Copilot - 使用 AI 开始创建电子邮件
备注
内容创意助手目前在全球提供,支持以下语言:
- cs: 捷克语
- da:丹麦语
- de: 德语
- el: 希腊语
- zh:英语
- es: 西班牙语
- fi:芬兰语
- fr:法语
- it: 意大利语
- ja:日语
- ko:韩语
- nb: 挪威博克马尔语
- nl:荷兰语
- pl: 波兰语
- pt-br: 巴西葡萄牙语
- ru: 俄语
- sv:瑞典语
- th: 泰语
- tr:土耳其语
- zh-Hans:简体中文
小费
通过我们最新的博客了解如何使用 Copilot 创建鼓舞人心的电子邮件内容创意:借助 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 中的 AI 支持的内容创意,让电子邮件创建变得有趣且更高效。
Copilot 支持的内容创意可帮助您发现表达想法的新方法,从而帮助您更快地从电子邮件概念进展到完成阶段。 本文说明内容创意 Copilot 如何工作,以及您如何开始使用它来启动电子邮件。
什么是内容创意 Copilot?
内容创意 Copilot 就像一个集思广益的合作伙伴,可以帮助您在撰写电子邮件时获得灵感。 您提供一个简短的初步想法(关键点)列表并选择一种语气,Copilot 会生成一系列较长的内容建议,您可以在此基础上进行构思。 您可以将这些建议添加到草稿中,将它们用作灵感来编写新草稿,或者完全转向其他方向。
启用 Copilot
备注
在 NAM 区域,内容创意助手(以及所有其他 Copilot 功能)现在默认启用,在电子邮件编辑器工具箱中可见。 在其他区域,必须在应用设置中手动打开。
打开或关闭内容创意 Copilot 功能切换
- 转到设置>概览>功能开关。
- 启用/禁用全局选择加入同意切换。
- 启用/禁用 Copilot 跨地理区域数据移动切换。
如何使用 Copilot 生成内容创意
选择电子邮件编辑器工具箱中的 Copilot 按钮或画布上编辑文本上方的 Copilot 按钮打开 Copilot 窗格。
如果您的电子邮件不是空的(至少包含 10 个字词),助手将根据您的电子邮件内容自动填写建议的要点来生成新创意。 然后您可以根据需要对创意进行优化。 如果您的电子邮件是空的(或包含不到 10 个字词),从建议主题列表中选择您的电子邮件主题,或选择自定义。
- 如果您选择建议的主题之一,Copilot 将自动为您填写示例要点,您可以根据需要对其进行修改。
- 如果您选择自定义主题,在电子邮件中添加最多五个您想要传达的要点(建议每个要点至少三个字词)。 您也可以使用预创建示例(选择查看示例链接,然后为选定的一组要点选择使用此示例)。
选择语气。
选择获取想法。
Copilot 会生成一组文本建议。 生成内容可能需要很短的时间(最多 15 秒,具体取决于使用情况)。
使用“内容创意”窗格中的滚动条浏览生成的创意。
选择获取更多创意为相同的要点生成更多创意。
备注
内容想法只是建议。 您有责任编辑生成的建议,以便最终副本既准确又合适。
使用组织的电子邮件生成创意
您可以为内容创意 Copilot 功能提供个性化的上下文。 除了广泛的 Internet 来源外,内容创意 Copilot 还会分析您的组织的可发送/实时市场营销现有电子邮件(至少 20 封),以增加所生成创意的相关性。 分析是一个一次性过程,可能需要几个小时。
要开始 Copilot 分析:
选择电子邮件编辑器工具箱中的 Copilot 按钮显示内容创意窗格。
如果您的组织中有足以启动分析过程的已准备好发送/实时市场营销电子邮件(至少 20 封),并且您拥有访问所有电子邮件的读取权限,选择启用按钮。
您会看到一个弹出窗口,说明已准备好分析您的电子邮件。 这是一个一次性过程,可能需要几个小时。 选择启用继续。
备注
只有对组织内的所有电子邮件具有读取权限时,您才能启动分析过程。
完成现有电子邮件的分析后,您将能够使用组织的电子邮件生成创意。
要生成创意,在“内容创意”窗格中最多添加五个您希望在电子邮件中传达的要点。 选中使用组织的电子邮件生成创意复选框,然后选择获取创意按钮。
Copilot 技术的工作原理是什么?
内容创意 Copilot 助手基于一个名为 GPT-3.5 的机器学习模型构建。 用来自 Internet 的大量文本样本训练后,GPT-3.5 可以生成新的英语文本,此文本看起来和听起来与人写的文本相似。 Copilot 使用 GPT-3.5 作为基础,然后考虑您的组织最近的可以发送的电子邮件(英语)以及您为每个新电子邮件草稿共享的关键消息点。 Copilot 会在生成的创意中屏蔽任何个人数据,只显示足够长且足够特有的有用的结果。
Copilot 收集哪些数据?
如果您授予权限,Copilot 将自动审查您组织最近的(英语)可发送电子邮件,而无需任何人工审查。 仅当您(使用内容创意功能中内置的快速反馈调查)向我们报告生成的创意内容时,才需要人工阅读该内容。
如果对所生成的内容不满意该怎么办?
Copilot 使用您添加的要点为您的电子邮件生成建议。 确保提供良好的要点,这些要点提及了您想要传达给观众的首要主题。 包括两到五个要点。 对每个要点使用一组单词或一个完整的句子。
如果对所生成的意见不满意,请尝试以下一种或多种方法:
- 继续浏览生成的想法,以确保您审核了所有想法。
- 基于已提供的要点获取更多想法。
- 改写或添加更多要点以提出新想法。
Copilot 会生成原创内容,但并不总是真实的。 此外,由于内容创意背后的底层技术使用经过大量 Internet 资源进行训练的 AI,因此一些文本建议可能包含有问题或不适当的内容。 您有责任编辑生成的建议,以便最终副本既准确又合适。