设置固定资产

本文对固定资产模块的设置进行概述。

参数控制固定资产内的常规行为。 固定资产组可以对您的资产分组以及为分配到组的每项资产指定缺省属性。 将帐簿分配到固定资产组。 帐簿使用在折旧模板中定义的折旧配置跟踪固定资产在一段时期内的经济价值。

固定资产在创建时分配到组。 默认情况下，分配到固定资产组的帐簿会分配到固定资产。 配置为过帐到总帐的帐簿与过帐模板相关联 会计科目对过帐模板中的每个帐簿进行定义，对固定资产交易记录过帐时使用。

折旧模板

您应首先设置折旧模板。 在折旧模板中，您可以配置资产价值随时间推移折旧的方式。 您必须定义折旧方法、折旧年份（日历年度或会计年度）和折旧频率。 有关详细信息，请参阅设置和创建折旧模板。

帐簿

在设置折旧模板后，您必须为您的资产创建所需帐簿。 每个帐簿跟踪资产的一个独立的财务生命周期。 帐簿可以配置为将关联交易记录过帐到总帐。 此配置为默认设置，因为它通常用于公司财务报告。 不过帐到总帐的帐簿仅过帐到固定资产子分类帐，并且通常用于税务申报目的。

主折旧模板分配给每个帐簿。 帐簿还有备选或替换的折旧模板，如果这种模板类型适用。 若要自动在折旧运行时包括固定资产帐簿，则必须启用此计算折旧选项。 如果不为资产启用此选项，折旧方案将跳过资产。

您还可以设置衍生帐簿。 指定的衍生交易记录将针对衍生帐簿过帐为主交易记录的精确副本。 因此，衍生交易记录通常针对购置和处置进行设置，而不是针对折旧交易记录。 有关详细信息，请参阅设置价值模型。

固定资产参数页面上的选项允许您打开或关闭锁定功能。 在功能管理工作区中启用此功能。

固定资产过帐模板

设置帐簿后，您可以创建过帐模板。 过帐模板必须由帐簿定义，但也可以在更详细的级别上进行定义。 例如，您可以为帐簿和固定资产组的组合，或者甚至是单独的固定资产帐簿定义过帐模板。 默认情况下，固定资产交易记录会使用定义的会计科目。

您必须定义在处理流程（处置销售和处置报废）中使用的会计科目。 在处置时，之前过帐的固定资产交易记录将在原始科目之外进行冲销。 然后将净额移至相应的资产处置的损益科目。 为了帮助保障交易记录已正确冲销，您必须为您在业务中使用的每种交易记录类型设置科目。 主科目应为您在该交易记录类型过帐模板上设置的原始科目，而对方科目应为处置损益科目。 帐面净值是例外情况。 在这种情况下，应将主科目和对方科目设置为处置损益科目。 有关详细信息，请参阅设置固定资产过帐模板。

固定资产组

固定资产组字段是在创建固定资产时的唯一必需字段。 此字段值将决定资产若干信息字段的默认值。 设置帐簿，以便将默认帐簿分配到组中的每一个资产。 这样，为帐簿设置的属性就可以具体应用于某组资产。 这些属性包括使用年限和折旧惯例。

您还可以为固定资产组与帐簿的特定组合定义特殊折旧补偿或额外折旧。 您必须为特殊折旧补偿指定优先级，以指定在为一个帐簿分配多个补偿时的补偿计算顺序。 有关详细信息，请参阅设置固定资产组。

日记帐名称

在日记帐名称页面中，必须创建固定资产日记帐应使用的日记帐名称。 必须将日记帐类型字段设置为过帐固定资产。 设置凭证系列字段，以便将日记帐名称用于固定资产日记帐。 固定资产日记帐不应使用仅一个凭证号设置，因为多个自动流程需要唯一凭证号，如转移和拆分。

固定资产参数

最后一步是更新固定资产参数。

资本化阈值字段确定折旧的资产。 如果选择采购行为固定资产，但不满足指定的资本化阈值，则将仍然创建或更新固定资产，但计算折旧选项设置为否。 因此，资产不会作为折旧方案的一部分自动折旧。

一个重要选项的名称为使用处置来自动创建折旧调整金额。 将此选项设置为是后，将基于资产处置时的折旧设置自动调整资产折旧。 另外一个选项可以在使用供应商发票购置固定资产时从购置金额中扣减现金折扣。

在折旧日记帐中锁定资产帐簿参数允许您在折旧日记帐中锁定资产帐簿。 在过帐折旧交易记录时，系统将验证同一个资产帐簿是否尚未添加到多个折旧日记帐。 如果有此情况，该资产帐簿将锁定，过帐将停止。 如果资产帐簿 ID 在锁定日记帐中，当完成原始日记帐的过帐后，它将自动解锁。 您也可以手动解锁日记帐。

详细 过帐处置交易记录确定要考虑哪些处置报废/出售，将收购的详细处置过帐 到今年的 收购和 前几年的收购。

• 如果本选项设置为“ 是”，处置销售/报废过帐流程将验证过帐模板，以确保其具有所有过帐类型。
• 如果本选项设置为 否”，处置报废/出售过帐流程将验证过帐模板，以确保 在其中定义购置价格 字段。

在 365 Finance 版本 10.0.41 中 Microsoft Dynamics ，“ 固定资产参数 ”页上 提供了“允许折旧在使用和处置中处于同一会计年度 ”参数。 启用本参数后，当资产在同一会计年度内投入使用和处置时计算折旧。 对于之后创建的任何新资产帐簿，本设置将成为默认行为。 但是，可以根据需要在单个资产帐簿级别修改该设置。 请注意，在资产帐簿级别所做的更改仅适用于修改后创建的新资产帐簿。 它们不会追溯影响系统中已存在的资产帐簿。

注释

为确保处置过帐准确无误，不能同时在处置出售/报废中定义过帐类型 选项“购置价格 ”和 本年度 购置”或 上一年 购置”。

在采购订单快速选项卡上，您可以将创建资产的方式配置为采购流程的一部分。 第一个选项的名称为允许从采购中购置资产。 如果将此选项设置为是，则在过帐发票时发生资产购置。 如果将此选项设置为否，您仍然可以将固定资产放在采购订单 (PO) 和发票上，但不会过帐购置。 过帐需要作为与固定资产日记帐不同的单独步骤完成。 在产品收据或发票过帐期间创建资产选项用于在过帐期间创建新资产。 因此，不必在交易前将该资产设置为固定资产。 最后一个选项，检查行输入期间的固定资产创建，仅适用于采购申请。

您可以配置原因代码，以便在更改固定资产或特定固定资产交易记录时需要使用。

最后，在编号规则选项卡上定义固定资产的编号规则。 如果指定了固定资产组编号规则，固定资产组编号规则将覆盖固定资产编号规则。

有关详细信息，请参阅创建固定资产。