公共部门中的预算分析
本文将介绍如何使用 预算分析 页面按财务维度查看已过帐的收入和支出，并解答常见问题，包括预算分析页面与预算控制统计页面之间的差异。
本文将介绍可用于公共部门的预算分析功能。
在阅读本文之前，您还应阅读 公共部门概览中的预算编制。
您可能需要为公共部门设置以下预算编制功能。 使用“预算分析 ”页面，结合总帐和预算控制数据，按财务维度查看已过帐的收入和支出。 您可以查看已修订的预算、实际支出、保留款和预留款的汇总金额和交易记录详细信息。
收入和支出可以按不同级别的财务维度进行汇总。 例如，如果预算维度为资金、组织和主科目，则您可以选择 资金、 组织或 主科目 来查看在该级别汇总的财务活动。
您还可以使用 预算分析 ”页面选择财务维度集和列集。 选择或指定以下内容，然后单击 更新总计：
- 参数设置
- 日期信息
- 财务维度
注释
您可以在“财务维度 页面上创建财务维度 。 您可以在总帐的“日期间隔 ”页上 为包括的交易记录指定日期间隔。
“预算分析”页上有哪些交易记录详细信息？
您可以在网格中选择一个物料并向下钻取以查看以下交易记录详细信息：
- 修订后的预算 金额（原始预算、修订、转移和结转金额的总和）
- 实际支出 （为财务维度值过帐的借项和贷项的总和）
- 保留款 和 预留款 （包括原始交易记录和免除交易记录）
提示
- 可以通过单击 操作窗格上的“修订后的预算 ”来查看预算分析查询的修订预算登记分录。 修订后的预算登记分录的预算类型包括原始预算、结转、转移和修订。 这些金额来自预算登记分录表。
- 若要查看预算分析查询的实际支出，请单击 实际。 该页面影响原始单据页面，如高级分类帐条目。 这些金额来自总帐科目分录表，但选中“带结转 的支出”选项时 除外。 选择本选项后，将使用预算来源表。
- 要查看预算分析查询的保留款和引用的交易记录，请单击 保留款。 该页面会影响常规预算预留（如果已实施）或所选交易记录的采购订单。 这些金额来自预算来源跟踪表。
- 要查看预算分析查询的预留款和引用的交易记录，请单击 预留款。 该页面影响所选交易记录的采购申请。 这些金额来自预算来源跟踪表。
我应该使用“预算控制统计”页面还是“预算分析”页面？
“ 预算控制统计 ”页是要按期间和预算控制维度分析单个预算科目或一组科目时要使用的工具。 “ 预算分析 ”页面更加灵活。 您可以使用它在整个会计科目表中以任何维度顺序进行查询，或查询科目的子集。 例如，您可以查看年初至今的资金总额列表，向下钻取到特定资金以查看部门总额，然后向下钻取到特定部门以查看帐户总额。
下表说明了这些页面之间的差异。
| “预算控制统计”页 | 预算分析 |
|---|---|
| 显示单个财务维度值或预算组的预算周期和预算模型的预算余额。 | 同时显示多个财务维度值的合并预算金额。 |
| 包括来自已确认和未确认保留款的数据。 | 仅包括来自已确认保留款的数据。 |
| 仅包括来自支出帐户的数据。 | 包括来自收入和支出科目的数据，以及不受预算控制的收入科目的详细信息。 |
注释
如果希望可用或剩余预算金额包括草稿交易记录，请使用 预算控制统计 ”页面。 “ 预算分析 ”页面仅显示已过帐的交易记录。
我能否将预算分析结果导出到 Microsoft Excel？
是，您可以导出预算分析结果。 在预算分析 页面上，按 Ctrl+Shift+E。
如何显示特定结帐期间的信息？
要查看特定结算期间的余额和信息，请使用 试算平衡表 ”页。 预算 分析 页面不区分运营期间和结帐期间。
我是否可以按照与支出科目结构不同的维度顺序分析预算？
是。 例如，您可能希望跨程序或其他维度查看某些主科目。 您可以创建财务维度集，以反映您想要分析数据的方式。 为此，请使用 总帐中的“财务维度集 ”页。 要跨程序查看主科目，例如，创建程序维度集，然后使用 MainAccount 添加维度。 当您返回 预算分析 ”页面并选择该维度集时，预算将显示为主科目的列表。 然后，您可以在任何主科目中向下钻取以包括维度集的程序级别，该级别按程序细分该主科目内的所有合计。
如果页面上未包含我要使用的财务维度集，该怎么办？
所有现有的财务维度集都显示在 预算分析 页面上。 如果没有看到所需的那个，可以在总帐中创建它。
“结转”列集有什么作用？
如果为年终未结的采购订单结转预算，请使用设置结转 列的支出预算。 此列集显示使用有效上一年度预算的交易记录和使用新年度预算的交易记录的单独合计。 这样可以轻松监控与上一年度的交易记录相关的预算金额、保留款和支出金额。
如果网格为空，即使我选择了所有值，我该怎么办？
如果“预算分析 ”页面中的 网格为空，请尝试以下操作来解决问题：
- 在页面顶部设置值后，单击 更新总计 。
- 验证所选维度集是否包含您要查找的维度值。
- 验证过帐层和日期对于要查找的值是否正确。
- 验证您要查找的交易单据是否已过帐或确认。 “预算分析 页面中仅显示已过帐的交易记录。
更改维度集、日期、过帐层和其他设置时，如何查看列中更新的数字？
更改页面顶部的设置后，单击 更新总计 ”以查看查询结果。