搜索Microsoft Purview 数据目录

注意

Microsoft Purview 数据目录将其名称更改为 Microsoft Purview 统一目录。 所有功能将保持不变。 当新的 Microsoft Purview 数据治理体验在你的区域中正式发布时,你将看到名称更改。 检查你所在的区域的名称

扫描数据并将其引入Microsoft Purview 数据映射后,数据使用者需要轻松找到其分析或治理工作负载所需的数据。 数据发现可能很耗时,因为你可能不知道在哪里可以找到所需的数据。 即使在找到数据后,你也可能怀疑是否可以信任数据并依赖这些数据。

Microsoft Purview 中的搜索目标是加快快速查找重要数据的过程。 本文概述了如何搜索Microsoft Purview 数据目录以快速找到要查找的数据。

搜索数据目录的权限

搜索数据目录将仅返回您有权查看的相关数据资产。

在以下情况下,可以在数据目录中找到数据资产:

对这些资产的权限分别在资源级别和Microsoft Purview 数据映射级别进行管理。 有关提供此访问权限的详细信息,请参阅提供的链接。

若要搜索特选的随时可用的数据资产,请 搜索组织开发的数据产品

提示

如果数据目录是精心策划的,日常业务用户应该不需要搜索完整的目录。 他们应该能够在数据产品中找到所需的数据。 有关设置数据目录的详细信息,请参阅:数据目录入门和数据目录最佳做法

搜索目录

可以从 Microsoft Purview 门户的“main”页访问搜索栏,也可以打开数据目录解决方案,并在“数据资产”页上的“发现”选项卡中查找搜索栏。

显示Microsoft Purview 搜索栏位置的屏幕截图

选择搜索栏后,将显示搜索历史记录和数据目录中最近访问的项目。 这允许你快速从先前已完成的数据浏览中选取。

显示输入任何关键字之前搜索栏和历史记录的屏幕截图。

输入有助于缩小搜索范围的关键字,例如名称、数据类型、分类和术语表术语。 在搜索关键字中输入时,Microsoft Purview 会动态建议满足你需求的结果和搜索。 若要完成搜索,请选择“查看搜索结果”或按“Enter”。 有关完整的搜索语法信息,请参阅 搜索查询语法部分

显示用户在关键字中输入时搜索栏的屏幕截图。

在搜索中输入后,Microsoft Purview 将返回数据资产列表,并且用户是与输入的关键字匹配的数据读取者术语表术语。

返回结果中将突出显示关键字 (keyword) ,以便查看在资产中找到术语的位置。 在下面的示例中,搜索词为“Sales”。

显示 Sales 的搜索返回结果的屏幕截图,并在返回的结果中突出显示了术语的所有实例。

注意

搜索将仅返回你作为数据读取者或策展人集合中的项目。 有关详细信息,请参阅 集合中的角色和权限

Microsoft Purview 相关性引擎对所有匹配项进行排序,并根据它认为它们对用户的有用性对其进行排名。 例如,与未注释的文件夹相比,数据使用者可能更关心由数据专员策划的表,该表与多个关键字匹配。 许多因素决定了资产的相关性分数,Microsoft Purview 搜索团队会不断优化相关性引擎,以确保排名靠前的搜索结果对你有价值。

筛选结果

如果顶部结果不包括要查找的资产,则可以使用搜索结果左侧的筛选器窗格筛选结果。 可以选择筛选器按钮以打开和关闭筛选器窗格。

显示 Sales 的搜索返回的屏幕截图,其中突出显示了筛选器按钮。

然后选择要缩小结果范围的任何筛选器类别,然后选择想要将结果缩小到的任何值。 对于某些筛选器,可以选择省略号以在 AND 条件或 OR 条件之间进行选择。

显示筛选器菜单的屏幕截图,其中选择了两种分类类型,并打开了“和 或”菜单。

可用筛选器

  • * 活动 - 允许将搜索细化为在特定时间范围内创建或更新的属性。
  • 资产类型 将搜索细化为指定的资产类型。 例如:仪表板、文件、术语表术语或元模型资产。
  • 分配的术语 - 将搜索细化为应用了所选字词的资产。
  • 分类 - 将搜索细化为具有特定分类的资产。
  • 集合 - 按特定集合中的资产优化搜索。
  • 联系人 - 将搜索细化为已选择用户列为联系人的资产。
  • 数据源类型 - 将搜索细化为来自指定源类型的资产。 例如:Azure Blob 存储 或 Power BI。
  • 认可 - 将搜索细化为具有指定认可(如 “已认证”“已提升”)的资产。
  • 标签 - 将搜索细化为具有特定安全标签的资产。
  • * 托管属性 - 将搜索细化为具有指定 托管属性的资产。 属性将列在其属性组下,并使用运算符帮助搜索特定值。 例如:等于或不等于。
  • 分级 - 将搜索细化为仅具有指定分级的数据资产。
  • * 标记 - 将搜索细化为具有所选标记的资产。

重要

*需要使用“ 添加筛选器 ”按钮添加这些筛选器。 托管属性筛选器在其属性组名称下列出。

显示筛选器菜单的屏幕截图,其中选择了“添加筛选器”按钮。

批量编辑搜索结果

如果要对搜索返回的多个资产进行更改,Microsoft Purview 允许批量修改术语表术语、分类和联系人。 若要了解详细信息,请参阅 批量编辑资产 指南。

查看资产

在搜索结果页中,可以选择一个资产来查看架构、世系和分类等详细信息。

显示资产详细信息页的屏幕截图

浏览数据目录

如果你知道要查找的内容,搜索是很好的,但有时数据使用者希望浏览他们可用的数据。 Microsoft Purview 数据目录提供了浏览体验,使用户能够通过收集或通过遍历目录中每个数据源的层次结构来浏览哪些数据可供他们使用。

打开数据目录,然后选择“ 数据搜索”。 在 “浏览数据 ”下,可以选择浏览数据的方式。

数据搜索页的屏幕截图,其中显示了浏览数据选项。

按源类型浏览数据或浏览所有数据。 只能查看 你有权访问的数据源。

在连接的服务中搜索Microsoft Purview

将 Microsoft Purview 实例注册到 Azure 数据工厂 或 Azure Synapse Analytics 工作区后,可以直接从这些服务搜索Microsoft Purview 数据目录。 若要了解详细信息,请参阅 使用 Microsoft Purview 发现 ADF中的数据和使用 Microsoft Purview 在 Synapse 中发现数据

显示如何在 Azure 数据工厂 中使用 Microsoft Purview 搜索的屏幕截图

搜索查询语法

所有搜索查询都包含关键字和运算符。 关键字 (keyword) 是资产属性的一部分。 潜在的关键字可以是分类、术语表术语、资产说明或资产名称。 关键字 (keyword) 可能只是要匹配的属性的一部分。 使用关键字和运算符来确保 Purview Microsoft返回你要查找的资产。

某些字符(包括空格、短划线和逗号)被解释为分隔符。 搜索类似于 的 hive-database 字符串与搜索两个关键字 hive database相同。

下表包含可用于编写搜索查询的运算符。 可以在单个查询中根据需要多次组合运算符。

运算符 定义 示例
OR 指定资产必须至少具有两个关键字中的一个。 必须处于所有大写字母中。 空格也是 OR 运算符。 查询 hive OR database 返回包含“hive”或“database”或两者兼有的资产。
AND 指定资产必须同时具有这两个关键字。 必须全部大写 查询 hive AND database 返回同时包含“hive”和“database”的资产。
NOT 指定资产不能包含 NOT 子句右侧关键字 (keyword) 。 必须全部大写 查询 hive NOT database 返回包含“hive”但不包含“database”的资产。
() 组一组关键字和运算符。 如果组合多个运算符,则括号指定操作顺序。 查询 hive AND (database OR warehouse) 返回包含“hive”和“database”或“warehouse”的资产,或同时包含这两者。
"" 指定查询必须匹配的短语中的确切内容。 查询 "hive database" 返回属性中包含短语“hive 数据库”的资产
field:关键字 (keyword) 在资产的特定属性中搜索关键字 (keyword) 。 字段搜索不区分大小写,目前仅限于以下字段:
  • name
  • description
  • entityType
  • assetType
  • classification
  • term
  • contact
该查询 description: German 返回说明中包含单词“德语”的所有资产。

该查询 term:Customer 将返回包含“Customer”的术语表术语和与“Customer”匹配的所有术语表术语的所有资产。

提示

搜索“*”将返回目录中的所有资产和术语表术语。

已知限制

  • 字段搜索不支持分组。 客户应使用运算符来连接字段搜索。 例如,name:(alice AND bob) 是无效的搜索语法,但 name:alice AND name:bob 受支持。

后续步骤