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解决从 Excel 发布时发生的数据验证错误

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当工作项列表或项目计划更改违反工作项类型的规则时，会发生数据验证错误。 以下示例显示了常见数据验证错误：

  • 某人将一个工作项分配给不在允许值列表中的团队成员。

  • 有人创建工作项，但忘记完成所需字段，例如工作项类型。

    如果尝试发布更改时发生数据验证错误，将显示 工作项发布错误 对话框，未发布的工作项 列表中，问题 列显示 验证错误 或包含 无效的另一个短语。

先决条件

若要更新工作项，应是“参与者”组的成员，或者“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限已设置为“允许”。 有关详细信息，请参阅 更改项目级权限。

解决数据验证错误

可以使用 工作项发布错误 对话框来解决数据验证错误。

  1. 在 工作项发布错误 对话框中，对于出现数据验证错误的每个工作项，请执行以下步骤。

    注意

    如果数据验证错误是无效的工作项类型，则 “编辑工作项”按钮不可见，并且不会显示工作项窗体。 必须更正 Office Excel 工作表或 Office 项目计划中的错误。 有关如何解决 Office Excel 中的错误的信息，请参阅本文中的下一过程。

    1. 在 未发布的工作项 框中，选择工作项，然后选择 编辑工作项。

      此时将显示一个工作项窗体。

    2. 在该工作项窗体中，查看信息并更正值。

    3. 选择“关闭”保存更改并关闭该工作项窗体。

  2. 更正数据验证错误后，选择 发布，以发布已更正的工作项。

    注意

    此步骤仅发布更正的工作项。 如果不解决数据验证错误，则不会发布该工作项。

  3. 选择 关闭 以关闭 工作项发布错误 对话框。

使用 Excel 中的错误检查解决数据验证错误

可以使用 Office Excel 工具查找并解决工作项列表中的错误。 有关如何使用 Office Excel 错误检查工具的详细信息，请参阅 Office Excel 帮助。

为了解决数据验证错误，请使用 Excel 2007 中的错误检查功能。

  1. 启动 Excel，然后选择“公式”选项卡。

  2. 在“公式审核”组中，选择“错误检查”。

    如果错误检查工具发现错误，则“错误检查”对话框随即出现。

  3. 有关错误的基本信息，请查看 错误检查 对话框中描述错误的文本。 有关错误的详细信息，请选择“关于此错误的帮助”。

  4. 在工作项列表中，选择包含错误的单元格，然后更正值。

  5. 在“错误检查”对话框中，选择“继续执行”以找到下一个数据验证错误。

    • 如果“错误检查”对话框显示另一个错误，请重复前面两个步骤以解决该错误。

    • 如果出现一条消息，指示错误检查已完成，请选择“确定”关闭此消息和“错误检查”对话框。