个人 RMS 和 Azure 信息保护

RMS 个人版是免费的自助式订阅，适用于需要打开受 Azure 信息保护保护的文件的用户。 如果这些用户无法通过 Microsoft Entra ID 进行身份验证，此免费注册服务可在 Microsoft Entra ID 中为用户创建一个帐户。 因此，这些用户现在可以使用其公司电子邮件地址进行身份验证，然后在计算机或移动设备上阅读受保护的文件。

RMS 个人版使用 Microsoft Entra 自助服务注册。 如果用户已使用此订阅为组织创建帐户，作为组织管理员，你可以认领所有权并接管他们的帐户。

要注册此免费帐户，用户可以转到 Microsoft Azure 信息保护页，并提供其工作电子邮件地址。 他们将收到 Microsoft 的回应电子邮件，然后通过输入详细信息以创建帐户，从而完成注册过程。

创建帐户后，最终页面显示各种设备的 Azure 信息保护客户端或查看器的下载链接、用户指南链接，以及本机支持 Rights Management 保护的当前应用程序列表的链接。

替代方法：使用 Office 365 邮件加密或 Microsoft 帐户

RMS 个人版是帮助确保组织外部的授权人员可始终阅读受组织保护的文件的一种方式。

替代选项包括：

• 使用具有新功能的 Office 365 邮件加密通过电子邮件发送文档。 此电子邮件解决方案适用于所有设备上的所有电子邮件地址，并且是与组织外部人员安全地共享信息和在浏览器中查看 Office 文档的建议方式。

• 使用 Microsoft 帐户。 并非所有应用程序都可以在使用 Microsoft 帐户进行身份验证时打开受保护的内容。 详细信息

注册个人 RMS

1. 使用 Windows 或 Mac 计算机或移动设备，访问 Microsoft Azure 信息保护页。

2. 键入用于保护需要打开的文档的电子邮件地址。

3. 单击“注册”。

   Microsoft 使用电子邮件地址，检查组织是否已拥有 Azure 信息保护高级版订阅，或使用 Azure 信息保护添加数据保护的 Office 365 订阅。 如果找到任一订阅，则无需使用个人 RMS。 可以立即登录且个人 RMS 的自助注册将取消。 如未找到任一订阅，则继续下一步。

4. 等待确认电子邮件发送至你提供的地址。 Microsoft 365 团队 (support@email.microsoftonline.com) 将发送主题为“完成注册 Microsoft Azure 信息保护”的电子邮件。

5. 收到该电子邮件后，请单击“是本人”来验证电子邮件地址并完成注册过程。

6. 然后将出现“最后一项操作...”页，用于完善你的帐户信息。 键入你的名字和姓氏，输入并确认你选择的密码，然后单击“开始”。

7. 创建帐户后，将看到新的 Microsoft Azure 信息保护页面，可以在其中下载和安装 Azure 信息保护客户端，或单击用户指南链接获取 Windows 计算机的操作说明。

此时，帐户已创建。如果看到登录以读取受保护文件的提示，请输入创建 RMS 个人版帐户所用的相同电子邮件地址和密码。

重要

尽管现在还可以使用此帐户保护文件，但不建议这样做，除非组织有 Azure 信息保护的试用或付费订阅。 如果通过使用此免费订阅来保护文件和电子邮件，然后帐户受组织控制，可能会导致无法访问以前保护的内容。

后续步骤

RMS 个人版就是使用 Microsoft Entra ID 支持的自助注册功能的一个示例。 若要详细了解此功能的工作原理，请参阅 Microsoft Entra 文档中的什么是 Microsoft Entra ID 自助注册？。