配置电子邮件渠道

如果您创建的电子开票功能从通过电子邮件接收的附件导入电子供应商发票，则配置电子邮件帐户渠道。

1. 选择您创建的电子开票功能。 选择草稿状态的版本。

2. 在设置选项卡上，选择添加。

3. 在创建功能设置下拉对话框中的新字段组中，选择自定义设置选项。

4. 在设置类型字段组中，选择数据渠道选项。

5. 在选择数据渠道字段中，输入传入电子邮件。

6. 选择创建。

7. 选择您创建的行，然后选择编辑。

8. 在数据渠道选项卡上，在参数部分，设置以下必填字段。

   字段	Description
   数据渠道	输入一个唯一名称来标识数据渠道。 名称最多可以包含 10 个字符。 它将被在适用性规则以及在通信过程中在连接的应用程序中引用。
   服务器地址	输入 Internet 邮件访问协议 (IMAP) 的电子邮件帐户提供商的服务器地址。 例如，https://outlook.live.com 提供商的服务器地址为 imap-mail.outlook.com。
   服务器端口	输入电子邮件帐户提供商使用的端口号。 例如，https://outlook.live.com 提供商的服务器端口为 993。
   用户名密码	输入包含电子邮件用户帐户 ID 的 Microsoft Azure Key Vault 机密的名称。 此机密必须在 Key Vault 中创建，并且必须在您的服务环境中设置。
   用户密码	输入包含电子邮件用户帐户密码的 Key Vault 机密的名称。
   超时	系统应等待响应的最大时间限制，以毫秒 (ms) 为单位。 默认值为 10,000 毫秒（10 秒）。
   主文件夹	指定电子邮件导入源，或服务应处理的电子邮件所来自的文件夹。
   存档文件夹	指定应存储已处理电子邮件的文件夹。 如果不指定此文件夹，系统会自动创建。
   错误文件夹	指定处理失败时系统应将电子邮件移动到的文件夹。 如果不指定此文件夹，系统会自动创建。
   最大消息大小	输入处理的单个消息的最大大小，以字节为单位。 默认值为 20,000,000 字节。
   最大消息数	输入单个操作可处理的最大消息数。 如果您不想限制消息数量，将值设置为 0（零）。
   发件人筛选器	输入字符串以按发件人地址进行筛选。 只有发件人地址与筛选器匹配的电子邮件会被处理。 此字段为可选字段。 要指定多个发件人地址，请使用分号 (;) 作为分隔符。
   主题筛选器	输入字符串以按主题进行筛选。 只有主题与筛选器匹配的电子邮件会被处理。 此字段为可选字段。 支持简单的掩码，如 *smth*.ext，其中的每个星号 (*) 表示字符出现零次或多次。
   日期筛选器	指定日期来定义处理的邮件的最长期限，以天为单位。 此字段为可选字段。 默认值为 30 天。
   处理模式	选择以下选项之一以指定是否可以一起处理电子邮件中的所有附件，或者是否应单独处理每个附件： 按附件 – 将为电子邮件中的每个附件创建一个新的电子文档。 例如，如果一封电子邮件包含多个包含电子发票数据的文件，每个文件都将被视为系统中的一个新电子发票。 按电子邮件 – 一个附件将被视为基本附件，系统中将创建一个电子发票。 其他附件可用作支持文件。

9. 在附件筛选器部分，添加文件筛选信息。 将仅处理满足定义的筛选器的附件。 例如，*.xml 将筛选具有 .xml 文件扩展名的附件。 设置期间 Dynamics 365 Finance 或 Dynamics 365 Supply Chain Management 中将使用附件名称。

   • 如果您在上一步中将处理模式字段设置为按电子邮件，可以在此处添加多个筛选器。 名称将标识特定文档。
   • 如果您将处理模式字段设置为按附件，则只能添加一个筛选器。

10. 根据需要，在适用性规则选项卡上查看和更新条件。 渠道字段的值必须等于您在步骤 8 中在数据渠道字段中输入的值。

11. 选择保存，然后关闭页面。