客户付款概览
本程序逐步介绍用于输入客户付款的各种方法。 此任务使用 USMF 公司演示。
- 转到应收帐款 > 付款 > 付款日记帐。
- 单击新建。
- 选择将保存客户付款的付款日记帐。
- 选择或手动输入日记帐。
- 单击输入客户付款。 输入客户付款 用于一次记录一个客户付款。 请在顶部输入付款信息。 可以标记客户已支付的发票。
- 输入您接收其付款的客户。 如果您不知道客户，但是知道已付款的交易，请使用交易记录字段输入付款。 在交易记录字段中输入或选择发票。 在选择交易后，客户将自动默认填充。
- 在付款参考字段中，输入付款参考。 付款参考可以是客户的支票编号或客户的电子付款参考。 仅当您标记为在存款单上包括付款时才需要付款参考。
- 在存款单字段中，选择是否在存款单中加入付款。
- 在金额字段，输入客户付款金额。 付款金额将不会采用默认值，必须手动输入。
- 标记客户已支付的发票。 如果付款为预付款，您无需为结算标记任何发票。 付款仍可以保存和过帐。 发票结算可在稍后进行。
- 输入应结算以标记发票的付款的金额。 此字段可在付款为部分付款时使用。 如果您不输入金额，系统将自动为您确定要结算的金额。
- 单击保存在日记帐中。 在将付款保存到日记帐前，请确认已定义对方科目。 使用保存在日记帐中将保存付款并将其移动到日记帐中。 然后，您可以继续输入下一笔付款。
- 关闭该页面。
- 单击行。 在打开行时，您将看到您在输入客户付款页面记录并保存到日记帐的所有付款。 您还可以使用此页输入新的客户付款，或在现有客户付款过帐前对其进行编辑。
- 单击新建创建另一项付款。
- 选择您接收其付款的客户。 如果您不知道客户，但知道付款支付的发票，则使用发票字段手动输入或选择发票。 选择发票后，客户将默认填充。
- 单击结算交易以标记已付款发票。 您无需结算付款，以开具发票。 如果是预付款，或您不知道已支付的发票，您可以输入并过帐付款。 付款可以稍后结算到发票。
- 标记付款已支付的发票。
- 在金额字段中，输入将结算以标记发票的付款金额。
- 单击 确定。
- 在付款参考字段中，输入付款参考。 仅当您标记为在存款单上包括付款时才需要付款参考。
- 在操作窗格上，单击过帐以过帐客户付款。