维护供应商认证

本文介绍供应商可以用来使用供应商协作工作区维护认证的步骤。 认证的示例可能包括 Woman Business Enterprise (WBE) 或 Leadership in Energy and Environment Design (LEED) 公司。 供应商需要在供应商信息工作区输入认证信息。 从那里，供应商将选择更多详细信息，然后选择认证。

启用供应商认证功能

此功能只有在系统中开启之后才能使用。 管理员可以使用功能管理页面检查功能状态，并在需要时启用。 在功能管理工作区中，此功能按照下面的方式列出：

• 模块： - 应付帐款
• 功能名称 - 启用供应商协作认证管理

添加新认证

要添加新认证，选择供应商信息工作区中认证网格上方的添加按钮。 输入以下信息：

• 证书编号
• 证书类型
• 证书颁发组织
• 证书日期
• 负债金额（如果适用）
• 生效日期
• 到期日期
• 注释（可选）

如果存在与特定认证有关的文档，可以选择文档按钮附加这些文档。

您的供应商在此页面上输入的认证将被指定为“供应商”来源。 您可以在供应商银行帐户下代表您的供应商输入证书信息。 这些信息将显示在此处，来源将显示客户。

供应商可以根据需要编辑或删除证书。

供应商协作生成的认证记录

供应商添加了认证信息后，该信息将显示在供应商协作生成的认证页上。 要打开此页面，转到应付帐款 > 查询 > 供应商报表 > 供应商协作生成的认证。 默认情况下，所有新的或修改的认证记录都可见。 应付帐款职员可以查看更改并通过确认流程验证信息来进行验证。 确认信息后，可以选择页面上列出的认证记录并将其标记为已审核。 将记录标记为已审核会将其从默认列表中删除。

所有认证更改都可以在供应商协作生成的认证页上看到。 如果页面上未显示更改，您可以通过调整供应商帐户、有效日期范围的筛选器，或选择是否包括已审核的认证更改信息来查看更改。