报表设计器界面

项目
11/10/2023

本文介绍如何在 Report designer 内导航，以及如何使用各种选项以满足您的特定要求。

以下表格描述了您在设计财务报表时可使用的菜单命令和选项。一些菜单命令和选项仅在特定情况下才可用。例如，用于提升和降低报告单位级别的命令只有在修改报告树定义时才可用。

文件菜单适用于所有用户并包含以下命令。

命令	说明
新建	创建新的报表定义、行定义、列定义、报告树定义、报表组定义或文件夹。另外还提供其他选项，这取决于您的用户角色。
未完成	打开现有的行定义、列定义、报告树定义或报表定义。
关闭	关闭当前构建基块。
全部关闭	关闭所有构建基块。
保存	保存当前的行定义、列定义、报告树定义或报表定义。
另存为	用新名称保存当前的行定义、列定义、报告树定义或报表定义。
属性	打开属性对话框，您可以在此对话框中更改报表的名称和描述。
生成	生成当前报表。可从报表定义中获取此命令。
查看报表	打开生成的最新版本报表。如果您已生成至少一个报表，则报表定义中将提供此命令。
最新报表定义	显示最近创建或修改的报表的列表。您可以随后选择该列表中的报表。
最新行定义	显示最近创建或修改的行定义的列表。您可以随后选择该列表中的行定义。
最新列定义	显示最近创建或修改的列定义的列表。您可以随后选择该列表中的列定义。
最近的报告树定义	显示最近创建或修改的报告树定义的列表。您可以随后选择该列表中的报告树定义。
退出	退出报表设计器。

编辑菜单适用于具有设计人员或管理员角色的用户。此菜单包括以下命令。

命令	说明
撤消	撤消上一操作。
重做	反向执行上次撤消的操作。
剪切	删除选定文本并将其复制到剪贴板。
复制	将选定文本复制到剪贴板。
粘贴	插入剪贴板中最近剪切或复制的文本。
清除	删除选定构建基块单元格的内容。
查找	打开查找和替换对话框，您可以在此对话框中搜索视图窗格中的文本。
替换	打开查找和替换对话框，您可以在此对话框中搜索和替换视图窗格中的文本。
插入维度中的行	打开从维度插入行对话框，您可以在此对话框中选择要包含在行定义中的维度值。可从行定义中获取此命令。
对行重新编号	对所有数字行代码重新进行编号。可从行定义中获取此命令。
行链接	打开行链接对话框，您可以在此对话框中指定行定义和报告树定义中数据链接的源。可从行定义中获取此命令。
舍入调整	打开化整调整对话框，您可以在此对话框中指定化整的参数。可从行定义中获取此命令。
管理维度集	打开维度集对话框，您可以在此对话框中创建和修改维度集。可从行定义或报告树定义获取此命令。
插入行	在行定义中插入空白行或在列定义中插入空白标题行。可从行定义或列定义中获取此命令。
删除行	从行定义中删除选定的行或从列定义中删除选定的标题行。可从行定义或列定义中获取此命令。
插入列	在列定义中插入空白列。可从列定义中获取此命令。
删除列	从列定义中删除选定的列。可从列定义中获取此命令。
插入维度中的报告单位	打开从维度插入报告单元对话框，您可以在此对话框中选择要包含在报告树定义中的维度值。可从报告树定义中获取此命令。
导入维度集层次结构	打开维度集层次结构对话框，您可以在此对话框中导入财务数据中的维度集层次结构。 ...\财务维度\基于维度的系统的报告树定义中提供此命令。
插入报告单位	将空行插入报告树定义中。可从报告树定义中获取此命令。
删除报告单位	从报告树定义中删除选定的报告单位行。可从报告树定义中获取此命令。

视图菜单适用于所有用户并包含以下命令。

命令	说明
导航窗格	显示或隐藏导航窗格。
工具栏	选择要显示的工具栏。
状态栏	在 Report designer 窗口中显示或隐藏状态信息。
“欢迎使用”页面	打开欢迎使用页面。

格式菜单适用于具有设计人员或管理员角色的用户。此菜单包括以下命令。

命令	Description
样式和格式	打开样式和格式设置对话框，您可以在此对话框中创建和修改行定义和列定义中文本的样式。可从行定义或列定义中获取此命令。
列宽	打开列宽对话框，您可以在此对话框中设置所选列的宽度。可从行定义、列定义或报告树定义获取此命令。
隐藏	隐藏选定的列。可从行定义、列定义或报告树定义获取此命令。
取消隐藏	使选定列之间的隐藏列可见。可从行定义、列定义或报告树定义获取此命令。

公司菜单适用于具有设计人员或管理员角色的用户。此菜单包括以下命令。

命令	说明
公司	打开公司对话框，您可以在此对话框中创建和修改公司。
构建基块组	打开构建基块组对话框，您可以在此对话框中创建、修改、导入和导出构建基块组。

开始菜单对所有用户均可用，它包括以下命令。

注释

除非显示导航窗格，否则这些命令不会显示。

命令	说明
报表定义	在导航窗格中显示报表定义。
行定义	在导航窗格中显示行定义。
列定义	在导航窗格中显示列定义。
报表树定义	在导航窗格中显示报告树定义。
安全性	在导航窗格中显示用户、组和公司的安全信息。

工具菜单适用于所有用户但某些命令具有有限的可用性。此菜单包括以下命令。

命令	说明
保护	对当前构建基块应用密码。此命令适用于具有设计人员或管理员角色的用户。
报表队列状态	打开报表队列状态对话框，您可以在此对话框中查看最近生成的所有报表以及每个报表的详细信息。
源系统信息	显示 Microsoft Dynamics ERP 系统的设置。此命令适用于具有设计人员或管理员角色的用户。
已签出的项目	显示当前打开的行定义、列定义、报告树定义和报表定义。此命令适用于具有设计人员或管理员角色的用户。
刷新缓存的财务数据	更新财务维度列中的数据。
选项	打开选项对话框，您可以在此对话框中修改 Report Designer 的用户首选项。

窗口菜单适用于所有用户并包含以下命令。

命令	说明
横向平铺	以左右相邻的方式显示所有打开的窗口。
纵向平铺	以上下相邻的方式显示所有打开的窗口。
层叠	分层显示所有打开的窗口，以便每个窗口的标题栏可见。
水平冻结	冻结选定的行，以便在滚动时该行继续显示在窗口中。此命令适用于具有设计人员或管理员角色的用户。
垂直冻结	冻结选定的列，以便在滚动时该列继续显示在窗口中。此命令适用于具有设计人员或管理员角色的用户。
已打开窗口的列表	显示打开的窗口列表。选择某个窗口以将其显示在最前。

帮助菜单适用于所有用户并包含以下命令。

命令	Description
帮助	打开 Financial Reporting 的帮助文章页。

以下表格描述了您在设计报表时可使用的工具栏按钮。某些工具栏命令仅在特定的环境下可用。例如，用于提升和降低报告单位级别的按钮只有在修改报告树定义时才可用。

标准工具栏可用于快速访问文件命令和编辑命令。此工具栏包括以下按钮。

纽扣	Description
]	新建（空白）报表定义、行定义、列定义或报告树定义。
]	打开现有的行定义、列定义、报告树定义或报表定义。
	保存当前的行定义、列定义、报告树定义或报表定义。
	将选定文本复制到剪贴板。
	删除选定文本并将其复制到剪贴板。
	插入剪贴板中的文本。
	撤消上一操作。
	反向执行上次撤消的操作。
	打开查找和替换对话框，您可以在此对话框中搜索和替换活动窗口中的文本。
	在行定义中插入空白行或在列定义中插入空白标题行。可从行定义或列定义中获取此按钮。
	在列定义中插入空白列。可从列定义中获取此按钮。
	对当前构建基块应用密码。此按钮适用于具有设计人员或管理员角色的用户。
	打开行链接对话框，您可以在此对话框中指定行定义和报告树定义中数据链接的源。可从行定义中获取此按钮。
	提升报告树定义的单位的级别。当您选择子单位然后单击升级时，此子单位将移至同一级别作为其父单位。
	降低报告树定义的单位的级别。当您选择一个单位然后单击降级时，此单位将成为其之前的单位的子级。
	在选定单位级别展开报告树定义的所有单位。
	折叠报告树。
	打开帮助。

格式设置工具栏提供了轻松访问样式命令。此工具栏包括以下按钮。

纽扣	说明
	对当前文本应用选定字形。
	将当前文本设置为选定字体。
	将当前文本设置为选定字体大小（磅）。
	将当前文本加粗。
	使当前文本倾斜。
[下划线按钮。	为当前文本加下划线。
	减少当前文本的缩进。
]	增加当前文本的缩进。
	更改当前单元格的背景色。
	更改当前文本的颜色。

报表设计器工具栏提供了快速访问用于在报表设计器内导航的命令。此工具栏包括以下按钮。

纽扣	说明
	显示在窗口菜单中列出的报表定义。
	显示分配给活动报表定义的行定义。
	显示分配给活动报表定义的列定义。
	显示分配给活动报表定义的报告树定义。
	启动报表查看器并显示所生成报表的最新版本。如果已至少生成一个报表，则可从报表定义中获取此按钮。
	根据活动的报表定义生成报表。可从报表定义中获取此按钮。