制定支持者计划
支持者不仅对自己的工作充满热情,而且还热衷于宣传和帮助同行学习更有效的解决方案。 支持者将帮助减轻对核心项目团队资源的压力,并推动整个社区的参与。 这些支持者将会:
- 营造热情高涨的氛围,促进采用经过改进的工作方式。
- 在团队之间建立影响圈。
- 在团队中展现新工作方式的活力。
- 确定业务挑战和可能的解决方案。
- 向项目团队和赞助者提供反馈。
选择此链接可下载 Dynamics 365 支持者指南的 PDF 版本。
为什么支持者很重要?
向同事学习是最有效和最常用的方法之一。
支持者将会宣传教育,并帮助培训他们的团队接受新的工作方式。 他们在整个社区中提升认知、理解和参与度。 使用支持者可以:
- 在团队之间宣传 Dynamics 365 及其价值。
- 帮助团队中的人员了解对他们的好处。
- 通过非正式的通信渠道增强对 Dynamics 365 的认知。
视频:支持者网络的重要性
如何激励支持者
支持者怎样说
“我是超级用户。 我正在努力保持下去,其他人将也会这样做。 我会积极分享想法。”
“现在的问题就是找到充满动力的人员。 我认为这是一个机会。 我的部分工作内容就是鼓励社区和知识分享。”
建立一个可持续发展的支持者社区
支持者通过宣传和帮助同行使用新解决方案,来帮助建立、发展和维持 Dynamics 365 部署。 这些支持者:
- 应接受正式培训以增加其知识的深度和广度。
- 应鼓励并授权其指导、教授和培训同行。
- 需要始终如一的积极强化,以肯定其努力的影响。
- 需要一个清晰的执行计划。
建立支持者社区的 5 个步骤
- 设定背景。
- 根据 Dynamics 365 解决方案的组织目标和愿景来设计和调整支持者社区。
- 确定支持者并获取支持。
- 与支持者一起制定计划。
- 执行并保持。
支持者如何融入整体发布计划
以下是组织和发展支持者社区的推荐方法:
- 设定社区的背景和范围:内容、原因和方式。
- 根据组织目标和 Dynamics 365 解决方案愿景来设计并调整您的支持者策略,并确保该策略包括一个用于吸引和支持这些支持者的社区。
- 获得主要利益干系人和主管的赞助。
- 制定总体范围计划;例如,每个办公室、部门、团队或楼层的支持者数量。
- 制定您的支持者承诺指南。
与您的利益干系人和支持者会面
将支持者社区的目的和策略作为组织范围内发布的一部分进行宣传。 宣布可以实现的目标,以及员工如何在围绕 Dynamics 365 发布的在线和离线通信中向支持者学习。
向支持者提供情况说明书,可提供给其经理以获取支持。 记住获取反馈 - 通过公开表彰和奖励来认可支持者所做的工作。
确定您的支持者
了解谁是您的利益干系人:支持者、组织影响者、团队负责人、执行赞助者、人力资源(L&D 或培训团队)。 向组织阐述支持者社区的价值,以确保获得主要利益干系人的支持。 较成熟的社区可能会将支持者职责作为人力资源承诺的一部分,以认可他们所做的工作。
与这些利益干系人一起开发和审批社区的最终设计。 向支持者通知他们的参与情况以及完成承诺所需的时间。
执行支持者社区计划
与不同业务部门的部门负责人和经理进行讨论,以帮助找到思想领导者、技术传播者等。
使用您的 Dynamics 365 支持或帮助组,或者 Yammer 网络(如果有的话),以确定谁已经在帮助新的 Dynamics 365 用户并有潜力成为支持者。
让支持者参与 Dynamics 365 发布
经历了计划的动议之后,这个阶段实际上就是按照计划执行!
持续与支持者会面,以了解他们的表现并收集有关其团队如何寻找新工作方式的反馈。 在组织范围内的发布期间,鼓励感兴趣的员工详细了解支持者社区,并为他们提供有关如何参与的指导。
强调并分享成功
促使支持者的认知到强调并分享 Dynamics 365 解决方案成功是其角色的一部分。 确保他们了解分享成功如何将其纳入任何支持者培训中,从而在与新用户的讨论中为他们提供支持。
支持者应该有一个开放的空间,例如 Yammer 组或 Teams,以便彼此联络,这样他们可以强调这些分享的故事并围绕反馈进行讨论。
视频:支持者网络的基石
支持者计划检查清单
⬜ 寻找可以投入时间和精力的热情支持者。
⬜ 建立聊天组,例如 Yammer 或 Teams,以使支持者可以分享最新信息和成功。
⬜ 向团队和个人提供可支持其在组中的工作的材料(例如午餐研讨会)。
⬜ 确保定期与支持者讨论有效的方法和无效的方法。
⬜ 与个人交流支持者角色以及在哪里可以找到这些信息 - 请记住,他们不是 IT 支持职能人员,而是业务代表。
⬜ 将 Dynamics 365 培训资源加入到您自己的内部培训站点中。
⬜ 在部门之间举办竞赛(例如寻宝游戏或有奖问答),以鼓励员工与 Dynamics 365 解决方案互动。