使用审核日记帐将发票数据键入应付帐款

本文介绍如何使用发票登记簿创建发票，然后使用审核日记帐更新费用帐户。

创建并过帐发票

1. 转到 应付帐>款发票>发票登记簿。

2. 选择新建。

3. 选择要使用的发票登记簿的名称。

4. 单击行，以打开登记簿和输入费用行。

5. 选择某一供应商。 例如，输入或选择 US-104。

6. 在发票字段中，键入一个值。

7. 在描述字段中，键入一个值。

8. 在信用字段中，输入一个数字。

9. 在审核人字段中，从下拉菜单中选择一个审核人。

   启用“ 供应商发票登记簿已审核 ”功能后，应付帐款职员可以决定“审核人 ”字段是否 为必填字段。 转到应付帐款参数 > 发票 > 发票登记簿，然后将审核人字段设置为以下值之一：

   • 必填 – 必须先设置“审核人 ”字段，然后才能过帐发票登记簿日记帐。
   • 可选 - 可以在不审核的情况下过帐发票登记簿日记帐。

10. 选择过帐。

审核发票

1. 转到 应付>帐款发票>发票审批”。
2. 选择新建。
3. 选择您想要使用的发票审核日记帐的名称。
4. 选择 行以显示页面，以选择要审核的发票。
5. 选择查找凭证，以显示可供审核的所有发票。
6. 标记您创建的发票，然后单击选择。 选中后，您选择的以上凭证将移动到此列表中。
7. 选择确定。
8. 单击帐号字段，以添加费用帐户到发票中。
9. 输入一个帐号，并关闭该字段。 例如，输入 600120。
10. 选择过帐。
11. 选择凭证查看已过帐条目。 发 票等待审批 帐户将冲销并替换为实际支出帐户。