层次结构 ”字段中 提供值。 如果未提供采购类别和采购类别层次结构，则必须在“物料编号 字段中提供一个值。 |
| 物料名称（可选） | 60 个字符的限制 |
| 采购类别层次结构（可选） | 注意： 如果您为此字段提供值， 则“采购类别 ”字段也是必填字段。 |
| 采购类别（可选） | 注意： 如果您为此字段提供值， 则采购类别层次结构 字段也是必填字段。 |
| 数量（可选） | |
| 单元（可选） | 十个字符的限制 |
| 净额行 | 允许使用小数值。 |
| 单价（可选） | 允许使用小数值。 |
分配”部分
| 字段 | 明细 |
|---|---|
| 编号 | 会计配送行号 |
| 财务维度 | 如果导入的文件具有财务维度，则需要使用正确的命名包含所有财务维度，否则会显示错误消息，指出分类帐维度无效。 然后，您需要更正财务维度或从文件中删除列。 |
| 百分比 | 允许使用小数值。 |
下一步我该怎么办？
设置所需的先决条件后，请参阅 公共部门中的一次性供应商。