从合同迁移到权利的策略
本文档包含有关将合同记录迁移到权利时管理员应管理的设置的信息。 此迁移支持信息可帮助客户准备弃用下列内容:
- 合同
- 合同子项
- 合同模板
计划迁移
将合同迁移到权利的过程如下所示:
- 合同模板到权利模板映射:对于基于合同模板的记录,请将其迁移到权利模板。
- 合同到权利:通过创建单个权利将合同子项迁移到权利。
- 运行时任务:运行脚本以执行迁移。
映射:合同模板到权利模板
对于功能奇偶一致性,请执行以下各节中所述的任务,以将合同模板映射到权利模板。
服务配额类型
基于合同模板(允许在合同的开始日期和结束日期之间创建任意数量的案例)中的涉及日期的服务配额类型在权利模板中不可用。 若要启用相同的功能,请在权利模板中将根据权利期限进行限制的值设置为否。
合同模板中分配类型的屏幕截图如下所示。
权利模板的屏幕截图如下所示。
根据权利模板创建权利后,添加自定义代码,以复制在权利上添加的自定义字段,从而与合同子项保持相似。
备注
合同模板中的日历选项在权利模板中不可用。
权利方面的好处
- 现在,创建的案例超过分配的期限时将显示警告通知。
- 可以通过用于在将来设置和应用限制的选项来监视客户的使用情况。
自定义字段
在权利模板中创建自定义字段,以便从权利模板内不可用的合同模板字段中迁移数据。 若要从合同模板切换并映射到权利模板,请执行以下步骤:
- 使用权利模板上的属性创建自定义字段。 有关详细信息,请参阅创建和编辑字段(属性)。
- 根据您的业务需求,将创建的字段放在窗体上。 有关详细信息,请参阅将字段添加到窗体。
映射:合同到权利
如果您当前正在使用合同,您可以通过以下步骤映射到权利:
- 为每个合同子项创建单独的权利。
- 针对缺少的合同子项属性创建自定义权利属性。
- 根据权利模板创建权利后,添加自定义代码,以复制在权利上添加的自定义字段,从而与合同子项保持相似。
考虑事项
本节提供合同和权利之间不同且在迁移过程中需要考虑的功能的相关信息。
单一产品合同
如果您拥有与单一产品关联的合同,请执行以下步骤:
- 创建权利。
- 在产品网格中仅添加一种产品。
备注
将合同的合同子项分组的概念在权利中不可用。 您需要为每个合同子项创建单独的权利。
合同和权利取消
可以使用以下步骤取消合同或权利:
取消合同
通过选择日期,可以立即或在将来取消合同。
取消权利
权利只能立即取消;您无法设置日期以在将来取消权利。
合同中的记帐单位
记帐单位在权利中不可用。 要在权利中实现此功能,请使用自定义逻辑。
若要进行简单汇总,请使用汇总字段。 有关详细信息,请参阅汇总字段。
合同中的命令
权利中已弃用了以下命令:
- 复制合同:克隆合同。
- 重新计算:重新计算账单汇总。
- 暂候合同:暂候合同。
- 释放暂候:释放暂候合同。
以下命令在权利中可用:
- 续订:续订到期的权利。
- 取消:取消可用权利。
状态映射
- 合同中的已开发票状态可映射到权利中的等待状态。
- 合同和权利的“草稿”、“可用”、“已取消”和“已到期”状态相同。
- “暂候”状态在权利中不可用。
用于迁移合同的运行时脚本
在确保合同中记录的功能奇偶一致性的各个方面均可用于权利后,请执行以下步骤以从合同迁移到权利:
- 使用更新脚本或导入工具(如 Microsoft Excel)将合同和合同子项移至权利。
- 创建并运行更新脚本以更新案例的权利,而不是合同。
对于业务需求,如果需要更新已解决的案例,请执行以下步骤:
- 激活案例。
- 更新权利查找。
- 解决案例。
重要提示
在合同和合同子项中,合同子项可与案例中列出的产品不相同的产品关联。 不过,在权利中,案例中列出的产品应与权利中列出的产品相匹配。
示例:与产品 Armband 100 相关联的合同子项可在与其他产品 (Armband 150) 关联的案例列表中相关联。 但是,在权利中,将与产品 Armband 100 相关联的权利与链接到 Armband 150 的案例链接时,会出现错误。