在工作流中委托工作项
手动委托工作项
若要委托单个工作项,请在工作流菜单中选择委托选项,然后输入要委托给的用户和注释。 这将把该工作项重新分配给该用户,以便该用户完成此工作项。
手动委托多个工作项
可以从分配给我的工作项页一并委托多个工作项。 以下工作流类型支持批量委托:采购协议审核工作流、采购订单工作流、采购申请审核和供应商账单工作流。 委托多个工作项功能默认已禁用,可以在工作区 > 功能管理中启用。 请与系统管理员联系,获取启用此功能的帮助。
- 转到通用 > 通用 > 工作项 > 分配给我的工作项。
- 选择将委托的工作项。
- 单击委托工作项菜单。
- 在用户字段中,选择要将工作项委托给的用户。
- 在注释字段中,输入说明您委托工作项的原因的注释。
- 单击委托工作项按钮完成工作项委托。
自动委托工作项
如果您计划外出或一段时间无法对工作项进行操作,可以使用用户选项页面将新工作项自动委托给其他用户。
设置自动委托
- 转到常规 > 设置 > 用户选项。
- 单击工作流选项卡。确保展开“委托”部分。 要将系统配置为自动将您的工作项委托给其他用户,则您必须创建委托规则,指定何时委托特定类型的工作项。 按照以下步骤创建委托规则。
- 单击添加。
- 在范围字段中,选择一个选项:
- “所有”- 委托所有分配给您的所有工作项。
- 模块 – 仅委托与特定类型的工作流有关的工作项。 如果您选择此选项,则必须在名称字段中选择工作流的类型。
- 工作流 – 仅委托与特定工作流有关的工作项。 如果您选择此选项,则必须在名称字段中选择工作流。
- 在名称字段中:
- 对于模块范围,选择目标模块。
- 对于工作流范围,选择目标工作流。
- 在委托字段中,选择要将工作项委托给的用户。 使用开始日期/时间和结束日期/时间字段指定希望自动委托工作项的时间。
- 在开始日期/时间字段中,输入日期和时间。
- 在结束日期/时间字段中输入日期和时间。
- 选中启用复选框以启用该委托规则。
- 在注释字段中,输入说明您委托工作项的原因的注释。