内部公司会计设置
本文说明如何设置内部公司会计,以便将内部公司日记帐用于分类帐分配和财务日记帐,如日常记帐、供应商发票日记帐和付款日记帐。
内部公司日记帐可以在不同方案创建,如为日常记帐、供应商发票日记帐、分类帐分配和集中付款。 若要启用这些方案,必须设置内部公司会计。
定义主科目
首先,您必须创建内部公司主科目以用于“应付金额”和“应收金额”会计条目。 最好为每个公司使用唯一主科目,以便简化内部公司会计条目的对帐和清除。 如果您使用贸易伙伴或相似维度确定内部公司当事方,您可以定义此维度为在内部公司会计中定义的主科目的固定维度。 在您设置主科目时,应将主科目页上的主科目类型字段设置为资产负债表。
定义日记帐名称
其次,必须定义日记帐名称。 将日记帐名称页上的日记帐类型字段设置为日常。 最好为进行内部公司会计使用特定的日记帐名称。
定义内部公司会计设置
内部公司会计页用于创建可彼此交易的法人对。 内部公司会计设置是共享的,因此可从所有法人内查看此设置。 在创建新的法人对时,请确保您知道哪个法人定义为源公司,哪个定义为目标公司。 在输入内部公司交易记录时,该交易记录确定哪个法人发起或创建了该交易记录。 例如,内部公司会计是为 USMF(发起方)和 USSI(目标方)设置的。 如果用户在 USSI 中处于活动状态,并输入了与 USMF 之间的内部公司交易记录,此交易记录将不过帐,因为内部公司会计是仅为充当发起方的 USMF 定义的。 如果两个公司都可以发起交易记录,您需要为互惠设置再创建一个法人对。
请为源和目标法人选择借方科目(应收金额)和贷方科目(应付金额)。 定义在目标公司中创建交易记录时使用哪个日记帐名称。 源公司的日记帐已知,因为是用户在创建内部公司交易记录时选择的。
最后,选择哪个法人将接收支持科目的会计,如集中付款的现金折扣或已有损益。
可以通过在创建法人对后使用创建互惠关系按钮,在内部公司会计页中轻松设置互惠关系。 创建互惠对后,将把目标公司的信息复制到源公司,反之亦然。 将保留为目标公司定义的日记帐。 大多数组织为自己的日记帐名称使用相同的命名约定,因此日记帐名称相同。 如果日记帐名称不同,将在字段中显示警告,通知您日记帐不存在,并且可以选择其他日记帐。