使用哈希编号存档打印的客户发票
在某些国家/地区,法律要求将计算出的哈希编号与某些文档的打印输出一起存储在系统中。 哈希编号可用于向权威机构报告以及在审核期间报告。
本文说明如何配置存档以存储带有哈希编号的打印客户发票。
先决条件
- 在功能管理工作区,打开存档带有哈希编号的打印客户发票功能。 有关更多信息,请参见功能管理概述。
- 在打印管理中配置所需文档的可打印格式。
此功能适用于以下文档。
应收帐款
- 客户账单
- 客户贷方通知单
- 普通账单
- 普通贷方通知单
项目管理与核算
- 项目账单
- 项目贷方通知单
配置客户主数据
完成以下步骤以配置客户数据,并启用自动将打印发票另存为附件的功能。
- 转到应付帐款>所有客户。
- 选择客户,然后在发票和交货快速选项卡上的电子发票部分,在电子发票附件字段中,选择是。
打印发票
您可以为上一过程中配置的客户过帐和打印任何自由文本形式的客户和项目发票或贷方通知单。
针对打印的发票打开附件页面。 在附件快速选项卡上其他详细信息字段组内的文件哈希编号字段中,查找为打印发票计算的已存储哈希编号。