工作流历史记录摘要：透明度常见问题解答
本文回答有关 Microsoft Dynamics 365 Finance 和 Dynamics 365 Supply Chain Management 中的“工作流历史记录摘要”功能的一些常见问题。
什么是工作流历史记录摘要？
工作流历史记录摘要是 Dynamics 365 Finance 中的一项功能，由 Azure OpenAI 服务的大型语言模型提供支持。 它在现有的工作流历史记录页面上针对所有工作流文档类型显示 AI 生成的摘要文本。
工作流历史记录摘要有什么作用？
摘要使用客户的 Dynamics 365 Finance 或 Dynamics 365 Supply Chain Management 中的现有工作流历史记录信息。
如果管理员启用用户对 Copilot 和相关体验的反馈，您可以直接与 Microsoft 共享您的反馈。 有关 Microsof 的产品内反馈系统的工作原理的详细信息，请参阅了解您的组织的 Microsoft 反馈。 了解有关在财务和运营应用中启用用户对 Copilot 和相关体验的反馈的详细信息，请参阅启用增强的用户对 Copilot 和相关体验的反馈。
工作流历史记录摘要的预期用途是什么？
工作流审批者使用本功能在工作流历史记录页面上查看工作流的摘要。 此摘要以简洁的形式将最重要的信息显示在页面顶部，有助于提高效率。 最近的工作流历史记录包含工作流最近的批准或拒绝请求更改记录或重新提交记录。
如何评估工作流历史记录汇总？ 使用哪些指标来度量性能？
AI 生成的摘要基于相同文档类型的现有工作流历史记录，使用提交者、提交日期、当前状态、审批者、截止日期和注释进行评估。 摘要首先显示，然后显示最近的工作流操作。
工作流历史记录摘要的限制是什么？ 用户在使用系统时如何将这些限制的影响降到最低？
- 该摘要基于用户正在查看的当前工作流历史记录。 仅显示最近的操作。 这些操作按会话日期以时间顺序排序。
- 此 Copilot 功能已针对这些语言进行了验证。 虽然可以在其他语言中使用，但它可能无法按预期工作。 语言质量可能会因用户交互或系统设置而异，从而可能会影响准确性和用户体验。
哪些操作因素和设置允许有效和负责任地使用工作流历史记录摘要？
系统用户无法更改工作流历史记录数据的处理方式（提交者、审批列表、工作流操作、截止日期和注释）。 Dynamics 365 Finance 使用 Azure OpenAI 的大语言模型执行此处理操作。 不处理审批流程中输入的注释。
系统管理员可以使用工作流历史记录摘要功能在“功能管理”中关闭或打开此功能。
AI 生成的文本和草稿电子邮件选项是可选的，可以使用收款协调员摘要功能在“功能管理”中关闭或打开这些选项。