定义区域路径并分配给团队

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添加区域路径,按产品、功能或业务区域组织团队和分组工作项。 向团队分配区域路径可确保这些路径下的工作项显示在相应团队积压工作和板上。 默认情况下,所有工作项都分配给根区域路径,并显示在项目的默认团队中。

在项目级别定义区域路径后,将其分配给团队配置中的团队。 还可以创建区域路径的分层结构以支持子区域,其深度高达 14 个级别。

若要执行以下任务,必须定义区域路径:

提示

可以定义区域路径结构,并将区域路径分配给团队。 或者,可以添加团队,并在此时使用团队名称创建区域路径。 如果团队是完全独立的,请创建一个平面的区域路径集。 但是,如果要创建团队的层次结构,需要创建区域路径的树状层次结构。 有关详细信息,请参阅配置团队层次结构

若要使用以下工具,团队必须订阅区域路径:

若要了解系统如何使用区域路径,请参阅 “关于区域和迭代路径”。

先决条件

权限

  • 若要设置团队区域路径,请为团队管理员或项目管理员组的成员。 默认情况下,创建项目的用户具有这些权限。
  • 若要在根节点下添加区域路径或编辑或删除任何子节点,请成为项目管理员组的成员
  • 若要在节点下添加、编辑和管理区域路径,请将以下一个或多个权限设置为 “允许”:
    • 创建子节点
    • 删除此节点
    • 编辑此节点
    • 查看此节点中的权限

有关详细信息,请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限

有关区域路径的命名限制,请参阅 “关于区域和迭代”、“命名限制”。

开始使用

每个团队都可以访问各种敏捷工具,如“关于团队”和“敏捷”工具中所述。 这些工具引用团队的默认区域路径。 大多数团队使用一个区域路径和多个迭代路径进行工作跟踪,但团队还可以在其积压工作和板上使用多个区域路径来支持不同的方案。

新项目包括与项目名称对应的单个根区域,以及分配给此根区域路径的名称相同的默认团队。

如果你不熟悉管理项目和团队,请执行以下步骤来配置项目和团队:

  1. 定义区域路径:确定对工作进行分类所需的区域路径的数量和名称。 为每个团队至少添加一个区域路径。 有关详细信息,请参阅 “关于区域和迭代”。
  2. 定义团队:确定所需的团队的数量和名称。 有关详细信息,请参阅 关于团队和敏捷工具
  3. 配置区域路径:转到项目设置>项目配置>区域并定义项目的区域路径。 按照“添加区域路径”中的步骤操作。
  4. 创建团队:根据步骤 2 创建必要的团队。 有关详细信息,请参阅 “添加团队”,从一个默认团队移动到多个团队
  5. 向团队分配区域路径:在团队配置中,将默认区域路径和其他区域路径分配给每个团队。 执行“设置团队默认区域路径”中的步骤。
  6. 将区域路径分配给工作项:使用批量修改将工作项分配到定义的区域路径,以便一次更新多个项。

注意

向多个团队分配同一区域路径可能会导致工作项所有权发生冲突。 有关详细信息,请参阅 多团队板视图的限制。

根据需要,可以随时执行以下操作:

  • 添加其他子节点
  • 重命名区域路径 (,根区域路径)
  • 将子节点移到另一个节点下
  • 删除子节点
  • 重命名团队
  • 更改对团队进行的区域路径分配

列出项目区域

若要列出项目区域,请执行以下步骤:

在 Web 门户中,选择(1) 项目设置 (2) 项目配置> (3) 区域。>

屏幕截图显示了选择、项目设置、项目配置。

添加区域路径

默认情况下仅定义一个根区域。 在项目的根区域路径下添加新区域路径和子区域路径,或作为子区域路径添加到另一个区域路径或团队。 默认情况下,新区域路径将添加到根节点。

屏幕截图显示“区域”,为项目定义的默认值。

还可以向团队添加新区域和子区域路径。 有关详细信息,请参阅 “设置团队区域路径”。

若要添加新区域路径,请执行以下步骤:

  1. 突出显示区域路径,然后选择“ 新建子级”。 (可选)可以选择 区域路径并选择“ 新建”,或选择区域列表顶部的“ 新建 ”菜单项。

  2. 输入节点的名称(255 个字符或更少)。 有关更多名称限制,请参阅 “关于区域和迭代”、“命名限制”。

    添加新区域路径

  3. 选择“保存并关闭”

所有新区域作为子节点添加到根区域路径。

若要添加子区域路径,请执行以下步骤:

  1. 突出显示区域路径,然后选择“ 新建子级”。 (可选)可以选择 区域路径,然后选择“ 新建子 级”或从区域列表顶部的菜单中选择“ 新建子级 ”。

  2. 输入节点的名称(255 个字符或更少)。 有关更多名称限制,请参阅 “关于区域和迭代”、“命名限制”。

    添加新子区域路径

  3. 选择“保存并关闭”

还可以在“团队配置>区域”页上向团队添加区域路径。

列出团队区域路径

从团队设置中设置团队默认值。 如果你不是团队管理员, 请将其添加为一个管理员。 只有团队或项目管理员可以更改团队设置。

  1. 打开项目,然后选择“项目设置>团队配置>区域”。

    屏幕截图显示“项目设置,团队配置”页。

  2. 如果需要切换团队上下文,请在痕迹导航中使用团队选择器。

    屏幕截图显示团队配置、团队痕迹导航。

从团队配置文件打开团队设置

从项目设置>团队配置中定义区域和迭代。 可以从团队工作跟踪积压工作、板或仪表板快速导航到它。

  1. 为团队打开积压工作或板,然后选择团队配置文件>团队设置。

    在这里,我们打开 Fabrikam Fiber 团队的董事会,并从那里打开团队配置文件。

    屏幕截图显示工作积压工作或板,选择团队个人资料图标。

  2. 选择 “迭代和区域”。

    屏幕截图显示了团队配置文件,选择“迭代”和“区域”。

  3. 如果需要切换团队上下文,请在痕迹导航中使用团队选择器。

    屏幕截图显示 Team Configuration、Team 痕迹导航版本 2019。

设置团队区域路径

分配给团队区域路径的所有工作项都显示在该团队的积压工作和板中。 可以选择一个或多个区域路径,并可以选择包含其子区域路径。 如果要支持跨多个团队或区域完成的工作汇总视图,请选择包含子区域路径。

注意

最多可以分配 300 个区域路径。 有关详细信息,请参阅 工作跟踪、流程和项目限制

默认区域路径确定分配给从团队上下文创建的工作项的默认区域路径。

重要

显示在多个团队面板上的工作项可能会生成不符合预期的查询结果。 由于每个团队都可以自定义板 泳道,分配给工作项的值可能不同。 此问题的主要解决方法是按团队区域路径维护工作项的单一所有权。

可以从团队设置中选择现有区域路径,或者创建新的或子区域路径。

  1. 选择“项目设置>团队配置>区域”。

  2. 从页面顶部的下拉列表中选择要配置的团队。

    在这里,我们显示了 Fabrikam Fiber 团队的区域。

    屏幕截图显示了团队的“区域”页。

  3. 选择要为团队处于活动状态的一个或多个区域路径。

    屏幕截图显示了团队的工作、迭代页。

    在此实例中,我们选择激活项目的子区域路径。 管理团队现在可以跟踪所有团队的进度。

    屏幕截图显示了分配给团队的多个区域路径。

  4. 完成后,刷新团队的产品积压工作页,并看到分配给团队的工作项。 向显示的列添加区域路径,以查看对工作项所做的工作分配。

    屏幕截图显示了默认团队积压工作视图。

    屏幕截图显示了向积压工作添加的区域路径列。

  1. 打开 团队上下文的区域

    在这里,我们显示了 Fabrikam Fiber 团队的区域。

    屏幕截图显示了团队本地版本的“区域”页。

  2. 为每个团队选择一个或多个要处于活动状态的区域路径。

    屏幕截图显示了团队本地版本的“工作”、“迭代”页。

    在此实例中,我们选择激活项目的所有三个子区域路径。 管理团队现在可以跟踪所有三个团队的进度。

    屏幕截图显示了分配给团队本地版本的多个区域路径。

  3. 完成后,刷新团队的产品积压工作页,并看到分配给团队的工作项。 向显示的列添加区域路径,以查看对工作项所做的工作分配。

    屏幕截图显示了默认团队本地版本的积压工作视图。

重命名或移动区域路径

系统会自动更新引用更新区域路径的工作项和查询。 每个 区域路径 都与唯一 GUID 相关联。

  1. 若要重命名 区域路径,请打开 Web 门户 “项目设置>项目配置>区域 ”页。

  2. 选择节点的 上下文菜单,然后选择“ 编辑”。

    “区域路径”节点的打开上下文菜单的屏幕截图,选择“编辑”选项。

  3. 在打开的对话框中,输入新名称。

    “编辑区域”对话框的屏幕截图。

  4. 若要移动层次结构中的节点,请更改 “位置” 字段。

    注意

    重命名或更改 节点的位置 字段时,系统会自动更新引用 区域路径的现有工作项。

删除区域路径

删除 区域路径时,必须提供一个 区域路径 ,以用于更新分配给 要删除的区域路径 的工作项。

重要

  • 删除 区域路径 或重新配置 迭代路径 会导致不可逆的数据丢失。 例如,具有已更改 区域路径 的团队的冲刺烧毁和速度图表不会显示准确的数据。 历史趋势图引用 区域路径迭代路径 ,因为它们是在每次为工作项定义的。 删除后,无法检索这些路径的历史数据。
  • 只能删除任何工作项不再使用的区域和迭代路径。
  1. 若要删除 区域路径,请打开 Web 门户 “项目设置>项目配置>区域 ”页。

  2. 选择 节点的上下文菜单,然后选择 “删除 ”或“ 删除”。

  3. 在打开的对话框中,选择要 将工作项重新分配到的区域路径 ,然后选择“ 删除路径”。

    “删除区域”对话框的屏幕截图。

按区域绘制进度图表

可以快速生成 查询 ,以便基于区域路径查看进度。 例如, 可视化分配给每个团队的区域路径的工作项的进度,如以下堆积条形图所示。 选择“节点名称”以获取区域路径的叶节点。

屏幕截图显示了按区域和状态堆积条形图。

后续步骤

如你所看到的,区域路径在支持敏捷工具、团队和管理工作项方面发挥着重要作用。 从以下文章中详细了解如何使用这些字段:

编程资源

区域路径和迭代路径也称为 分类节点