Copilot - 使用 AI 开始创建电子邮件

备注

内容创意助手目前在全球提供,支持以下语言:

  • cs: 捷克语
  • da:丹麦语
  • de: 德语
  • el: 希腊语
  • zh:英语
  • es: 西班牙语
  • fi:芬兰语
  • fr:法语
  • it: 意大利语
  • ja:日语
  • ko:韩语
  • nb: 挪威博克马尔语
  • nl:荷兰语
  • pl: 波兰语
  • pt-br: 巴西葡萄牙语
  • ru: 俄语
  • sv:瑞典语
  • th: 泰语
  • tr:土耳其语
  • zh-Hans:简体中文

小费

通过我们最新的博客了解如何使用 Copilot 创建鼓舞人心的电子邮件内容创意:借助 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 中的 AI 支持的内容创意,让电子邮件创建变得有趣且更高效

Copilot 支持的内容创意可帮助您发现表达想法的新方法,从而帮助您更快地从电子邮件概念进展到完成阶段。 本文说明内容创意 Copilot 如何工作,以及您如何开始使用它来启动电子邮件。

什么是内容创意 Copilot?

内容创意 Copilot 就像一个集思广益的合作伙伴,可以帮助您在撰写电子邮件时获得灵感。 您提供一个简短的初步想法(关键点)列表并选择一种语气,Copilot 会生成一系列较长的内容建议,您可以在此基础上进行构思。 您可以将这些建议添加到草稿中,将它们用作灵感来编写新草稿,或者完全转向其他方向。

内容创意 Copilot 屏幕截图

启用 Copilot

备注

在 NAM 区域,内容创意助手(以及所有其他 Copilot 功能)现在默认启用,在电子邮件编辑器工具箱中可见。 在其他区域,必须在应用设置中手动打开。

打开或关闭内容创意 Copilot 功能切换

  1. 转到设置>概览>功能开关
  2. 启用/禁用全局选择加入同意切换。
  3. 启用/禁用 Copilot 跨地理区域数据移动切换。

如何使用 Copilot 生成内容创意

  1. 选择电子邮件编辑器工具箱中的 Copilot 按钮或画布上编辑文本上方的 Copilot 按钮打开 Copilot 窗格。

  2. 如果您的电子邮件不是空的(至少包含 10 个字词),助手将根据您的电子邮件内容自动填写建议的要点来生成新创意。 然后您可以根据需要对创意进行优化。 如果您的电子邮件是空的(或包含不到 10 个字词),从建议主题列表中选择您的电子邮件主题,或选择自定义

    1. 如果您选择建议的主题之一,Copilot 将自动为您填写示例要点,您可以根据需要对其进行修改。
    2. 如果您选择自定义主题,在电子邮件中添加最多五个您想要传达的要点(建议每个要点至少三个字词)。 您也可以使用预创建示例(选择查看示例链接,然后为选定的一组要点选择使用此示例)。
  3. 选择语气

  4. 选择获取想法

  5. Copilot 会生成一组文本建议。 生成内容可能需要很短的时间(最多 15 秒,具体取决于使用情况)。

  6. 使用“内容创意”窗格中的滚动条浏览生成的创意。

  7. 选择获取更多创意为相同的要点生成更多创意。

    备注

    内容想法只是建议。 您有责任编辑生成的建议,以便最终副本既准确又合适。

显示建议的创意的内容创意助手屏幕截图

使用组织的电子邮件生成创意

您可以为内容创意 Copilot 功能提供个性化的上下文。 除了广泛的 Internet 来源外,内容创意 Copilot 还会分析您的组织的可发送/实时市场营销现有电子邮件(至少 20 封),以增加所生成创意的相关性。 分析是一个一次性过程,可能需要几个小时。

要开始 Copilot 分析:

  1. 选择电子邮件编辑器工具箱中的 Copilot 按钮显示内容创意窗格。

  2. 如果您的组织中有足以启动分析过程的已准备好发送/实时市场营销电子邮件(至少 20 封),并且您拥有访问所有电子邮件的读取权限,选择启用按钮。

  3. 您会看到一个弹出窗口,说明已准备好分析您的电子邮件。 这是一个一次性过程,可能需要几个小时。 选择启用继续。

    备注

    只有对组织内的所有电子邮件具有读取权限时,您才能启动分析过程。

  4. 完成现有电子邮件的分析后,您将能够使用组织的电子邮件生成创意。

    要生成创意,在“内容创意”窗格中最多添加五个您希望在电子邮件中传达的要点。 选中使用组织的电子邮件生成创意复选框,然后选择获取创意按钮。

Copilot 技术的工作原理是什么?

内容创意 Copilot 助手基于一个名为 GPT-3.5 的机器学习模型构建。 用来自 Internet 的大量文本样本训练后,GPT-3.5 可以生成新的英语文本,此文本看起来和听起来与人写的文本相似。 Copilot 使用 GPT-3.5 作为基础,然后考虑您的组织最近的可以发送的电子邮件(英语)以及您为每个新电子邮件草稿共享的关键消息点。 Copilot 会在生成的创意中屏蔽任何个人数据,只显示足够长且足够特有的有用的结果。

Copilot 收集哪些数据?

如果您授予权限,Copilot 将自动审查您组织最近的(英语)可发送电子邮件,而无需任何人工审查。 仅当您(使用内容创意功能中内置的快速反馈调查)向我们报告生成的创意内容时,才需要人工阅读该内容。

如果对所生成的内容不满意该怎么办?

Copilot 使用您添加的要点为您的电子邮件生成建议。 确保提供良好的要点,这些要点提及了您想要传达给观众的首要主题。 包括两到五个要点。 对每个要点使用一组单词或一个完整的句子。

如果对所生成的意见不满意,请尝试以下一种或多种方法:

  1. 继续浏览生成的想法,以确保您审核了所有想法。
  2. 基于已提供的要点获取更多想法。
  3. 改写或添加更多要点以提出新想法。

Copilot 会生成原创内容,但并不总是真实的。 此外,由于内容创意背后的底层技术使用经过大量 Internet 资源进行训练的 AI,因此一些文本建议可能包含有问题或不适当的内容。 您有责任编辑生成的建议,以便最终副本既准确又合适。

重要提示

如果遇到不合适的所生成内容,请使用以下反馈窗体向 Microsoft 报告:报告滥用。 它以后将帮助改进该功能。

如果检测到滥用功能,Microsoft 可能会禁用选定客户的内容创意功能。