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创建新用户

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您必须先被添加到用户页（系统管理 > 用户 > 用户），然后才能访问财务和运营应用。 用户包括您组织的内部员工，或外部客户和供应商。 用户可以手动导入或添加。 所有用户都必须获得正确的许可才符合使用要求。

有关如何购买财务和运营应用和获得许可的信息，请参阅 Microsoft Dynamics 365 许可指南。

向用户分配许可证

系统管理员可以在 Microsoft 365 管理中心向用户分配许可证。

在 Entra ID 中添加外部用户并分配许可证

外部用户必须显示在您的租户目录 (Microsoft Entra ID) 中，才可以为他们分配许可证。 应将这些外部用户作为来宾用户添加到 Entra ID 中的租户，然后为其分配适当的许可证。 财务和运营应用的要求是，来宾用户的公司必须使用 Entra ID。 有关详细信息，请参阅在 Azure 门户中添加 Entra ID B2B 协作用户。

从 Microsoft Entra ID 导入新用户

  1. 转到系统管理>用户>用户。
  2. 在操作窗格上，选择导入用户。
  3. 选择要导入的用户。 列表中包括当前不是此环境中的用户的 Microsoft Entra 用户。
  4. 选择导入用户。
  5. 选择关闭。

注释

公司字段的值将根据管理员的当前会话公司设置。导入之后，您必须根据需要分配角色和组织。 有关更多信息，请参阅向安全角色分配用户。 有条件地，可能还需要将用户与人员关联，并更新用户选项（如语言）。

手动添加新用户

  1. 转到系统管理>用户>用户。
  2. 在操作窗格上，选择新建。
  3. 在用户 ID 字段中，输入用户的唯一标识符。
  4. 在用户名称字段中，输入用户的名称。
  5. 在提供者字段中：
  1. 在电子邮件字段中，输入用户的完整电子邮件/用户主体名称。
  2. 在公司字段中，为用户选择默认启动公司。
  3. 选择保存。

保存用户记录时，基于 Microsoft Graph 调用更新标识提供者和遥测 ID 的值。 遥测 ID 基于 Entra ID 中用户的对象 ID/安全标识符 (SID)。

注意

添加用户后，必须根据需要分配角色和组织。 有关更多信息，请参阅向安全角色分配用户。 有条件地，可能还需要将用户与人员关联，并更新用户选项（如语言）。

从 2024 年 3 月开始，不支持非 Entra ID 用户。

  1. 任何不属于您的 Microsoft Entra ID（服务到服务或交互）的用户都不允许加入您的 Dynamics 365 财务和运营应用环境。

  2. 任何不属于您的 Microsoft Entra ID 的现有用户都不允许登录到您的 Dynamics 365 财务和运营应用环境。

  3. 如果现有用户不属于您的 Microsoft Entra ID，则您无法在系统管理工作区中的用户页面上修改用户的详细信息。

更改用户 ID

要更改用户 ID，必须在数据库中重命名键。 使用此过程更改用户 ID 时，所有相关的用户设置都将被修改为使用新的用户 ID。 例如，SysLastValue 表中的使用情况信息将更新以引用新的用户 ID。

注释

用户 ID 是用户信息表的主键。 为现有用户重命名主键可能要花费一些时间，因为对键的所有引用也会在数据库中更新。

  1. 转到系统管理 > 用户 > 用户。
  2. 在列表中选择一个用户，然后选择选项 > 记录信息。
  3. 选择重命名。
  4. 为用户 ID 输入一个新的唯一值，然后选择确定。
  5. 选择是进行确认。

其他资源

有关实现 B2B 用户的更多选项，请参阅将 B2B 用户导出到 Entra ID。

有关预配置系统帐户的信息，请参阅预配置系统帐户。