冲销日记帐过帐
本文介绍 Microsoft Dynamics 365 Finance 中用于冲销整个日记帐或凭证交易记录列表中的一个或多个凭证（而不考虑其来源）的功能。
若要使用本文中介绍的功能之一，您必须先将其打开。 管理员可以使用功能管理工作区检查此功能的状态。
此功能按以下方式列出：
- 模块： 总帐
- 功能名称： 批量冲销多个单据
我们建议您从功能管理中打开自动拆分大型财务日记帐功能。 此功能可提高日记帐过帐和日记帐冲销期间的性能。 有关详细信息，请参阅自动拆分大型财务日记帐。
此功能按以下方式列出：
- 模块： 总帐
- 功能名称： 自动拆分大型财务日记帐
冲销日记帐
可分别冲销日记帐行。 通过冲销日记帐过帐，也可以冲销整个财务日记帐。
若要冲销日记帐：
筛选已过帐日记帐，然后打开日记帐的行视图。
选择页面顶部的冲销整个日记帐菜单。
显示凭证总数和凭证行，以及正在冲销的行的总量。
如果选择是，则使用现有交易记录日期，如果选择否，则输入新交易记录日期。 在某些情况下，原始交易记录的期间可能已关闭，您必须为冲销输入新的交易记录日期。
如果选择了否，请为冲销输入交易记录日期。
输入要添加到冲销交易记录的注释。
选择冲销按钮。
将冲销交易记录。
如果凭证包含超过 100 行，将使用批处理运行冲销流程。 可通过查看批处理作业中的注释查看结果。 无法冲销的所有交易记录都在批处理作业历史记录中记录。
如果凭证包含 100 行或更少，将立即运行冲销流程。 结果显示在对话框中，其中显示无法冲销的所有凭证和无法冲销的原因。 选择确定关闭对话框。
冲销凭证交易记录列表中的凭证
也可以冲销所有子分类帐的凭证交易记录列表中的凭证。 此外，还可以同时冲销多个凭证。
若要冲销一个或多个凭证：
选择页面顶部的冲销整个日记帐下拉菜单。
显示凭证总数和凭证行，以及正在冲销的行的总量。
如果选择是，则使用现有交易记录日期，如果选择否，则输入新交易记录日期。 在某些情况下，原始交易记录的期间可能已关闭，您必须输入新的交易记录日期来冲销它。
如果选择了否，请为冲销输入交易记录日期。
输入描述冲销交易的注释。
选择冲销按钮。
将冲销交易记录。
如果有超过 100 个凭证行，将使用批处理运行冲销流程。 可通过查看批处理作业中的注释查看结果。 无法冲销的所有交易记录都在批处理作业历史记录中记录。
如果有 100 个或更少凭证行，将立即运行冲销流程。 结果显示在对话框中，其中显示无法冲销的所有凭证和无法冲销的原因。 选择确定关闭对话框。
仅当交易记录符合进行冲销的业务规则时，才可以冲销交易记录。 使用本文中介绍的功能无法冲销供应商付款。 若要冲销供应商付款，请按照冲销供应商付款中的步骤操作。
使用已自动拆分的日记帐冲销相关日记帐
启用自动拆分大型财务日记帐功能后，包含超过 1,000 行的大型日记帐将自动拆分为多个日记帐。 有关详细信息，请参阅自动拆分大型财务日记帐。
当用户冲销拆分为多个日记帐的日记帐时，将冲销所有相关日记帐。 例如，用户在列表中选择一个日记帐，然后选择冲销整个日记帐。 检查所有相关日记帐，并为所有相关日记帐过帐冲销。 用户可以查看相关日记帐的计数以及受影响的总行数。
仅在日记帐级别支持相关日记帐的冲销。 用户可以冲销单独的行，而不影响其他行。
拆分日记帐的冲销一个后台流程。 用户可以通过查看批处理作业历史记录中的消息日志来查看结果。 无法冲销的所有交易记录都在批处理作业历史记录中记录。
注意
从凭证交易记录查询页面中冲销凭证时，无法冲销相关日记帐。 您只能冲销选定凭证。
示例
包含 1,050 行的大型日记帐将拆分为两个彼此相关的日记帐。 第一个日记帐包含 1,000 行，另一个相关日记帐包含 50 行。 用户可以从任一相关日记帐发起冲销。 但是，用户体验会有所不同，具体取决于发起冲销的日记帐。
- 如果从包含 1,000 行的日记帐发起冲销，这两个日记帐都会在批处理中冲销。 将显示通知，并为冲销流程创建两个批处理作业。
- 如果从包含 50 行的日记帐发起冲销，则从同步流程冲销第一个日记帐（包含 50 行的日记帐）。 使用批处理冲销另一个日记帐（包含 1,000 行的日记帐）。
更多注意事项
- 如果批处理失败，并且冲销流程未完成，用户可以在批处理作业历史记录日志中查找详细信息。
- 如果正在冲销日记帐，并且用户尝试再次冲销该日记帐，他们将无法执行此操作，并收到以下消息：“冲销已在进行中。”