配置打印管理记录特定的电子报告目标

项目
03/08/2023

本文说明系统管理员或应收帐款职员角色的用户如何执行以下任务：

为生成普通发票的 ER 解决方案配置指定的电子报告 (ER)。
将 ER 目标分配给单个打印管理记录。

这些过程可以在 USMF 公司中完成。无需进行编码。

简介

您可以为用于生成出站文档的 ER 格式配置的文件输出组件中的每个文件夹配置目标。运行这种类型的 ER 格式时，如果具有适当的访问权限，也可以在运行时更改配置的目标设置。

在 Microsoft Dynamics 365 Finance 版本 10.0.17 及更高版本中，可以为 ER 格式设置操作代码，以指定用户通过运行该 ER 格式执行的操作。例如，在应收账款模块中，在打印管理设置中，您可以选择一个 ER 格式来生成特定的业务文档，如普通发票。然后，您可以选择查看预览发票，或选择打印将其发送到打印机。如果在运行时为正在运行的 ER 格式传递了操作，您可以为不同的用户操作配置不同的 ER 目标。

在 Finance 版本 10.0.21 及更高版本中，可以为 ER 格式设置指定的目标，并将此目标分配给运行该 ER 格式时处理的打印管理记录。例如，在应收帐款模块的打印管理设置中，您需要配置原始记录以执行以下操作：

运行 ER 格式。
将生成的发票通过电子邮件发送给客户。
配置复制记录以运行相同的格式。
将发票副本打印到网络打印机。

在这种情况下，必须为正在运行的 ER 格式配置不同的 ER 目标，并且必须为不同的打印管理记录选择目标。

先决条件

在开始之前，必须在功能管理工作区中打开允许设置每个打印管理项的 ER 目标功能。还必须更改源代码以允许在当前 Finance 实例中配置指定的 ER 目标并启用新 ER API。

此外，必须将普通发票 (Excel) ER 配置导入到您的 Finance 实例中。

配置新 ER 目标

转到应收帐款>发票>所有普通发票。
选择客户帐户 US-001 的发票。
在普通发票页面上的发票选项卡上，在打印管理组中，选择打印管理。
在打印管理设置页面上，展开模块 - 应收帐款>文档>普通发票，选择原始记录，然后执行以下步骤：
1. 遵守所选记录的当前设置：
  - 在报表格式字段中选择了默认 SSRS 报表 FreeTextInvoice.Report。
  - <Default> 名称显示在目标字段中，通知未针对分配的 SSRS 报表选择自定义目标。
2. 在报表格式字段中，选择普通发票 (Excel) ER 格式配置。
  - 目标字段的名称已更改为目标名称。
  - <No named destination> 名称显示在目标名称字段中，通知未针对分配的 ER 格式选择指定目标。
3. 选择目标名称字段右侧的箭头按钮。
4. 在电子报告指定目标页面上的名称字段中输入主目标。
5. 选择保存。
6. 在文件目标快速选项卡上，配置报表组件的电子邮件目标。
7. 关闭电子报告指定目标页面。
8. 在打印管理设置页面上的目标名称字段中，选择主目标指定目标。
您现在已为普通发票 (Excel) 格式配置了指定的 ER 目标主目标，并将其分配到了模块 - 应收帐款>单据>普通发票下的原始打印管理记录。
展开模块 - 应收帐款>帐户 - US-001>普通发票，选择原始记录，然后按照以下步骤操作：
1. 选择并按住（或右键单击）此记录，然后选择替代。
2. 选择目标名称字段右侧的箭头按钮。
3. 在电子报告指定目标页面的操作窗格上，选择新建。
4. 在名称字段中，输入 US-001 目标。
5. 在文件目标快速选项卡上，配置报表组件的打印机目标。
6. 关闭电子报告指定目标页面。
7. 在打印管理设置页面上的目标名称字段中，选择 US-001 目标指定目标。
您现在已为普通发票 (Excel) 格式配置了指定的 ER 目标 US-001 目标，并将其分配到了模块 - 应收帐款>帐户 - US-001>普通发票下的原始打印管理记录。