为事件和会话生成 iCalendar 文件

对于很多企业人员，基于软件的日历是一种必要的组织工具。 当参与者注册事件时，他们不仅希望通过一种方式来跟踪事件日期，也希望跟踪他们计划参与的会话。

Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 电子邮件编辑器可以自动生成个性化 iCalendar 文件来跟踪活动和会议。 使用电子邮件编辑器，您可以向电子邮件联系人添加个性化的 iCalendar 文件按钮。 当联系人选择该按钮时，将下载 iCalendar 文件，允许联系人将其添加到所选的日历。

如何创建自定义 iCalendar 文件

使用电子邮件编辑器中的添加到日历按钮选项生成 iCalendar 文件。

若要创建添加到日历按钮：

1. 在电子邮件设计器中，添加按钮。

2. 转到按钮属性选项卡。从链接到下拉列表中选择添加到日历。

   

3. 使用应添加到日历的内容下拉列表选择包括在 iCalendar 文件中的信息。 选项包括：

   • 仅事件：iCalendar 文件将仅包含联系人已注册的事件。
   • 仅会话：该文件将仅包含联系人已注册的事件会话。
   • 事件和关联的会话：该文件将包含联系人已注册的事件和会话的信息。

4. 选择要链接到的事件。

5. 输入按钮上显示的按钮文本。 您可以在样式部分中自定义按钮样式。

当发送具有添加到日历按钮的电子邮件时，已注册事件的联系人将收到一个个性化链接，以下载其议程作为 iCalendar 文件。

备注

如果联系人没有注册您为按钮选择的事件或会话，他们不会在电子邮件中看到添加到日历钮。

自定义 iCalendar 文件说明

iCalendar 文件中的每个事件或会话都包含可配置说明。 若要配置说明内容：

1. 转到事件计划工作区域，选择要配置的事件。

2. 在该事件中，转到其他信息选项卡。

3. 若要编辑 iCalendar 信息，请转到日历内容部分。 左侧内容部分允许您编辑支持 HTML 说明的日历的内容，如 Outlook。 右侧内容部分允许您编辑仅支持文本说明的日历的内容，如 Gmail 和 Apple Calendar。 根据 iCalendar 文件导入到的日历，将使用 HTML 或仅文本说明。

   

流式传输的事件签入

对于流式传输的事件，如果日历内容为空，将自动向 iCalendar 文件说明添加签入按钮。 您可以删除签入按钮或添加一个带有设置为以下通配符的链接的新按钮：{{msevtmgt_checkin_url}} 当联系人下载 iCalendar 文件时，对于流式传输的事件，通配符将转换为个性化的签入链接。