过帐期间日记帐
定期日记帐有时称作循环日记帐,因为这些数额、文本和其他信息每次均会在检索定期日记帐时重复出现。 当您创建定期日记帐时,您需要指定循环的间隔周期,如天或月。 此任务指南将创建一个以月为周期的定期日记帐。
- 转到总帐 > 周期性任务 > 周期账簿。
- 单击新建。
- 在名称字段中,输入或选择一个值。
- 在列表中,单击所选行中的链接。
- 在描述字段中,键入一个值。 日后检索时,该描述将为期间日记帐的名称,因此请确保指定一个相关名称。
- 在操作窗格上,单击行。 期间日记帐一般包含多个日记帐行。 但是此任务指南只能添加一行。
- 在日期字段中,输入一个日期。 日期字段包含日志帐簿里下次交易的过帐日期。 对于每个月均将检索的日记帐,建议过帐时采用当月日期。 一般是期间的第一个或最后一个日期。 使用空日期字段,可以将日期字段留空,并在检索日记帐时指定一个日期。 检索交易记录时,该字段会更新为下一个定期日期。
- 在帐户字段中,指定所需值。
- 在描述字段中,输入或选择一个值。
- 关闭该页面。
- 在借方字段中,输入一个数值。
- 在抵销帐户字段中,指定所需值。
- 在单位字段中,选择月。
- 在单位数量字段中,输入 1。
- 在最后日期字段中,输入一个日期。 在上一个期间输入结束日期会避免在错误的开始期间错误地创建循环日记帐。 最后日期将会在每次检索期间日记帐之后得到更新。
- 单击保存。
- 转到总帐 > 日记帐条目 > 普通日记帐。
- 单击新建。
- 在名称字段中,输入或选择一个值。
- 在列表中,找到并选择所需记录。
- 在列表中,单击所选行中的链接。
- 在描述字段中,键入一个值。
- 在操作窗格上,单击行。
- 在操作窗格中,单击期间日记帐。
- 单击检索日记帐。
- 在结束日期字段中输入日期。 结束日期是指周期凭证行的截止日期。 基于定期设置,同一行的最后日期和结束日期可能会多次出现在结果日记帐中。 结束日期将会根据定期行转移到日记帐的最后会话日期进行自动更新。
- 在定期日记帐编号字段中,输入或选择一个值。
- 在列表中,单击所选行中的链接。
- 单击 确定。 定期日记帐可以根据需求和设置进行检查、审核或过帐。