供应商银行帐户工作流
供应商银行审批工作流确保供应商提交的银行数据是安全、符合财务要求、并受到保护以免遭受欺诈。 此功能通过检测和防止未经批准的更改来帮助降低欺诈风险。 企业可以评估和审核供应商银行帐户信息的任何传入更改，并确认所提供的银行详细信息是否满足其组织的标准和政策。
当您启用供应商银行帐户工作流时，可以指定哪些字段需要审批以及哪些操作将触发工作流。
先决条件
您的系统必须满足以下要求，然后才能使用此功能：
- 您的财务和运营应用必须是 10.0.32 或更高版本。
- 名为供应商银行帐户更改方案工作流的功能必须在功能管理中打开。
设置供应商银行帐户工作流
若要设置供应商银行审批工作流功能，请按照以下步骤操作。
转到应付帐款 >设置 > 应付帐款参数。
在常规选项卡上的供应商银行帐户审批快速选项卡上，设置以下字段：
银行帐户审批（创建） - 将本选项设置为 是 ”，要求所有新银行帐户记录必须经过审批，无论是使用 Web 客户端还是通过数据实体导入记录。 将此选项设置为否以允许用户无需审批即可创建或导入新的银行帐户记录。
银行帐户审批（更新） –将本选项设置为 是 ”，当用户使用 Web 客户端更新现有银行帐户记录时，需要经过审批。 （仅在此快速选项卡上的网格中选中 IsEnabled 复选框的字段需要进行审批）。 将此选项设置为否以允许用户无需审批即可更新现有银行帐户记录上的所有字段。
数据实体行为（update） - 选择以下值之一，指定通过数据实体的“导入”更新现有记录时发生的行为。 该设置不会影响您使用 Web 客户端所做的更新。
- 允许在不审批 的情况下进行更改 - 数据实体将更新所有字段的值，而无需通过工作流处理更改。
- 拒绝更改 –数据实体永远不会更新受保护字段的值。 如果包含受保护字段的更新，则导入将失败。
- 创建更改方案 –数据实体将更新非受保护字段的值，并将为受保护字段添加新值作为建议的更改。 数据实体不会自动启动工作流，您需要根据需要提交建议的更改。
在供应商银行帐户字段的列表中，为需要审批的每个字段选中 IsEnabled 复选框。
在操作窗格上，选择保存。
转到应付帐款 >设置 > 应付帐款工作流。
在操作窗格上，选择新建。
在创建工作流对话框中，选择建议的供应商更改的工作流审批。
工作流编辑器应用将在您的计算机上打开。 使用它根据需要设计您的工作流。 有关如何使用编辑器的详细信息，请参阅工作流系统概述及其相关文章。
添加新的供应商银行帐户并提交以供审批
若要使用 Web 客户端添加新的供应商银行帐户并提交以供审批，请按照以下步骤操作。
- 转到应付帐款 > 供应商 > 所有供应商。
- 选择您要为其设置银行帐户的供应商。
- 在操作窗格的供应商选项卡上，在设置组中，选择银行帐户。
- 在供应商银行帐户页面的操作窗格上，选择新建以创建银行帐户。
- 填写所有必填字段。
- 创建完记录后，选择保存。
- 在操作窗格上，选择工作流 > 提交以提交新的银行帐户详细信息以供审批。 新的银行帐户记录必须经过审批者批准才能使用。
更新现有的供应商银行帐户记录并提交以供审批
若要使用 Web 客户端编辑现有的供应商银行帐户并提交以供审批，请按照以下步骤操作。
转到应付帐款 > 供应商 > 所有供应商。
选择您要为其更新银行信息的供应商。
在操作窗格的供应商选项卡上，在设置组中，选择银行帐户。
在供应商银行帐户页面上的列表窗格中，选择要编辑的帐户。 然后在操作窗格上，选择编辑。
根据需要编辑字段。 更新时需要审批的每个字段都标记为(需要审批)。
编辑完记录后，选择保存。
如果您更新了至少一个需要审批的字段，操作窗格将有两个新按钮：建议的更改和工作流。
- 若要检查建议的更改，请在操作窗格上选择建议的更改以打开建议的更改对话框。 若要放弃字段的建议值，请选择列表中该字段旁边的放弃。 若要放弃所有更改，请选择对话框底部的放弃所有更改。 完成后，选择确定关闭对话框。
- 若要提交更改以供审批，请在操作窗格上选择工作流 > 提交。 您对受保护字段的更改只有在经过审批者批准后才会更新。
跟踪新的或更新的供应商银行帐户的审批状态
每个供应商银行帐户记录的标头都包含一个审查状态字段，可用于跟踪记录的审批状态。 下表列出可能的审查状态值及其含义。
| 审查状态 | 描述 |
|---|---|
| 草案 | 此状态指示新的银行帐户记录尚未提交以供审批。 |
| 批准 | 此状态指示所有新的和更新的设置已获得批准的银行帐户记录。 |
| 已审核，但未提交更改 | 此状态指示先前已批准的银行帐户记录，其中受保护字段已进行编辑，但尚未提交以供审批。 |
| 已审核，挂起的更改 | 此状态指示先前已批准的银行帐户记录，其中受保护字段已进行编辑，并且已提交以供审批。 |
若要查看工作流历史记录并跟踪正在审批的记录的进度，请在操作窗格上选择工作流 > 查看历史记录。
审核新的或更新的供应商银行帐户
提交记录后，工作流执行标准工作流程。 它会通知相应的审批者更新情况并将他们引导到供应商银行帐户页面，他们可以在该页面中执行以下操作：
- 对于现有银行帐户记录的更新，审批者可以通过在操作窗格上选择建议的更改来查看每个受保护字段的当前值和建议值。 审批者审查更改，然后在操作窗格上选择工作流 > 审核以进行审核。 在完成所有审批后，系统会使用建议值更新所有字段。
- 对于新的银行帐户记录，审批者必须打开记录，在供应商银行帐户页面上查看银行帐户详细信息，然后选择工作流 > 审核以审核新记录。 在完成所有审批后，新的银行帐户将可供使用。
- 若要拒绝新的或更新的记录，审批者可在操作窗格上选择工作流 > 拒绝。 该记录将返回到其提交前的审查状态（草稿或已批准，但更改未提交），以便可以根据需要进行编辑和/或重新提交。 （若要重新提交记录，用户可在操作窗格上选择工作流 > 重新提交。）
- 若要将审批委托给另一个审批者，审批者可以在操作窗格上选择工作流 > 委托。
- 若要取消正在进行的工作流，任何用户都可以在操作窗格上选择工作流 > 取消。 该记录将返回到其提交前的审查状态（草稿或已批准，但更改未提交），以便可以根据需要进行编辑和/或重新提交。 原始提交者可能会使用此功能来更正错误。