配置 SharePoint 渠道
作为配置 Microsoft SharePoint 通道以处理传入文档的先决条件,请完成配置 SharePoint 连接中所述的步骤。
然后,您可以使用 SharePoint 通道从存储在 SharePoint 文件夹中的文件中导入电子供应商发票。
在您的 SharePoint 站点上,创建以下文件夹:
- 主文件夹 – 服务将从其处理文件的文件夹。
- 存档文件夹 – 将存储已处理文件的文件夹。
- 错误文件夹 – 如果处理失败,系统会将文件移动到的文件夹。
选择您创建的电子开票功能。 确保您选择具有草稿状态的版本。
在设置选项卡上,选择添加。
在创建功能设置下拉对话框中的新字段组中,选择自定义设置选项。
在设置类型字段组中,选择数据渠道选项。
在选择数据渠道字段中,选择 SharePoint 文件夹。
选择创建。
选择您创建的行,然后选择编辑。
在数据渠道选项卡上,在参数部分,设置以下必填字段。
字段 Description 数据渠道 输入一个唯一名称来标识数据渠道。 名称最多可以包含 10 个字符。 它将被在适用性规则以及在通信过程中在连接的应用程序中引用。 SharePoint 地址 输入 SharePoint URL。 例如,输入 <domain>.sharepoint.com
。应用程序 ID 输入包含 SharePoint 用户帐户 ID 的 Azure Key Vault 机密的名称。 此机密必须在 Key Vault 中创建,并且必须在您的服务环境中设置。 此值是来自配置 SharePoint 连接的应用程序(客户端)ID 值。 应用程序密钥 输入包含 SharePoint 用户帐户密码的 Key Vault 机密的名称。 此值是来自配置 SharePoint 连接的应用注册机密值。 站点名称 输入 SharePoint 站点的名称。 文档库名称 输入 SharePoint 文档库的名称。 超时 输入系统应等待响应的最长时间,以毫秒 (ms) 为单位。 默认值为 10,000 毫秒(10 秒)。 主文件夹 指定文件导入源,或服务应处理的文件所来自的文件夹。 存档文件夹 指定应存储已处理文件的文件夹。 错误文件夹 指定处理失败时系统应将文件移动到的文件夹。 最大文件大小 输入处理的单个文件的最大大小,以字节为单位。 默认值为 20,000,000 字节。 最大文件数 输入单个操作可处理的最大文件数。 如果您不想限制文件数量,将值设置为 0(零)。 文件筛选器 输入字符串以按文件名进行筛选。 此字段为可选字段。 支持简单的掩码,如 *smth*.ext,其中的每个星号 (*) 表示字符出现零次或多次。 例如,输入 *.pdf 来配置读取 PDF 文件的渠道。 自定义文件名 输入来自客户端的自定义文件名。 根据需要,在适用性规则选项卡上查看和更新条件。 渠道字段的值必须等于您在上一步中在数据渠道字段中输入的值。
选择保存,然后关闭页面。