调整租赁

本文说明如何调整租赁。 如果修改了租赁条款,延长了租赁期限或其他情况发生了变化,可能需要进行调整。 资产租赁应该遵守会计准则编纂专题 842 (ASC 842) 和国际财务报告准则 16 (IFRS 16) 提供的有关租赁修改的指导。 ASC 842-20-15-1 将租赁修改定义为对合同的条款和条件进行的任何会导致租赁的范围或注意事项改变的更改。 IFRS 16 第 39 段规定,承租人必须对租赁负债进行重估,以反映租赁付款的变化。

对于遵守 ASC 842 或 IFRS 16 的组织,将重新度量租赁以反映未来最低租赁付款 (PVFMLP) 的现值变化。 如果 PVFMLP 增加,则创建的日记帐条目将是使用权 (ROU) 资产科目的借方,是新 PVFMLP 与先前 PVFMLP 之间的差额的租赁负债科目的贷方。 如果 PVFMLP 减少,则日记帐条目将是租赁负债科目的借方,是差额的使用权资产科目的贷方。

如果调整使使用权资产减少到 0(零)以上,则剩余部分将贷记到租赁过帐科目 页面上 指定的租赁修改过帐科目的收益。 系统将考虑这些交易和其他调整条目,如因租赁修改而产生的分类变更、初始直接成本、租赁奖励、预付款和拆除成本。

有关租赁调整交易的具体指导,我们建议您参阅 IFRS 16 和 ASC 842。

租赁调整向导

要调整租赁,请完成以下步骤。 修改后的数据将在您从租赁调整向导发布后更新租赁计划。 您可以随时保存工作并关闭向导,然后在以后返回继续工作。

要从租赁摘要打开租赁调整向导,请按照以下步骤操作。

  1. 转到资产租赁 > 租赁 > 租赁摘要
  2. 选择要调整的租赁,然后选择调整向导
  3. 按照向导中的提示输入所需的更改。

要从租赁调整页打开租赁调整向导,对于已经进行的调整,请按照以下步骤操作。

  1. 转到租赁 > 租赁 > 租赁调整

  2. 选择调整状态为进行中的租赁,然后选择调整向导

  3. 修改开始日期发布日期字段中,输入适当的日期。

  4. 选择下一步

    租赁现在已被添加到租赁调整页,您可以在页面中输入有关它的新信息。

    租赁调整后,将应用使用权注意事项字段。 如果没有初始直接成本、租赁奖励、预付款或拆除成本与修改后的租赁相关联,应将相应字段留空。 原始金额将不应用于更新后的租赁。

    例如,出租人对同意延长租赁提供 1,000 美元的奖励。 在这种情况下,当您调整租赁以延长期限时,请在调整产生的租赁奖励字段中输入 1,000

    现在,付款计划行会在修改开始日期字段中显示当月及以后月份的所有付款。 由于预期会进行修改,因此付款计划行不能在修改开始之前开始。 要查看修改开始日期之前的付款计划行,请转到租赁版本历史记页。

  5. 选择下一步

    下一页将显示有关预期租赁调整的关键详细信息,如修改前的租赁负债和修改后的新的预期租赁负债的结转值。 此页面还将显示预期租赁调整的日记帐条目的预览。

  6. 如果赁调整工作流处于活动状态且调整尚未批准,请选择提交到工作流将租赁调整提交到工作流系统。 有关如何使用租赁调整工作流的详细信息,请参阅使用租赁调整工作流

    注释

    在此指向,将重新计算调整变量,以验证自首次计算调整概览和调整日记帐条目以来,未针对租赁过帐任何交易记录。 如果任何值发生更改,调整概览网格将更新,您可以查看信息,然后再将租赁调整提交到工作流系统。

  7. 如果工作流不是活动状态,或者租赁调整已获批准,请选择完成处理更改并发布调整日记帐条目。

    注释

    在此指向,将重新计算调整变量,以验证自首次计算调整概览和调整日记帐条目以来,未针对租赁过帐任何交易记录。 如果有任何值更改,调整概览网格将更新,您可以在选择完成之前查看更改。 如果工作流处于活动状态并且租赁调整已审核,则对调整概览的任何更改都会导致审核状态重新 设置为“未提交。 在这种情况下,您应该将租赁调整重新提交到工作流系统。

    租赁调整页上,调整状态现在将设置为已完成

    租赁调整 ”页面上,可以查看 调整概览 ”和 调整条目预览 版”快速选项卡。 租赁详细信息和日期信息显示在该租赁的版本历史记录中。

    新租赁版本和新计划集现在可以使用修改后的信息创建。

  8. 要查看新计划,请转到租赁,然后选择帐簿

  9. 要查看新生成的付款计划,请选择付款计划

  10. 要查看从新信息生成的新租赁负债摊销计划,请关闭付款计划页,然后打开负债摊销计划页。

  11. 要查看新生成的资产折旧计划,请从帐簿详细信息页打开资产折旧计划页。

  12. 要查看调整日记帐条目,请选择日记帐 > 资产租赁日记帐

取消租赁调整

要删除正在进行的租赁调整,请按照下列步骤操作。

  1. 转到租赁 > 租赁 > 租赁调整

  2. 选择要取消的正在进行的租赁调整。

  3. 选择取消调整

  4. 选择确定

    注释

    如果您在租赁调整向导中选择取消,将回滚您在向导中完成的最新更改,但不会删除正在进行的调整。

使用租赁调整工作流

本节说明如何使用租赁调整工作流。 租赁调整工作流通过提供一组审批步骤并将其分配给在调整最终确定前审批租赁调整的特定用户,来帮助您以一致的方式管理租赁调整。 租赁调整在工作流中获得批准后,您可以使用租赁调整向导完成租赁调整。

  1. 要提交租赁调整以进行审批,转到租赁 > 租赁 > 租赁调整

  2. 选择租赁调整的租赁 ID,然后选择调整向导

  3. 在向导的最后一页上,选择提交以供审批

  4. 输入有关调整的注释,然后选择确定

    工作流状态将更改为等待审批,向导中的所有字段都将被锁定,无法进行编辑。

  5. 要审批租赁调整,转到租赁 > 租赁 > 租赁调整

  6. 选择租赁调整的租赁 ID,查看调整概览调整条目预览快速选项卡。

  7. 选择工作流 > 已批准

    租赁调整页上,工作流状态现在将设置为已批准。 此时,租赁调整已经准备好通过调整日记帐条目发布。

  8. 要继续处理租赁调整和发布调整条目,请转到租赁 > 租赁 > 租赁调整

  9. 选择租赁调整的租赁 ID,然后选择调整向导

  10. 选择下一步直到到达向导的最后一页,然后选择完成

重新计算租赁的帐面价值,以确保已审核的调整变量为当前变量。 如果发生任何更改,审批状态将设置为 草稿”,您应将租赁调整重新提交到工作流系统。

查看租赁版本

如果已调整租赁,则可以查看其不同版本。 您还可以查看历史计划和过去的租赁详细信息。

  1. 租赁摘要页面上,选择租赁,然后在“操作”窗格上选择租赁版本历史记录

    如果已调整所选租赁,租赁版本历史记录页将显示其他版本。 原始租赁带有标签 1个,后续版本采用升序数字顺序。

    对于选定的租赁版本,您可以查看财务维度、合同明细、位置和付款计划行。

  2. 要查看历史计划,请从租赁摘要页上选择所需帐簿,然后在“操作窗格”上选择帐簿版本历史记录

  3. 帐簿版本页上,选择要查看的版本和计划。

调整租赁帐簿

请按照以下步骤仅调整租赁帐簿。

  1. 转到资产租赁>租赁>租赁摘要
  2. 选择并打开租赁。
  3. 租赁详细信息页面上,选择帐簿
  4. 帐簿详细信息页面上的操作窗格上,在维护组中,选择调整帐簿
  5. 删除付款计划行。
  6. 租赁修改日期字段中,输入修改日期。 然后考虑删除所有额外的资产/负债考虑因素(初始直接成本、租赁奖励、租赁预付款、清退成本和残值保证)(如果有的话)。
  7. 为帮助防止租赁调整的计算不准确,请为与修改日期匹配的新付款日期添加新的付款计划行。

注释

我们建议您使用租赁调整向导调整租赁。 该向导减少了手动步骤的数量,在调整后提供余额预览,并允许您在过帐前更改金额。