使用电子单据提交日志

在 Microsoft Dynamics 365 Finance 和 Dynamics 365 Supply Chain Management 中,您可以使用提交日志来查看处理向电子开票的提交的结果。

  1. 转到组织管理>定期>电子单据>单子单据收据日志以打开日志。
  2. 单据类型字段中,选择一个值来筛选日志显示的发票类型。

有三个可能的提交状态:

  • 已计划 - 电子开票已从 Finance 或 Supply Chain Management 中接收提交,并且当前正在处理电子开票功能。
  • 已完成 - 电子开票已成功处理电子开票功能,因此它被配置为处理该功能。
  • 失败 - 电子开票在处理电子开票功能时遇到错误或因异常而停止。

重要提示

提交状态是指电子开票对电子开票功能执行处理的状态。 不是电子发票本身的最终状态。 例如,如果必须将电子发票提交到外部 Web 服务进行审核,提交状态可能是已完成,但是电子发票的状态可能是已拒绝。 在这种情况下,电子开票能够成功处理电子开票功能,因为它已配置为处理该功能。 但是,电子发票被拒绝,因为它不符合 Web 服务为发票审核设定的条件。

仅当您通过提交新电子单据或通过提交功能和查询来向电子开票服务发送请求时,提交状态才会更新。

提交日志包括以下附加命令:

  • 功能>取消提交 - 此功能在必须由外部 Web 服务审核电子发票时启用特殊提交流程。 它指示电子开票向 Web 服务发送一条特定消息,用于取消 Web 服务数据库中已审核电子发票的状态。

  • 功能>重新提交单据 - 重新提交已经提交到电子开票的电子单据。 将在提交详细信息页面上创建新日志。 在这种情况下,不会向电子开票服务发送任何数据。 相反,电子开票服务会重新运行先前提交的数据的处理。

  • 功能>发送相关提交 - 从 Finance 或 Supply Chain Management 发送相同的单据。

  • 查询>提交详细信息 - 查看主要提交的详细信息。 可视化显示在电子开票功能中配置的操作的完整执行日志。 您可以下载处理期间每个操作所创建的文件。 在发票必须由外部 Web 服务审核时,您可以查看发票的状态。

    处理数据包含发送到电子开票服务或从电子开票服务返回的变量。 您可以查看这些变量的值。 例如,BusinessDocumentDataModel 变量包含采用统一结构(JavaScript 对象表示法 [JSON] 格式)提交到电子开票服务的财务数据。 您可以使用此信息来对传递以供进一步处理的数据的正确性进行故障排除。

  • 查询>相关提交 - 查看子提交或相关单据的提交的详细信息。

  • 电子单据>下载文件 - 对于单个电子单据或选定范围的单据,下载包含生成的电子文件的 ZIP 存档。 由于电子开票功能的处理管道可能包含生成不同文件的多个操作,因此为特定操作设置导出结果参数,以确保导出该操作的结果。