分类帐结算查询

本文介绍分类帐结算查询窗口,该窗口可用于查看某个会计期间的已结算和/或未结算的分类帐交易。 状态列将显示截至页面的日期范围部分中提供的结束日期的结算状态。

查看分类帐结算交易

  1. 转到总帐 > 查询和报表 > 分类帐结算查询
  2. 使用开始日期结束日期字段或日期间隔字段指定日期范围。 至于试算平衡表,日期范围必须在一个会计年度内。
  3. 主科目字段中,选择一个或多个主科目以查看其分类帐交易。 下拉列表仅显示在总帐参数页面上为分类帐结算设置的主科目。
  4. 使用财务维度集字段在网格中显示财务维度。 因为主科目是必需的,所以主科目字段值将始终显示为第一列,即使您选择不包含主科目的财务维度集也不例外。
  5. 状态字段中,选择:
  • 全部 用于查看已结算和未结交易记录
  • 未结算 ,仅查看未结交易记录
  • 已结算 ,仅查看已结算交易记录
  1. 选择显示所选交易。 根据您输入的标准,分类帐交易将出现在网格中。 您可以将查询结果导出到 Microsoft Excel 以做进一步分析。 在网格中选择并按住(或右键单击)。

列详细信息

分类帐结算查询页面上的网格包括以下列:

  • 主科目 –本字段为必填字段,始终显示。
  • 财务维度 –财务维度基于所选财务维度集显示。
  • 交易记录日期 –分类帐交易记录的过帐日期。
  • 原始交易记录日期 - 如果已运行年终结关闭,并且分类帐结算已设置,以便保留主科目的详细信息,则未结交易记录将作为期初余额详细转移。 分类帐交易的原始过帐日期在原始交易日期字段中维护。
  • 交易记录期限 - 所有已结算交易记录的值均为 0(零)。 对于未结算的交易,该值会计算为从原始交易日期或交易日期到查询运行日期的天数。 例如,分类帐交易的交易日期为 2022 年 1 月 1 日 (1/1/2022),原始交易日期为 2021 年 12 月 30 日 (12/30/2021)。 如果在 2022 年 1 月 2 日 (1/2/2022) 运行了 2022 会计年度的查询,则交易帐龄值将为 4。 该值会计算为原始交易日期 (12/30/2021) 和 1/2/2022 之间的天数。

如果没有原始交易日期,则改用交易日期。

  • (其他交易信息) - 其他列以所有三种货币(交易、会计和报告)显示信息,例如凭证号、描述以及借方和贷方金额。
  • 状态 –该值为 已结算未结算”。 该值基于结束日期的状态确定。
  • 结算 ID –分配给已结算交易记录的 ID。

分类帐结算查询页面

总计可以显示在网格下方。

  1. 选择网格右侧的省略号 (…),然后选择显示页脚
  2. 选择并按住(或右击)每个金额列,然后选择按此列分组以显示总计。 总计显示在页脚中。 如果筛选了查询以使其仅显示未结算的交易,您可以使用总计将金额与试算平衡表进行对帐。