记录供应商发票和匹配接收的数量
在您从供应商处收到针对采购订单上的货物或服务的发票时,该业务流程可能要求首先接收货物或服务,然后才能对发票进行审核以便付款。 在您开始前,请确保选择发票匹配 Configuration Key。
在应付帐款参数页面,确保已选择启用发票匹配验证选项,已将过帐发票差异字段设置为要求审核,以及已将行匹配政策字段设置为三向匹配。
该程序适用于 USMF 演示公司。 应付帐款经理或会计经理将执行以下步骤。
创建采购订单
- 转到所有采购订单。
- 单击新建。
- 在供应商帐户字段中,单击下拉按钮以打开查找。
- 在供应商帐户字段中,键入一个值。
- 单击 确定。
- 单击添加行。
- 在项目编号字段中,键入一个值。
- 在“操作窗格”上,单击采购。
- 单击确认。
将产品收据过帐
- 在“操作窗格”上,单击接收。
- 单击产品收据。
- 在列表中,标记所选的行。
- 在产品收据字段中,键入一个值。
- 单击 确定。
记录供应商发票并与产品收据匹配
- 在操作窗格中,单击发票。
- 单击发票。
- 在编号字段中,键入一个值。
- 单击默认订购数量,以打开拖放对话框。
- 在默认行数量字段中,选择一个选项。
- 单击确定。
- 单击是。
- 单击 匹配产品收据。
- 单击确定。
- 在操作窗格上,单击审核。
- 单击匹配详细信息。